Innholdsfortegnelse
I Excel kan du bruke ulike metoder for å fremheve celler basert på verdien. I denne artikkelen skal jeg vise deg 9 metoder som du kan bruke til å fremheve celler basert på verdiene deres under forskjellige forhold.
La oss si at vi har et datasett der salgsareal og antall solgte enheter i ulike måneder av første kvartal av forskjellige selgere er gitt. Nå vil vi fremheve celler basert på ulike betingelser for deres verdi.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Uthev celler i Excel basert på verdi .xlsx
9 metoder for å fremheve celler i Excel basert på verdi
1. Utheve celler over en spesifikk verdi
Anta at for datasettet vårt ønsker vi å finne ut salgene der antall solgte enheter er mer enn 60. For å gjøre det må vi markere cellene som har en verdi på mer enn 60. Først velger du cellene som har verdier. Gå deretter til Hjem > Betinget formatering > Regler for utheving av celler > Større enn .
Etter det vil et vindu med navnet Større enn dukke opp. Nå, i Format celler som er større ENN -boksen, sett inn avskjæringsverdien, og i med -boksen velger du formateringsstilen du vil markere cellene med. Jeg har valgt Grønt fyll med mørkegrønn tekst her. Til slutt klikk OK .
Nå vil du se at cellene som har en verdi større enn 60 erutvalg
Relatert innhold: Hvordan markere celler basert på tekst i Excel [2 metoder]
Konklusjon
Jeg håper, nå vil du være i stand til å markere celler i Excel basert på verdien deres med alle typer forhold. Legg igjen en kommentar hvis du møter noen form for forvirring angående noen av de diskuterte metodene.
uthevet. 
Les mer: Hvordan markere valgte celler i Excel (5 enkle måter)
2. Marker topp ti verdier
Nå vil vi fremheve de ti beste verdiene i datasettet vårt. For å gjøre det, velg først cellene som har verdier og gå deretter til Hjem > Betinget formatering > Øverst/bunnregler > Topp 10 elementer .
Etter det vil et vindu kalt Topp 10 elementer dukke opp. Sett inn et tall i Format celler som rangerer i TOP boksen. Det er 10 for vårt eksempel. Tallet bestemmer antall celler med toppverdier som vil bli uthevet. I boksen med velger du formateringsstilen du vil markere cellene med. Til slutt klikker du OK .
Nå vil du se cellene med de ti øverste verdiene er uthevet.
Les mer: Hvordan markere en celle i Excel (5 metoder)
3. Formater dupliserte eller unike verdier
Du kan også bruke betinget formatering for å markere celler med dupliserte verdier eller celler med unike verdier. For å gjøre det, velg først hele datasettet. Gå deretter til Hjem > Betinget formatering > Marker celler regler > Dupliserte verdier .
For å markere dupliserte verdier velg Dupliser fra boksen Formater celler som inneholder og velg deretter formateringsstilen i boksen verdier med . For detteFor eksempel har jeg valgt Gul fyll med mørk gul tekst .
Nå, for å markere de unike verdiene, velg Unik fra boksen Formater celler som inneholder og velg deretter en annen formateringsstil i boksen verdier med . Jeg har valgt Grønt fyll med mørkegrønn tekst . Til slutt trykker du OK .
Som et resultat vil alle dupliserte verdier utheves med gult fyll med mørk gul tekst og unike verdier vil bli uthevet uthevet med grønt fyll med mørkegrønn tekst.
Les mer: Excel-formel basert på cellefarge (5 eksempler)
4. Fremhev verdi basert på flere kriterier
Vi kan også fremheve celler ved å matche flere kriterier med cellenes verdier. Anta at vi ønsker å finne ut navnene på selgerne som opererer i New Orleans og solgte mer enn 60 enheter hver måned i første kvartal.
I begynnelsen velger du datasettet ditt og gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
Etter det vil Ny formateringsregel -vinduet vises. Først velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres fra Velg en regeltype .
Skriv deretter følgende formel i Format-verdiene der denne formelen er sann boks.
=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50) Her vil OG-funksjonen finne ut cellene som oppfyller begge kriterier. $B7="NyOrleans" er det første kriteriet og $C7:$E7>50 er det andre kriteriet der $C7:$E7 er dataområdet.
Klikk deretter på Format for å velge formateringsstilen.
I vinduet Format celler fra Fyll fanen velg fargen du vil markere cellene med. Du kan velge mange flere formateringsstiler som bakgrunnsfarge, mønsterfarge, fylleffekter osv. Du kan også endre kantlinje, skrifttype, nummereringsformat fra andre faner i dette vinduet. Etter å ha valgt din foretrukne formateringsfarge, klikk på OK .
Som et resultat vil du se formateringsstilene dine i forhåndsvisningen boksen i Ny formateringsregel vinduet. Klikk på OK .
Til slutt vil du se at raden med samsvarende verdi med kriteriene er uthevet.
Relatert innhold: Uthev celler som inneholder tekst fra en liste i Excel (7 enkle måter)
Lignende avlesninger:
- Hvordan sammenligne to Excel-ark og fremheve forskjeller (7 måter)
- VBA for å endre cellefarge basert på verdi i Excel ( 3 enkle eksempler)
- Hvordan markere en kolonne i Excel (3 metoder)
- Hvordan endre cellefarge basert på en verdi i Excel (5 måter)
5. Marker rader som inneholder celler uten verdi
Anta at vi har noen tomme celler i datasettet vårt og viønsker å finne ut radene som inneholder disse tomme cellene. For å markere radene med tomme celler, velg hele datasettet og gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
Som et resultat vil vinduet Ny formateringsregel vises. Først velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres fra Velg en regeltype .
Skriv deretter følgende formel i Format-verdiene der denne formelen er sann boks.
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 Her vil COUNTIF-funksjonen telle cellene som er tomme i celleområdet $A7:$F7 . Hvis antallet tomme celler er større enn null i en bestemt rad, vil raden bli uthevet.
Deretter klikker du på Format for å velge formateringsstilen.
Etter å ha valgt din foretrukne formateringsfarge, klikk på OK .
Som et resultat vil du se formateringen din stiler i boksen forhåndsvisning i vinduet Ny formateringsregel . Klikk på OK .
Til slutt vil du se radene med tomme celler er uthevet.
Les mer: Hvordan markere hver 5. rad i Excel (4 metoder)
6. Lag en egendefinert betinget formateringsregler for å fremheve verdier
Du kan lage alle egendefinerte regler som cellene vil bli uthevet på grunnlag av. Anta at vi ønsker å finne ut selgerne som har solgt mer enn 200enheter i første kvartal.
Velg først datasettet og gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
Som et resultat vil vinduet Ny formateringsregel vises. Først velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres fra Velg en regeltype . For det andre skriver du inn følgende formel i boksen Formatverdier der denne formelen er sann .
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 Her vil formelen finne ut rader der det totale salget i første kvartal er mer enn 200 enheter.
Deretter klikker du på Format for å velge formateringsstilen.
Etter å ha valgt din foretrukne formateringsfarge fra boksen Formater celler , klikk på OK .
Nå vil du se formateringsstiler i boksen forhåndsvisning i vinduet Ny formateringsregel . Klikk på OK .
Så du får radene der det totale salget i første kvartal er mer enn 200 enheter uthevet.
Relatert innhold: Hvordan fremheve fra topp til bunn i Excel (5 metoder)
7. Bruk betinget formatering på tekst
Du kan også markere celler med tekst ved å bruke betinget formatering. Tenk deg at vi ønsker å finne ut hvor mange selgere som opererer i Chicago . For det må vi finne ut cellene som inneholder Chicago . For å gjøre det, velg alle cellene i datasettet og gå til Hjem> Betinget formatering > Marker celler regler > Tekst som inneholder .
Et vindu med navnet Tekst som inneholder vil vises. I boksen Formater celler som inneholder teksten: skriv inn teksten du vil finne ut som er Chicago for dette datasettet. Velg deretter dine foretrukne formateringsstiler og trykk på OK .
Som et resultat vil alle cellene som inneholder teksten Chicago blir uthevet.
Les mer: Hvordan markere valgt tekst i Excel (8 måter)
8. Marker celler basert på verdien av en annen celle
I denne delen vil vi se hvordan du kan utheve celler basert på verdien til en annen celle. La oss si at for datasettet vårt er det et salgsmål i en måned som settes inn i celle H6 . Nå skal vi finne ut selgerne som solgte mer enn salgsmålet i april måned.
Først velger du datasettet ditt og går til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
Som et resultat vil vinduet Ny formateringsregel vises. Først velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres fra Velg en regeltype . For det andre skriver du inn følgende formel i boksen Formatverdier der denne formelen er sann .
=$F7>$H$6 Her finner formelen ut cellene av kolonne F som har mer verdi enn verdien til cellen H6 .
Trykk for det tredje på Format for å velge formateringsstilen.
Etter å ha valgt din foretrukne formateringsfarge fra boksen Formater celler , klikk på OK .
Nå vil du se formateringsstilene dine i forhåndsvis boksen i Ny formateringsregel vinduet. Klikk på OK .
Til slutt vil du få uthevet radene der cellene i F kolonnen har flere verdier enn verdien av celle H6 .
Les mer: Excel VBA for å fremheve celle basert på verdi (5 eksempler )
9. Marker celler basert på rullegardinvalg
Du kan markere celler basert på valget ditt fra rullegardinlisten. La oss først lage en rullegardinliste over selgeren i celle H6 . Du kan lage en rullegardinliste på forskjellige måter. Jeg skal vise deg en måte i denne artikkelen. Du kan finne de andre måtene fra her .
For å lage rullegardinlisten, gå til båndet Dataverktøy fra fanen Data . Klikk deretter på ikonet på Datavalidering for å utvide det og velg Datavalidering fra den utvidede menyen.
Som et resultat , vil vinduet Datavalidering åpnes. Velg Liste fra Tillat: -boksen. Etter det vil du se en boks kalt Kilde: vil vises i samme vindu. Sett inn dataområdet ditt i denne boksen. Til slutt, klikk på OK .
Som et resultat vil en rullegardinmeny opprettes i celle H6. Hvis du klikker på nedoverpilen ved siden av denne cellen vil du se listen over selgeren.
Nå for å markere celler basert på rullegardinvalg, først, velg dataene dine og gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
Etter det vil vinduet Ny formateringsregel vises. Først velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres fra Velg en regeltype . For det andre skriver du inn følgende formel i boksen Formatverdier der denne formelen er sann .
=$A7=$H$6 Her vil formelen finne cellene i datasettet ditt der teksten ligner på rullegardinvalget ditt.
Til slutt klikker du på Format for å velge formateringsstil.
Velg en farge du vil markere med og trykk OK .
Nå vil du se formateringsstilene dine i forhåndsvisningen boksen i Ny formateringsregel vinduet. Klikk på OK .
Nå vil raden med salgsdata til selgeren som du velger fra rullegardinlisten bli uthevet. Hvis vi for eksempel velger Nancy Flora fra rullegardinlisten, vil salgsdataene til Nancy Flora bli uthevet.
Hvis du endrer navnet fra rullegardinlisten, vil de uthevede cellene også endres basert på din
