Innholdsfortegnelse
Noen ganger må vi finne dupliserte verdier i et enkelt ark, flere ark eller til og med hele arbeidsboken for å fjerne eller endre disse duplikatene. I denne artikkelen vil jeg vise 4 enkle metoder for å finne duplikater i Excel-arbeidsboken (sammen med flere regneark).
Last ned øvelsesarbeidsbok
Duplikater i Workbook.xlsx
Hvordan finne duplikater i en Excel-arbeidsbok
La oss anta at vi har to ark i arbeidsboken vår. Navnene på de to arkene er Ark1 og Ark2 .
Ark1 representerer medarbeidernavnet med sine egne tilstander mens Ark2 viser sammenføyningsdatoen sammen med navnet deres.
Nå får vi dupliserte verdier i arbeidsboken.
1. Bruk betinget formatering for å Finn duplikater i arbeidsbok
Betinget formatering er et nyttig Excel-verktøy som konverterer fargen på celler basert på spesifiserte forhold.
Hvis dere trenger å fremheve data for bedre visualiseringer, kan du bruke verktøyet fra kommandolinjen Stiler .
Følg nå trinnene nedenfor.
⏩ Velg celleområdet B5:B16 ( Ark1 )
⏩ Klikk på fanen Hjem > Betinget formatering > Nye regler
⏩ Velg alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres
⏩ Sett inn følgende formel under Formatverdiene der dette formel ersant:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
Her er B5 startcellen til ansattnavnet, B5:B16 er celleområdet for ansattnavnet.
⏩ Til slutt åpner du alternativet Format for å angi uthevingsfargen.
⏩ Trykk på OK .
Til slutt får du følgende utdata.
De uthevede navnene ha duplikatverdier i Ark2 .
Les mer: Hvordan finne duplikater i to forskjellige Excel-arbeidsbøker (5 metoder)
2. Bruke ISNUMBER-funksjonen for å finne duplikater i arbeidsbok
ISNUMBER -funksjonen kombinert med MATCH -funksjonen kan brukes til å vise dupliserte verdier ved å bruke Betinget formatering -verktøy.
⏩ Velg celleområdet B5:B16 for ansattnavn ( Ark1 )
⏩ Klikk på Hjem -fanen> Betinget formatering > Nye regler .
⏩ Velg alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres
⏩ Sett inn følgende formel under t han Formater verdier der denne formelen er sann:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
Her er B5 startcellen til ansattnavnet, $ B$5:$B16 er celleområdet for ansattnavnet.
⏩ Til slutt åpner du alternativet Format for å spesifisere uthevingsfargen.
⏩ Trykk OK .
Da vil utgangen se slik ut.
De fargede navnene har duplikatverdier i Ark2 .
Les mer: Formel for å finne duplikater i Excel (6 enkle måter)
Lignende avlesninger
- Finn ut antall dupliserte rader ved å bruke COUNTIF-formelen
- Finn duplikater i to kolonner i Excel (6 egnet Tilnærminger)
- Excel Finn lignende tekst i to kolonner (3 måter)
- Excel Topp 10-liste med duplikater (2 måter)
- Hvordan finne samsvarende verdier i to regneark i Excel (4 metoder)
3. Bruke kombinasjonen av IF & COUNTIF-funksjoner for å få duplikater
Igjen kan du bruke denne metoden til å få duplikater i Excel-arbeidsboken. Kombinasjonen av funksjonene HVIS og TELLHVIS returnerer om en celle har dupliserte verdier eller ikke.
Formelen vil være som følgende-
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
Her er B5 startcellen til ansattnavnet, $B:$B betyr cellen område for navn på ansatte.
Formeloversikt
⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B, Ark1!B5) formel sjekker om cellene i 'Ansattnavn' ( B5 er startcellen) har lignende verdier eller ikke. Hvis en lignende verdi er tilgjengelig, vil ANTALLHVIS returnere 1, ellers vil den returnere 0.
⏩ Da returnerer HVIS -funksjonen TRUE hvis ANTALLHVIS -verdien er 1. På den annen side returnerer HVIS USANN .
Utgangen TRUE betyr at det tilsvarende navnet har duplikatverdier i Ark2 .
Les mer: Excel-formel for å finne duplikater i én kolonne
4. Bruke VLOOKUP-funksjonen for å få duplikater i arbeidsbok
VLOOKUP -funksjonen sammen med IF og FEIL funksjonen kan brukes til å få duplikatverdien sammen med flere regneark.
Formelen vil være som følgende-
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
Her er B5 startcellen til medarbeidernavnet, $B$5:$B$16 betyr celleområdet for navnene til den ansatte
Formeloversikt
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) søk ansattnavn i Ark1 og returnerer 0 hvis det får et lignende navn ellers viser det 1.
⏩ FEIL brukes for å unngå visning av feil i Excel.
⏩ Til slutt returnerer HVIS funksjonen Unique hvis utdata er 0 og Duplicate hvis utdata er 1.
Les mer: Hvordan Vlookup Duplicate Match es i Excel (5 enkle måter)
Konklusjon
Slik kan du finne duplikater i en excel-arbeidsbok (flere regneark). Jeg er overbevist om at denne artikkelen vil utvide Excel-læringsreisen din. Men hvis du har spørsmål eller forslag, vennligst legg igjen dem nedenfor i kommentarfeltet.
