Se for deg et tilfelle når du har et sett med data i et Excel-regneark, og du ser noen unødvendige tomme rader. Ingen tvil om at slike uventede tomme rader irriterer alle, forårsaker forstyrrelser i arbeidet og hindrer arbeidstempoet. Så før vi arbeider med et slikt datasett i Excel, ønsker vi å slette disse ubrukelige tomme radene . Microsoft Excel har mange teknikker og metoder for å utføre denne oppgaven. Vi vil vise 8 av dem med eksempler og riktige illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Vi anbefaler å laste ned følgende øvelsesarbeidsbok og øve sammen med den.

8 effektive metoder for å slette tomme rader i Excel

La oss vurdere følgende datasett som beskriver vare navn, salg beløp og Bonus . Gitt at dette datasettet har tomme rader i Rad 6 , 9 , 11 og 13 , ønsker vi å fjerne disse unødvendige radene .

Så, la oss starte.

1. Slett et par tomme rader manuelt

Når vi har et datasett som ikke er så stor og har bare et lite antall tomme rader, kan vi fjerne radene manuelt. Det vil være raskere enn å implementere andre metoder som har Excel-kommandoer, funksjoner osv. i et slikt tilfelle. Denne teknikken består av bare to enkle trinn. La oss se. 👇

Trinn:

• Trykk & hold Ctrl -tasten og og dermed F6:F14 .

• Gå til Data -fanen > Gå til Sorter & Filter -gruppe.
• Slå på Filter -alternativet.

• Klikk på et av ikonene som viser alle i overskriftene til datasettet.
• Fjern merking av alle > Velg kun 4 .
• Trykk OK .

• Slett de eksisterende radene ved å bruke en hvilken som helst teknikk beskrevet i metode 1 .
• Gå nå til Data -fanen og klikk på Filter og slå det av.

Etter at du har slått av Filter , vil datasettet se ut som følgende bilde.

• Slett kolonne F ved å velge kolonnen og velge kommandoen Slett fra konteksten meny.

Derfor har vi perfekt slettet de tomme radene og generert vårt nye, friske datasett. 👆

7.3 Kombiner INDEX-, SMALL-, ROW- og ROWS-funksjoner

I den nest siste metoden har vi kommet opp med en Excel-formel. Denne metoden fungerer i bare to trinn. La oss se nedenfor. 👇

Trinn:

• Bare kopier overskriftene til datasettet og lim inn det til et passende sted , her i Celle G4 .
• Skriv inn følgende formel i Celle G5 og trykk Enter.

📌 Hvis du ikke har MS Excel 365 , og trykk deretter Ctrl+Shift+Enter .

• Dra fyllhåndtaket til høyre og nedre ende av datasettet.

Det er det. Se følgende bilde. 👇

🔎 Hvordan fungerer formelen?

⮞ RADER(B$5:B5)

RADER -funksjonen returnerer antall rader i området B$5:B5 .

Utgang: 1 .

⮞ RAD(B$5:B$14)

RAD -funksjonen returnerer radnummeret til området B$5:B $14 .

Utgang: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Utgang: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14))

IF -funksjonen sjekker området B$5 :B$14 om den oppfyller betingelsen, og returnerer følgende.

Utdata: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)),RADER(B$5:B5))

Funksjonen SMALL bestemmer den minste verdien av arrayen ovenfor.

Utdata: {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B,SMALL(IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), “”)

Til slutt, funksjonen INDEKS returnerer verdien fra B:B -området og 5. rad , som kalles av funksjonen SMALL . IFERROR -funksjonen er bare for å holde utdataene ferske fra Excel-feilverdier.

Utdata: {Matt}

LesMer: Hvordan slette tomme rader i Excel (6 måter)

8. Bruk Excel Power Query Tool for å slette alle tomme rader

Power Query er et fantastisk Excel-verktøy, og du kan bruke det til flere formål. Her skal vi bruke dette verktøyet for vår sak, og slette de tomme radene. Bare følg trinnene nedenfor. 👇

Trinn:

• Gå til Data -fanen > « Få & Transform Data ” gruppe > Velg « Fra tabell/område »-alternativet.

  En « Opprett tabell »-dialogboks åpnes.

• Velg hele datasettet B4:E14 .
• Trykk OK .

« Power Query Editor ” har dukket opp.

• Gå til Hjem -fanen > Reduser rader rullegardinmeny
• Fjern rader rullegardinmenyen > Fjern tomme rader .

De tomme radene slettes. Se følgende bilde.

• Gå til Fil > Velg Coles & Alternativet Last til .

Dialogboksen Importer data vises.

• Velg Tabell radioknapp.
• Velg alternativknappen Eksisterende regneark
• Velg ønsket plassering av utgangen, Celle B16 > Trykk OK .

Det er det. Utdatasettet er klart uten tomme rader.

Nå, hvis du vil konvertere Tabell skjemaet til Område formdu må følge noen flere trinn.

Konvertering av datasettet til områdeskjema:

Trinn:

• Gå til kategorien Tabelldesign > Verktøy gruppen > Velg Konverter til område .
• Trykk OK .

Vi har konvertert datasettet. i et områdeskjema.

Dataene for Salg og Bonus er i nummertypen Generelt . Du kan enkelt endre nummertypen. Bare følg disse to trinnene.

1. Velg de to kolonnene .

2. Gå til Hjem -fanen > Nummer gruppe > Velg Kontonummerformat .

Det er det. Se følgende bilde.

Les mer: Excel-snarvei for å slette rader (med bonusteknikker)

Avsluttende ord

Så, vi har diskutert 8 måter å slette tomme rader i Excel. Håper du vil finne alle disse metodene instrumentelle. Dessuten er arbeidsboken der for deg å laste ned og øve på selv. Hvis du har spørsmål, kommentarer eller noen form for tilbakemelding, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet. Og besøk nettstedet vårt ExcelWIKI for å utforske mer.

• Høyreklikk > Gå til kontekstmenyen > Klikk på kommandoen Slett .

Det er det! Vi har lett ryddet de ubrukelige tomme radene. 👇

💡  Husk:

Les mer: Hvordan fjerne tomme rader i Excel

2. Bruk Excel Sort Command

Kommandoen Sort forskyver de tomme radene til bunnen av datasettet. Som et resultat blir datasettet kvitt meningsløse tomme rader. La oss se arbeidsflyten. 👇

Trinn:

• Gå til Data -fanen > Sorter og filtrer -gruppen.
• Klikk på Sorter minste til største eller Sorter størst til minste .

Til slutt er de tomme radene sortert ut til bunnen. Følgende bilde viser resultatet. 👇

💡  Husk:

Hvis datasettet har en kolonne for serienumre, må vi velge Sort Minste til største alternativ slik at serienumrene ikke endres.

Les mer: Hvordan slette rader i Excel

3. Bruk Gå til spesialkommando

Denne kommandoen velger tomme celler. Etter det kan vi slette de tomme radene ved å bruke hurtigtasten Ctrl + – eller kommandoen Slett i kontekstmenyen . Så la oss se denne metoden trinn for trinn.👇

Trinn:

• Velg en hvilken som helst kolonne eller hele datasettet.

• Gå til Hjem fanen > Redigeringsgruppen .
• Gå til Finn & Velg rullegardinmenyen > Kommandoen Gå til spesial .

dialogboksen Gå til spesial åpnes.

• Velg alternativknappen Blanks > Trykk OK .

Vi kan se fra følgende skjermbilde at de forventede tomme radene sammen med de tomme cellene også er valgt.

Nå, la oss gå fremover for å slette de valgte radene.

• Trykk Ctrl + – .

Dialogboksen Slett åpnes.

• Velg Hele rad alternativknappen > Trykk OK .

Du kan også utføre denne slettingen ved å bruke Slett -alternativet i kontekstmenyen som beskrevet i den første metode.

Det er det. Vi har fjernet de unødvendige tomme radene. Vi har vist det resulterende datasettet i skjermbildet ovenfor. 👆

Les mer: Hvordan slette rader i Excel som fortsetter for alltid (4 enkle måter)

4. Bruk Excel Finn-kommando

Denne metoden er veldig lik den forrige metoden. Forskjellen ligger i måten vi velger de tomme radene på. La oss gå videre. 👇

Trinn:

• Gå til Hjem -fanen > Redigeringsgruppen .
• Finn & Velg rullegardinmenyen > Kommandoen Finn .

En dialogboks kalt Finn og erstatt vises.

Utfør nå følgende trinn én etter én.

• Gå til Finn -delen av boksen.
• Hold Finn hva -boksen tom.
• Søk I -arket .
• Søk etter rader .
• Se i verdiene .
• Merk av for Samsvar hele celleinnhold .
• Trykk på Finn alle .

Som vi kan se, vises alle de 4 tomme radene i popup-boksen. 👇

• Velg alle ved å trykke Ctrl + A .
• Trykk Lukk .

• Bruk en passende metode beskrevet i avsnittene ovenfor, slett dem alle.

utgangen vil være som vist på bildet nedenfor. 👇

5. Bruk Excel AutoFilter-funksjonen

Vi kan også slette tomme rader ved å bruke Filter -alternativet i excel. Her er fremgangsmåten. 👇

Trinn:

• Velg hele utvalget av data inkludert overskriftene, B4:E14 .
• Gå til Data -fanen > Sorter & Filter gruppe > Slå på Filter -alternativet ved å klikke på det.

Tastatursnarveien for å slå på Filter-alternativet er: Ctrl+Shift+L

• Klikk på et av som viser alle -ikonene i overskriftene til datasettet.
• Fjern merking av alle > Velg bare Blanker .
• Trykk OK .

Alle radene med innhold har forsvunnet . Bare de tomme radene er synlige nå.

• Slett de tomme radene ved å bruke en av teknikkene beskrevet i metode 1.

Selv om vi har slettet de tomme radene vellykket, ser vi også datasettet som om vi har slettet alle radene med data. Vi må gjenopprette radene med data og konvertere datasettet til en ufiltrert formsang med det.

• Klikk på som viser alle ikonene til overskriftene til datasettet.
• Velg alle > Trykk OK .

Vi har fått tilbake vårt originale datasett som nå er uten tomme rader. Den neste oppgaven er å konvertere den til en ufiltrert form.

• Klikk på en tilfeldig celle i datasettet og gå til fanen Data .
• Gå til Sorter & Filter gruppe > Klikk på kommandoen Filter .

Det filtrerte skjemaet er borte og datasettet har det ønskede normale utseendet. 👇

AnAlternativ måte å bruke filteralternativet på:

Vi vil kanskje prøve en alternativ måte å bruke Filter -alternativet på. Denne gangen kan vi ikke slette de tomme radene fra datasettet, men vi kan fjerne dem fra visjonen vår. I noen tilfeller kan denne metoden være nyttig. Så, la oss se! 👇

Trinn:

• Bruk kommandoen Filter på datasettet som angitt tidligere.
• Klikk på en hvilken som helst av som viser alle ikonene til overskriftene til datasettet.

• Fjern markeringen for (tom) avmerkingsboks > Trykk OK .

Vi har fått de tomme radene til å forsvinne fra datasettet! Vi må beholde Filter alternativet PÅ . 👇

💡  Husk:

Det bør bemerkes at hvis vi slår av Filter -alternativet, de tomme radene vises igjen!

Les mer: Hvordan filtrere og slette rader med VBA i Excel (2 metoder)

Lignende avlesninger

• Hvordan slette en rad hvis en celle er tom i Excel (4 metoder)
• Formel for å fjerne tom Rader i Excel (5 eksempler)
• Slett flere rader i Excel (3 metoder)
• Slik sletter du valgte rader i Excel (8 tilnærminger) )
• Hvordan slette alle rader under en bestemt rad i Excel (6 måter)

6. Bruk Excel Advanced Filter Command

Det avanserte filteret -alternativet er et annet nyttig verktøy i Microsoft Excel for å trekke tilbakeubrukelige blanke rader fra syne. La oss se følgende trinn. 👇

Trinn:

Først av alt må vi sette opp et filterkriterieområde . For det,

• Opprett en ny datakolonne i Cell G4 med en overskrift kalt Selger .
• Skriv >"" i celle G5.

• Gå til Data -fanen > Gå til Sorter & Filter gruppe > Klikk på Avansert alternativet.

Den avanserte filterdialogboksen åpnes.

• Klikk på « Filter listen, på plass »-radioknappen.
• Deretter velger du « Listeområde » ved å velge hele datasettet B4:E14 .

• Velg « Kriteriumområde » ved å velge området G4:G5 .

Etter å ha fullført trinn 3 & 4, vil dialogboksen Avansert filter se ut som følgende bilde.

• Trykk OK .

Det følgende skjermbildet viser at vi har trukket tilbake de tomme radene fra datasettet. 👇

Men den blå & ikke-sekvensielle radnummer 5,7,8,10,12 og 14 indikerer at de tomme radene fortsatt er der, selv om de er ute av syne. Hvis du vil ha dem tilbake, dobbeltklikker du bare mellom de blå radnumrene og de vises igjen!

Les mer: Hvordan slette filtrerte rader i Excel (5 metoder)

7. Bruk flereExcel-formler for å slette tomme rader

7.1 Bruk Excel FILTER-funksjonen

I denne metoden skal vi bruke FILTER-funksjonen som er en dynamisk array-funksjon kun tilgjengelig i Excel 365 .

Spesialiteten her er at du trenger å skrive inn formelen bare én gang i cellen øverst til venstre. Resultatene vil søle inn i de gjenværende cellene i det angitte området. Dessuten, hvis vi legger til flere rader i datasettet vårt, vil funksjonen også gjelde for de nye radene automatisk.

La oss se hvordan du bruker den. 👇

Trinn:

• Kopier overskriftsnavnene og lim inn de på en ny plassering (her, i Celle G4 ) med formatering.
• Skriv inn følgende formel ved å bruke FILTER funksjonen i Celle G5 :

• Trykk Enter .

Så Følgende bilde viser at vi har fjernet alle de tomme radene og gitt datasettet ønsket rene utseende.

🔎 Hvordan fungerer formelen Fungerer du?

Som vi ser etter tomme rader å slette, vil hver av cellene til de tomme radene være tomme. Så vi har laget kriterier for å finne de tomme cellene først. Ved å bruke boolsk logikk har vi slettet de tomme cellene, med andre ord de tomme radene.

⮞ E5:E14””

NOT -operatøren med en tom streng "" betyr Ikke tom . I hver celle i området E5:E14 , visesresultatet vil være en matrise som følger:

Utdata: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Tilsvarende for D5:D14”” , C5:C14”” og B5:B14”” , vil resultatene være:

D5:D14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

B5:B14””= { TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Utgang: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

Til slutt returnerer FILTER -funksjonen utdata fra matrisen B5:B14 , som samsvarer med kriteriene.=

Utgang: {“Matt”,,”Meat”,200,10;”Lee”,,”Seafood”,450,22.5;”Adam”,”Clothing”,1000, 50;"Hopkins",,"Baby Toys",780,39;"Nick","Clothing",890,44.5;"Chris","Cosmetics",2550,127.5}

7.2 Bruk COUNTBLANK-funksjonen

COUNTBLANK-funksjonen n returnerer antall tomme celler i et spesifisert område. Selv om det omhandler tomme celler, kan vi også bruke funksjonen for vår sak. La oss se da. 👇

Trinn:

• Legg til en kolonne kalt « Blanks » på høyre side av datasettet.
• Skriv inn formelen ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ i Celle F5 .

• Dra Fyll håndtak -ikonet over området