Pivottabell , en av de kraftige funksjonene i Excel, analyserer det større datasettet effektivt. Men sannsynligvis har du møtt problemet med datoformatering i pivottabellen . I denne artikkelen skal jeg demonstrere 4 metoder for å endre datoformat i pivottabell i Excel med riktig forklaring.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Endre datoformat i pivottabell.xlsx

4 metoder for å endre datoformat i pivottabell i Excel

La oss introdusere dagens datasett der Salg av noen Produktkategorier er gitt sammen med Bestillingsdato og tilsvarende Stater .

Men opprette en Pivottabell er en enkel oppgave. Sjekk også sirkelen før Nytt regneark og boksen før Legg til disse dataene i datamodellen -alternativet.

Og flytt Bestillingsdato til Rader -området og Salg til Verdier -området.

Til slutt får du følgende pivottabell der datoene automatisk endres fra det definerte formatet i kildedataene. Datoformatet i kildedatasettet er dd-mm-åååå , men i tilfellet med den opprettede pivottabellen er det mm-dd-åååå .

Sansynligvis har du støtt på denne typen problemer. La oss utforske metodene for å løse problemet.

1. Bruk formatcellene til å endre datoformatet i pivottabellen

I startmetoden vil jeg vise deg bruken av alternativet Formater bredt celler.

For å bruke denne funksjonen må du velge hele celleområdet først. Trykk deretter CTRL + 1 for å åpne dialogboksen, nemlig Formater celler . Deretter flytter du markøren over kategorien Dato under kategorien Nummer . Til slutt velger du ønsket datoformat (f.eks. 14-mars-2012 ).

Til slutt vil datoene bli endret og lagret i ønsket format som vist i følgende skjermbilde.

Merk: Det vil være nyttig å bruke denne enkle metoden hvis du legger til kildedata til datamodellen .

Les mer: Fiks Excel-dato ikke Formatere riktig (8 hurtigløsninger)

2. Endre datoformatet i en pivottabells diagram

I den andre metoden vil du vise prosessen med å endre datoformatet i tilfelle av pivotdiagram . Du kan enkelt lage et pivotdiagram i Excel. I det følgende eksempelet opprettet jeg et pivotdiagram fra den tidligere genererte pivottabellen . Igjen endres datoformatet automatisk i diagrammets horisontale akse.

For å endre datoformatet til pivotdiagrammet , må du klikke på Bestillingsdato i nedre venstre hjørne av diagrammet. Og så ser du noen alternativer og velger -feltetInnstillinger -alternativet.

Umiddelbart åpnes dialogboksen for Feltinnstillinger . Men dessverre vil du ikke se Tallformat -alternativet nederst til høyre i dialogboksen. Fordi pivottabellen er lagt til datamodellen .

Men for å få tallformatet alternativet for å justere alle typer formatering, må du holde avmerket i boksen før Legg til disse dataene i datamodellen -alternativet.

Nå, hvis du klikker på Feltinnstillinger , får du definitivt alternativet Tallformat . Og klikk på alternativet.

Derfor får du som vanlig funksjonene til Formater celler -alternativet. Nå er det bare å velge ønsket format.

Etter å ha trykket OK , får du opp pivotdiagrammet der datoene i den horisontale aksen eksisterer i ditt forventede format.

Merk: Her viste jeg deg bruken av alternativet Tallformat i et pivotdiagram som et eksempel. Du kan absolutt bruke alternativet for å endre datoformatet i pivottabellen .

Relatert innhold: Hvordan endre standard datoformat fra USA til Storbritannia i Excel (3 måter)

Lignende avlesninger:

• Hvordan konvertere tekst til dato med Excel VBA (5 måter)
• Konverter dato til ukedag i Excel (8Metoder)
• Hvordan konvertere en dato til dd/mm/åååå tt:mm:ss-format i Excel
• Konverter 7-sifret juliansk dato til kalenderdato i Excel (3 måter)
• Hvordan stoppe Excel fra automatisk formatering av datoer i CSV (3 metoder)

3. Gruppering Datoer og endring av datoformatet i pivottabellen

I utgangspunktet kan du bli overrasket over hvorfor jeg snakker om grupperingsdatoer i stedet for formateringsdatoer!

Bokstavelig talt er ikke grupperingsdatoene og formateringsdatoene det samme. Men ved å bruke dette vil du raskt få det ønskede resultatet hvis du vil endre datoene til år, kvartaler, måneder eller noe sånt.

3.1. Grupper datoer etter måned

Forutsatt at du ønsker å få de oppsummerte dataene basert på år og faktisk ikke på datoene.

For å utføre oppgaven, følg de sekvensielle trinnene.

➤ Klikk først på alternativet Gruppevalg i kategorien Pivottabellanalyse mens du holder markøren over en celle i Bestillingsdato (radetiketter) .

➤ For det andre får du følgende dialogboks, nemlig Gruppering . Og velg År fra alternativene.

Til slutt får du summen av salg basert på årene i stedet for datoene.

3.2. Gruppere kvartal og måned kombinert

I tillegg kan du velge andre alternativer fra dialogboksen Grupper . Du kan til og med få dataenebasert på dager. I det følgende eksempelet viser jeg imidlertid den kombinerte bruken av kvartaler og måneder.

Utgangen vil se slik ut.

Hvis du dessuten klikker på plusstegnet før månedsnavnet, får du opp datoene. Deretter kan du bruke Formater celler hvis du vil formatere datoene på nytt.

3.3. Sette inn tidslinjesnitt

I tillegg kan du sette inn en tidslinjesnitt i stedet for grupperingsdatoer fra kategorien Pivottabellanalyse .

For å sette inn dette må du velge en celle innenfor Bestillingsdato , og deretter velge alternativet Sett inn tidslinje fra Filter båndet.

Egentlig gir denne typen tidslinjeskjærer et enestående visuelt utseende, i tillegg til at du enkelt kan få utdata basert på alle perioder du har.

I bildet ovenfor klikker jeg bare på den gråfargede formen under 2022, og tidslinjeskjæreren viser hele summen av salg som tilhører året innen sekunder.

Les Mer: Fjern klokkeslett fra dato i pivottabell i Excel (en trinnvis analyse)

4. Fjern gruppering av datoer og juster ved hjelp av Excel-funksjonen

Til slutt, hvis du vil bruke Excel-funksjonen til å endre datoformatet, kan du enkelt utføre oppgaven.

For å gjøre slikt, må du legge til en hjelpekolonne f.eks. Formaterte datoer hvor du kan bruke TEKST funksjonen og formelen for C5 cellen er-

=TEXT(B5,”dd/mm/yyyy”)

Her er B5 startcellen til bestillingsdatoen og dd/mm/åååå er datoformatet.

Nå må du oppdatere pivottabellen . Og du må klikke på Oppdater -alternativet i kategorien Pivottabellanalyse nøyaktig.

Deretter må du fjerne forrige Bestillingsdato -felt. I stedet må du legge til feltet Formaterte datoer i området Reder .

Snart får du ønsket datoformat.

På samme måte kan du endre datoformatet til et hvilket som helst gyldig format ved å bruke Excel-funksjonen.

Les mer: Hvordan bruke formel for å endre datoformat i Excel (5 metoder)

Ting å huske

Når du endrer datoformatet, bør du være forsiktig med Datamodell . Du kan for eksempel sjekke om standardalternativet for å slå på datamodellen for hver pivottabell er merket av eller ikke.

Hvis du vil endre datoen formatere ved å bruke Tallformat -alternativet fra Feltinnstillinger , sørg for at du fjerner merket for standardalternativet (gulfarget i følgende bilde).

Spesielt kan du enkelt gå til Excel-alternativene ved å klikke Fil > Alternativer .

Konklusjon

Det er slutten pådagens økt. Slik kan du endre datoformatet i pivottabellen i Excel. Jeg har stor tro på at denne artikkelen vil artikulere Excel-reisen din. Uansett, hvis du har spørsmål eller anbefalinger, vennligst del dem i kommentarfeltet.