Slik angir du utskriftsområde i Excel (5 metoder)

Hugh West

02-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Utskriftsområde spesifiserer et celleområde fra et Excel-regneark som vil bli skrevet ut i stedet for totalarket når du gir kommandoen om å skrive ut. Det er en nyttig funksjon i Excel fordi det bare tillater utskrift av spesifiserte deler av et regneark. I denne artikkelen skal jeg vise deg 4 enkle og effektive måter å angi et utskriftsområde i Excel.

Anta at du har følgende datasett og at du kun vil skrive ut en del av dette datasettet. Det er derfor du må angi et utskriftsområde.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Angi utskriftsområde.xlsm

5 måter å sette utskrift på Område i Excel

1. Angi utskriftsområde fra fanen sideoppsett

Den enkleste måten å angi utskriftsområdet på er ved å velge alternativet Utskriftsområde fra Sideoppsett fanen. Først

➤ Velg cellene du vil angi som utskriftsområde.

Deretter

➤ Gå til Utskriftsoppsett > Utskriftsområde og velg Angi utskriftsområde .

Som et resultat vil de valgte cellene bli satt som utskriftsområde.

Nå, for å se utskriftsområdet,

➤ Gå til Vis -fanen og velg Forhåndsvisning av sideskift .

Som et resultat , vil Excel-regnearket ditt vises i Sideskift -visning. Du vil se i denne visningen cellene du angir som utskriftsområde er merket som side 1. Så når du gir kommandoen om å skrive ut, vil dette området bli skrevet ut på den førsteside.

Les mer: Hvordan endre utskriftsområde i Excel (5 metoder)

2 Angi utskriftsområde fra vinduet Sideoppsett

Du kan også angi utskriftsområde fra vinduet Sideoppsett . Først

➤ Gå til kategorien Sideoppsett og klikk på det lille pilikonet nederst til høyre på båndet Sideoppsett .

Det vil åpne vinduet Sideoppsett .

➤ Gå til fanen Ark i dette vinduet og klikk på Skjul ikon fra slutten av boksen Utskriftsområde .

Det vil skjule vinduet Sideoppsett . Nå

➤ Velg cellene du vil angi som utskriftsområde og klikk på Utvid -ikonet i boksen Sideoppsett – Utskriftsområde .

Det vil utvide Sideoppsett vinduet.

➤ Klikk på OK .

Som et resultat vil de valgte cellene bli satt som utskriftsområde.

Nå, for å vise utskriftsområdet,

➤ Gå til Vis -fanen og velg Forhåndsvisning av sideskift .

Som et resultat vil Excel-regnearket ditt vises i visningen Sideskift . Du vil se i denne visningen cellene du angir som utskriftsområde er merket som side 1. Så når du gir kommandoen om å skrive ut, vil dette området bli skrevet ut på den første siden.

Les mer: Excel VBA: Hvordan sette utskriftsområde dynamisk (7 måter)

3. Angi flere utskriftsområder i Excel

Du kan også angi flere utskriftsområder i excel. La oss se hvordan du gjør det. Først må du sette opp et utskriftsområde.

➤ Velg cellene du vil angi som utskriftsområde.

Deretter

➤ Gå til Utskriftsoppsett > Utskriftsområde og velg Angi utskriftsområde .

Så det første utskriftsområdet vil bli satt.

Nå, hvis du velger tilstøtende celler til det første utskriftsområdet, kan cellene legges til med dette utskriftsområdet.

➤ Velg tilstøtende celler til det første utskriftsområdet og gå til Sideoppsett > Utskriftsområde > Legg til i utskriftsområde .

Som et resultat vil disse cellene bli lagt til det forrige utskriftsområdet. Du kan se det fra Forhåndsvisning av sideskift på Vis -fanen.

Nå,

➤ Velg celler som ikke er ved siden av det første utskriftsområdet og gå til Sideoppsett > Utskriftsområde > Legg til i utskriftsområde .

Nå vil Excel sette disse cellene som et annet utskriftsområde. Du kan se det fra Forhåndsvisning av sideskift i fanen Vis . Så på denne måten kan du angi flere utskriftsområder i Excel-arket ditt.

Relatert innhold: Hvordan skrive ut Excel-regneark på flere Sider (3 måter)

Lignende avlesninger

  • Hvordan skrive ut til PDF i Excel VBA: Med eksempler og illustrasjoner
  • Hvordan skrive ut landskap i Excel (3 enkle metoder)
  • Excel VBA DebugSkriv ut: Hvordan gjøre det?
  • Hvordan skrive ut etiketter i Excel (trinn-for-trinn-veiledning)
  • Hvordan skrive ut regneark med Kommentarer i Excel (5 enkle måter)

4. Fra forhåndsvisning av sideskift

Du kan også angi utskriftsområdet fra Forhåndsvisning av sideskift alternativet for Vis -fanen.

➤ Gå til Vis -fanen og velg Forhåndsvisning av sideskift .

➤ Vedlegg ønsket område for å angi som utskriftsområde ved å dra de blå linjene på ønsket plassering fra utsiden av siden.

Som et resultat vil Excel angi det innrammede området med blå linjer som utskriftsområdet.

Les mer: Hvordan angi forhåndsvisning i Excel (6 alternativer)

5. Angi utskriftsområde i flere ark ved hjelp av VBA

Du kan opprette en Makro for å angi utskriftsområde i et ark eller flere ark ved å bruke Microsoft Visual Basic Application (VBA) . Først

➤ Trykk ALT+F11 for å åpne VBA vinduet.

I VBA vinduet,

➤ Gå til Sett inn -fanen og velg Modul .

Det vil åpne Module( Kode) vindu.

➤ Skriv inn følgende kode i Module(Kode) vinduet, 

1965

Koden vil lage en Makro navnet Utskriftsområde . Denne makroen åpner et vindu for inndata der du kan velge celler og angi cellene som utskriftsområde.

➤ Lukk eller minimer VBA -vinduet.

5.1. For enkelt regneark

For å bruke makroen for et enkelt ark,

➤ Trykk ALT+F8 .

Det vil åpne vinduet Makro .

➤ Velg Print_Area fra Makronavn -boksen og klikk på Kjør .

Som et resultat vil et vindu kalt Inndata dukke opp.

➤ Velg cellene du vil angi som utskriftsområder og klikk OK i Inndata vinduet.

Som et resultat vil Excel angi de valgte cellene i dette arket som utskriftsområde .

5.2. For flere regneark

Denne makroen lar deg også angi et celleområde fra flere ark som utskriftsområde.

➤ Velg arkene der du vil angi utskriftsområde ved å trykke CTRL og klikke på arknavnet fra Statuslinjen .

Nå,

➤ Trykk ALT+F8 .

Det åpner vinduet Makro .

➤ Velg Module1.Utskriftsområde fra boksen Makronavn og klikk på Kjør .

Makroen , Print_Area ble opprettet i Module1 av VBA arket, men vi bruker det i andre ark. Så Excel nevner modulnavnet til Makroen før navnet.

Som et resultat, et vindu kalt Input vises.

➤ Velg cellene du vil angi som utskriftsområder og klikk OK i Inndata -vinduet.

Som et resultat, valgteceller vil bli satt som utskriftsområde i alle de valgte arkene. Hvis du åpner Forhåndsvisning av sideskift for noen av disse arkene, vil du se at de valgte celleområdene er laget for utskriftsområdene.

Les mer: Hvordan skrive ut flere ark i Excel (7 forskjellige metoder)

Konklusjon

Det er for dagen. Jeg håper nå du vet hvordan du setter utskriftsområdet i Excel. Hvis du har spørsmål eller forvirring, legg gjerne igjen en kommentar.

Forrige innlegg Slik fjerner du tabellfunksjonalitet i Excel (3 metoder)
Neste innlegg Hvordan konvertere millisekunder til sekunder i Excel (2 raske måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.