Bryte koblinger som ikke fungerer i Excel (7 løsninger)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I Microsoft Excel er det en vanlig oppgave å jobbe med flere arbeidsbøker. Du kan ha forbindelser eller koblinger mellom disse arbeidsbøkene. Det hjelper å visualisere endringene hvis noen endrer dataene til kildefilen. Men noen ganger trenger du kanskje bare dataene for å demonstrere. Det er derfor du må bryte koblinger mellom dem. Du kan komme i en situasjon der alternativet for bryte koblinger ikke fungerer i Excel. I denne opplæringen vil du lære å fikse dette problemet ganske effektivt.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned disse øvelsesarbeidsbøkene.

Source.xlsx

Totalt salg.xlsx

Hva betyr det å bryte koblinger i Excel?

Når du kobler dataene dine til en annen arbeidsboks data, kan du kalle det en ekstern lenke. Hvis du gjør noen endringer i kildefilen, vil du se en endring i den andre arbeidsboken.

Du kan finne eksterne lenker fra formellinjen. Ta en titt på følgende skjermbilde:

Her er kildefilen vår. Vi har noen salgsdata her. Nå ønsker vi å legge til det totale salget basert på produktene. Så vi gjorde det i en annen arbeidsbok.

Her kan du se fra formellinjen at Total Sales.xlsx har eksterne lenker til kildefilen.

Men hvis du gjør noen endringer i kildefilen, vil du se endringene av utdataene i arbeidsboken for totalt salg.

Likevel er ulempen at du eralltid nødvendig å ha den koblede arbeidsboken åpen. Hvis du sletter den relaterte arbeidsbokfilen, endrer navnet eller endrer mappeplasseringen, vil ikke dataene oppdateres.

Hvis du bruker en arbeidsbok som har eksterne lenker og du må dele den med andre personer, er det bedre å slette disse eksterne lenkene. Eller du kan si at du må bryte koblingene mellom disse arbeidsbøkene.

7 måter å fikse hvis bryte koblinger ikke fungerer i Excel

Før vi starter, må vi vite hvordan det er å bryte Lenker fungerer ikke i Excel. Gå først til datafanen . Deretter, fra Queries & Tilkoblinger -gruppen, klikk på Rediger koblinger . Du vil se dette:

Du kan se, bryte koblinger-knappen er nedtonet. Det skulle ikke være sånn. Så det er noen problemer vi må fikse.

I de følgende delene vil vi gi deg åtte metoder som kan hjelpe deg med å fikse dette. Vi anbefaler at du lærer og prøver alle disse metodene i arbeidsbøkene dine. Det vil garantert forbedre Excel-kunnskapene dine.

1. Opphev beskyttelsen av arket ditt for å bryte koblinger Excel

Det første du må forsikre deg om er om arket ditt er beskyttet eller ikke. Noen ganger prøver vi å beskytte arkene våre mot unødvendige handlinger. Slik at ingen kan redigere disse uten autorisasjon.

📌 Trinn

  • Gå først til Gjennomgang.
  • Deretter, fra Protect-gruppen,klikk på Unprotect Sheet .

  • Etter det vil den be om passordet. Deretter skriver du inn passordet.

  • Neste klikker du på OK .
  • Gå nå til Datafanen. Deretter, fra Queries & Tilkoblinger -gruppen, klikk på Rediger koblinger .

Her kan du se at Break Link-knappen fungerer i Excel. Klikk på det for å bryte koblingen.

Les mer: Finn ødelagte koblinger i Excel (4 raske metoder)

Nå er det et av de vanlige problemene. Din eksterne fil kan ha noen definerte navn. Noen ganger skaper det et problem som kan dempe brytekoblingsknappen. Så du må slette alle de definerte navnene fra arbeidsboken.

📌 Trinn

  • Først går du til Formler fanen .
  • Fra gruppen Definerte navn velger du Navnebehandling .

  • Etter det vil du se dialogboksen Navnebehandling .

  • Deretter klikker du på Slett .
  • Deretter klikker du på OK .

Til slutt kan det fungere for deg hvis Break Link-knappen fungerer ikke i Excel.

Les mer: Hvordan fjerne hyperkobling fra Excel (7 metoder)

3. Bryt datavalideringskoblinger i Excel

Noen ganger har de eksterne filene en formel knyttet til kildefilen i dataeneValideringsfelt. Dette kan skape problemer med å bryte koblinger mellom arbeidsbøkene. Så i så fall må du fjerne disse koblingene fra kilden.

📌 Trinn

  • Gå først til Data fane.
  • Fra Dataverktøy -gruppen velger du Datavalidering .
  • Nå, hvis Break Links ikke fungerer, kan det hende du ser dette i dialogboksen:

  • Bare fjern kilden og koble til det tilsvarende regnearket.
  • En annen måte er å tillate Alle verdier i Valideringskriterier .

Til slutt håper jeg at denne metoden kan hjelpe deg hvis koblingene dine brytes knappen fungerer ikke i Excel.

Les mer: Hvordan fjerne hyperkobling for hele kolonnen i Excel (5 måter)

Lignende avlesninger

  • VBA for å legge til hyperkobling til celleverdi i Excel (4 kriterier)
  • [Fikset!] Hyperkoblinger i Excel ikke Arbeide etter lagring (5 løsninger)
  • Hvordan koble et nettsted til et Excel-ark (2 metoder)
  • [Fiks:] Hyperkobling til Nettstedet fungerer ikke i Excel
  • Excel VBA: Åpne hyperkobling i Chrome (3 eksempler)

4. Fjern diagrammer Eksterne lenker Hvis koblinger ikke fungerer

Nå kan det hende du har noen chatter du har opprettet på eksterne filer. Du har opprettet en fantomlenke i dette tilfellet. Det kan være et problem å bryte koblinger som ikke fungerer.

📌 Trinn

  • Først, høyre-klikk på diagrammet og klikk på Velg data .

  • Deretter vil du se at dette diagrammet er koblet til Kildearbeidsbok.

  • Gå nå til Kildearbeidsbok.
  • Kopier deretter hele datasettet.

  • Nå limer du den inn i filen Total Sales.xlsx i et nytt regneark.

  • Igjen, velg diagrammet og høyreklikk på det.

  • Nå, i diagramdataene område -boksen, endre referansen til dine nye regnearkdata.

Nå, endelig, er diagrammet ditt koblet til den nye arbeidsboken. Det kan nå løse problemet med at brytekoblingsknappen ikke fungerer i Excel.

Les mer: Slik fjerner du eksterne koblinger i Excel

5. Slett eksterne koblinger med betinget formatering i Excel

En annen ting som kan skape dette problemet er eksterne koblinger i betinget formatering. Det kan være noen skjulte regler for betinget formatering.

📌 Trinn

  • Gå til Hjem -fanen.
  • Deretter, fra Stiler -gruppen, velger du Betinget formatering > Administrer regler.
  • Nå kan du se eventuelle eksterne lenker her:

  • Nå klikker du på Slett regel for å slette koblingene.

På denne måten kan du fjerne eventuelle eksterne lenker som kan fikse problemet med bruddkoblinger i Excel.

Les mer : Finn eksterne lenker i Excel (6Raske metoder)

6. Lag en zip-fil av Excel-filen

Nå tror jeg denne metoden er den ultimate metoden du bør prøve hvis pausekoblingene dine ikke fungerer i Excel . Du kan slette eventuelle eksterne lenker fra denne metoden.

📌 Trinn

  • Gå først til mappen der du lagret den eksterne filen. Her er vår eksterne fil Total Sales.xlsx.
  • Nå høyreklikker du på filen. Deretter velger du Gi nytt navn .
  • Deretter endrer du filtypen fra .xlsx til .zip.

  • Nå vil Excel-filen din bli en zip-fil.
  • Deretter åpner du den zip-filen.

  • Deretter åpner du mappen xl .

  • Nå velger du externalLinks mappen og slett den.
  • Etter det endrer du filtypen fra .zip til .xlsx .

Etter det vil den konvertere den fra en zip-fil til en Excel-fil. På denne måten kan du bryte alle koblingene. Så hvis brytekoblingsknappen ikke fungerer, prøv denne metoden.

7. Endre filtypen hvis brytekoblinger ikke fungerer

Nå bruker vi ikke denne metoden for ofte. Men det kan løse bruddkoblingsproblemet du står overfor.

📌 Trinn

  • Klikk først på Fil
  • Velg deretter Lagre som
  • Endre nå filtypen fra .xlsx til .xls.

  • Deretter klikker du på Lagre .
  • Igjen, klikk på Fil Deretter velger du alternativet Lagre som .
  • Endre nå filtype fra .xls til .xlsx. Deretter klikker du på lagre.

Til slutt kan det løse problemet med bruddkoblinger som ikke fungerer i Excel.

I utgangspunktet konverterer vi Excel-filen vår til en eldre versjon. Så hvis regnearket ditt har en funksjon som ikke er kompatibel med den eldre versjonen, vil den fjerne dem alle. Så sørg for å lage en sikkerhetskopi av filen din.

Les mer: [Fix]: Excel Edit Links Change Source Fungerer ikke

💬 Ting å huske

✎ Du bør alltid lage en sikkerhetskopi av den eksterne Excel-filen din før du gjør noen endringer.

✎ Husk, bryte koblinger vil fjerne alle formlene knyttet til kildefilen. Du vil se dataene dine som bare verdier.

✎ Samle passordet fra forfatteren for beskyttede ark.

Konklusjon

For å konkludere, håper jeg denne opplæringen har gitt deg nyttig kunnskap for å fikse problemet med Break Links som ikke fungerer i Excel. Vi anbefaler at du lærer og bruker alle disse instruksjonene på datasettet ditt. Last ned øvelsesboken og prøv disse selv. Gi også gjerne tilbakemelding i kommentarfeltet. Din verdifulle tilbakemelding holder oss motiverte til å lage opplæringsprogrammer som dette.

Ikke glem å sjekke nettstedet vårt Exceldemy.com for ulikeExcel-relaterte problemer og løsninger.

Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!

Forrige innlegg Feil i Excel og deres betydning (15 forskjellige feil)
Neste innlegg Tastatursnarvei for å fryse ruter i Excel (3 snarveier)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.