Slik setter du inn datoer i Excel automatisk (4 enkle triks)

Hugh West

18-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når vi jobber med datoer i Excel, må vi ofte sette inn et stort antall datoer som input. Det er ganske plagsomt å sette seg ned og sette inn så mange datoer manuelt. Men med noen få triks i Excel kan vi unngå denne plagsomme handlingen og sette inn datoer automatisk. I dag skal jeg vise hvordan du kan oppnå det.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Sett inn dato i Excel automatisk.xlsx

4 enkle triks for å sette inn datoer i Excel automatisk

Her vil vi se fire enkle og veldig nyttige triks for å sette inn datoer i excel automatisk. La oss først se hva som er den grunnleggende måten å sette inn datoer i excel på.

1. Den grunnleggende måten å sette inn og formatere en dato i Excel

  • La oss ta en titt på dette datasettet. Vi har en liste over navn på kandidater for et kommende intervju i Rennata Group. Vi må sette inn datoer for intervjuene deres i kolonnen Intervjudato .

  • Her er en kort påminnelse om hvordan du kan sette inn og formatere en dato manuelt. Følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Velg først cellen og skriv en dato på en vanlig måte, DD /MM/ÅÅÅÅ. Dette kan variere avhengig av hvor du bor.
  • Klikk deretter Enter. Du vil finne at Excel automatisk godtar det som en dato. Her velger jeg celle C5 og skriv en dato, 20/05/2020.

  • Nå kan du endre formatet på datoen som du ønsker. Velg cellen og gå til Hjem>Dato -alternativet i Nummer -gruppen på Excel-verktøylinjen.

  • Klikk på rullegardinmenyen vedlagt den. Du vil få noen alternativer. Velg det siste alternativet, Flere tallformater.

  • Da får du opp en dialogboks som heter Formater celler . Der finner du alternativet Dato merket i boksen Kategori . Fra Type -boksen velger du formatet du ønsker.

  • Nå skal vi lære noen tilnærminger for å sette inn datoer i Excel automatisk .

2. Bruk av DATE-funksjonen til å sette inn dato i Excel automatisk

Excel gir oss intuitivt en funksjon kalt DATE-funksjonen. Det tar tre argumenter, År, Måned, og Dag . Angir deretter datoen som utdata. For eksempel, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. For å skrive ned en hvilken som helst dato med denne funksjonen i stedet for manuelt, følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Først, velg cellen og sett inn formelen =DATO (År, Måned, Dag).
  • Klikk deretter Enter . Du vil finne at Excel gjør det til en dato automatisk. Her velger jeg C5 og skriver følgendeformel.
=DATE(2020,05,20)

  • Hvis du ønsker det, kan du endre formatet til datoen med metoden gitt tidligere.

3. Bruke Excel-funksjoner for å sette inn dato i Excel automatisk

Her vil vi se applikasjoner av to innebygde funksjoner for å sette inn gjeldende dato i Excel automatisk.

3.1 Bruke I DAG Funksjon

Du kan skrive dagens dato i en hvilken som helst celle med Excels IDAG-funksjon . Det krever ingen argumentasjon. For å gjøre det, følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Bare velg cellen og skriv =TODAY(). Du finner cellen fylt med dagens dato.
  • Jeg velger celle C5 og skriver følgende formel
=TODAY()

  • Nå klikker du på Enter -tasten. Du vil se følgende resultat.

  • Som i dag er 12. oktober 2022 , er cellen fylt med datoen 12-10-22. Hvis du ønsker det, kan du endre formatet på datoen ved å bruke metoden nevnt tidligere.

Merk 1: Du kan bruke hurtigtasten for å bruke IDAG-funksjonen . Velg cellen og trykk Ctrl + ;

Merknad 2: I DAG-funksjonen oppdateres ikke automatisk. Det betyr at når én dag øker og datoen vil være 23. juni , vil cellen inneholde 22. juni, ikke 23. juni. Den vil inneholde datoen for når den ble satt inn frem til du endrer degit.

3.2 Bruke NÅ-funksjonen

NÅ-funksjonen gir Dagens dato sammen med Nåtid som utgang. Det krever heller ingen argumentasjon. For å bruke denne funksjonen følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Velg cellen og skriv følgende formel:
=NOW()

  • Klikk nå Enter tasten, og du vil få følgende resultat.

  • Som standard er utdataene fra NÅ -funksjonen i Egendefinert -format. Men hvis du vil endre formatet på cellen, følg trinnene som er gitt tidligere.

Merk 1: Du kan bruke hurtigtasten til å sette inn NÅ funksjon. Trykk Ctrl + ; . Trykk deretter mellomrom . Trykk deretter Ctrl + Shift + ; .

Merknad 2 : I likhet med I DAG -funksjonen, gjør NÅ -funksjonen ikke oppdateres automatisk.

4. Sett inn flere datoer automatisk i Excel

La oss tenke at den første datoen for intervjuet er satt inn manuelt eller med DATO-funksjonen eller på annen måte. Nå ønsker vi å sette inn datoer for resten av kandidatene automatisk.

Det er 2 triks du kan bruke for å gjøre det.

4.1 Autofyll datoer ved å dra i fyllhåndtaket

Her bruker vi Fill Handle-funksjonen i excel. Følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Flytt musen over nederst til høyre hjørnet av den første cellen, og du vil få et lite Pluss(+) -tegn. Dette kalles Fyllhåndtak.

  • Dra det nedover i kolonnen, opp til cellen du vil fylle. Og du vil finne alle cellene fylt med økende datoer én etter én.
  • Hvis du nå vil fylle cellene på en annen måte enn å øke dem én etter én, klikker du på den lille firkantede boksen i Nedre høyre hjørne av siste celle. Se bildet nedenfor.

  • Og du vil få disse alternativene.

  • Som standard er du i alternativet Fyll serie . Den fyller cellene én etter én med økende datoer.
  • Nå hvis du vil fylle cellene med kun ukedager, klikk på Fyll ukedager . Cellene vil bli fylt med kommende ukedager (som standard tar lørdag og søndag som helger)

  • Hvis du vil sette inn datoer kun ved å endre månedene, klikk på Fyll måneder . Det vil endre månedene én etter én, og holde dagen fast.

  • Du kan til og med fylle cellene ved å bare endre årene, holde dagen og måneden fastsatt. Klikk på Fyll år.

  • Dermed kan du sette inn datoer i cellene automatisk ved å opprettholde et hvilket som helst kriterium, ved å dra Fyllhåndtak.

4.2 Autofyll datoer etter fyllalternativ fra Excel-verktøylinjen

Bortsett fraved å bruke Fill Handle kan vi også fylle ut datoer automatisk fra Excel-verktøylinjen. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det.

Trinn:

  • Skriv ned den første datoen.
  • Velg deretter cellene der du vil sette inn datoer automatisk. Her har jeg satt inn datoen 20-05-20 i C5 , deretter valgt celler fra C6 til C15.

  • Gå deretter til Hjem>Fyll -alternativet i Excel-verktøylinjen under delen Redigering .

  • Klikk på rullegardinmenyen. Og du vil få disse alternativene. Klikk på Serie.

  • Du får opp en dialogboks som heter Serie.

  • Du ser, i delen Serien i er alternativet C olumns valgt . Og i delen Type er alternativet Dato valgt. Behold disse uendret.
  • I delen Datoenhet velger du den du vil øke.
    • Velg Dag hvis du vil fylle cellene med kommende dager.
    • Hvis du vil fylle cellene med kommende ukedager, velg Ukedag.
    • Velg Måned hvis du vil fylle cellene med økende måneder for å holde dagen fast.
    • Og hvis du vil fylle cellene med økende år og holde dagen fast. og måned fast, velg År.
  • Alle disse alternativene var tilgjengelige i Fyllhåndtaket , bortsett fraen. I Fyllehåndtaket er Trinnverdien satt som standard 1.
  • Hvis du vil sette trinnverdien til noe annet enn 1 i Fyllhåndtak må du manuelt fylle to eller flere celler med den trinnverdien. Og så må du dra Fyllhåndtaket. Men her kan du angi trinnverdien i henhold til ditt ønske ved å bare sette den inn i alternativet Trinnverdi . Sett den og klikk OK. Her velger jeg Ukedag fra Datoenhet og beholder Trinnverdien som 3.

  • Du finner den valgte kolonnen fylt med økende ukedager med trinnverdi 3.

Forrige innlegg Hvordan lage en datatabell med to variable i Excel (3 eksempler)
Neste innlegg Hvordan kopiere formatering i Excel til et annet ark (4 måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.