Etiketter består av små papirbiter som gir informasjon om et objekt. Faktisk viser denne artikkelen hvordan du skriver ut Avery-etiketter fra Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken fra lenken nedenfor.

Skriv ut Avery Labels.xlsm

Skriv ut Avery Labels.docx

2 metoder for å skrive ut Avery-etiketter fra Excel

Microsoft Excel gjør utskrift av etiketter til en enkel oppgave. Riktignok har jeg hoppet over detaljene om etiketter som du kan utforske hvis du vil. Her bruker den første metoden Word, mens den andre metoden skriver ut etiketter uten Word.

Så, uten ytterligere forsinkelse, la oss se hvordan vi kan skriv ut etiketter.

1. Skriv ut Avery-etiketter med Word fra Excel

Du kan skrive ut Avery-etiketter ved hjelp av Excel og Word. La oss se prosessen trinn for trinn.

La oss vurdere følgende datasett vist i B4:F14 -celler. Her viser kolonnene firmanavn , adresse , by , delstat og postnummer for hver av mottakerne.

Trinn 01: Definer tabell over mottakere

• Velg først B4: F14 celler og gå til Formler > Definer navn .
• Nå vises en dialogboks der vi gir et passende navn, i dette tilfellet, Company_Name .

Merk: Pass på at det ikke er tomme mellomrom mellomordene. I stedet kan du bruke understrek for å skille hvert ord.

Trinn 02: Lag Avery-etiketter i Word

• For det andre åpner du et tomt dokument i Microsoft Word. og gå til fanen.
• Følgende, naviger til Utsendelser > Start utskriftsfletting > Etiketter .

• Velg nå alternativene som vist i bildet nedenfor og klikk OK for å lukke dialogen boks.

• Deretter velger du Design > Sidegrenser .
• Umiddelbart vises en veiviserboks, velg Kanter > Rutenett .

Dette genererer rutenettet i det tomme dokumentet.

Trinn 03: Importer mottakerliste fra Excel til Word

• For det tredje, naviger til Utsendelser , men denne gangen velger du Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste .

• Deretter importerer vi kildedataene til Word ved å velge Excel-filen, i dette tilfellet Skriv ut Avery-etiketter .

• Vi velger på sin side tabellnavnet Company_Name fra listen.

Dette etablerer en forbindelse mellom Excel-regnearket og Word-dokumentet.

Trinn 04: Sett inn felt i Word

• For det fjerde, gå til Utsendelser > Adresseblokk og velg alternativene Samsvar felter fra dialogboksen.

Det er klart at kolonneoverskriftene fra regnearket automatisksamsvarer med de respektive feltene.

• Klikk OK for å lukke dialogboksen.

I sin tur har vi se en forhåndsvisning av etikettene for å rette eventuelle feil før du fortsetter.

• Deretter klikker vi på Oppdater etiketter i Utsendelser fanen.

Som et resultat endres alle etikettene til AddressBlock .

Trinn 05: Fullfør sammenslåingsprosessen

• Til slutt, gå til Utsendelser > Fullfør & Slå sammen > Rediger individuelle dokumenter -alternativer.

• Deretter, i dialogboksen, merk av alternativene i henhold til bildet nedenfor og klikk OK .

Til slutt vises alle etikettene i Word-dokumentet.

• Trykk i tillegg CTRL + P for å åpne utskriftsalternativet i Word.

I tillegg kan du kan se en forhåndsvisning av etikettene fra forhåndsvisningsvinduet.

Les mer: Hvordan lage etiketter i Word fra Excel-liste (trinn) -for-steg-veiledning)

Lignende avlesninger

• Hvordan lage e-postetiketter i Excel (med enkle trinn)
• Slik slår du sammen etiketter fra Excel til Word (med enkle trinn)

2. Skriv ut enkelt Avery-etikett uten Word fra Excel

Hvis du har data som bare strekker seg over én kolonne, kan du skrive ut etiketter uten Word. Det er en enkel prosess, så bare følg med.

Anta at viha følgende datasett i B4:B13 -cellene med bare én kolonne som viser -adressen .

Trinn 01 : Lag en kopi av datasettet

• Kopier først datasettet og lim det inn i et nytt regneark.

Merk: Du må lime inn dataene i den første kolonnen fra A1 -cellen og fjerne eventuelle kolonneoverskrifter.

Trinn 02: Sett inn VBA-koden

• For det andre går du til Utvikler > Visual Basic .

• Sett deretter inn en modul hvor du skal lime inn VBA -koden .

For enkelhets skyld kan du kopiere og lime inn koden herfra.

9739

Kodeoversikt :

Nå skal jeg forklare VBA-koden som brukes til å generere etiketter. I dette tilfellet er koden delt inn i to seksjoner.

Seksjon 1: Forklaring av EnterColumn()-underrutine

Forklaringen på VBA -koden er gitt nedenfor.

• 1- Først får subrutinen et navn, og variablene defineres.
• 2- Neste , teller vi antall rader og oppretter en InputBox for å ta innspill fra brukeren.
• 3- Deretter kjører en For -løkke så mange ganger som spesifisert i InputBox .
• 4- Til slutt Transponerer vi kolonnen til rader, Endre størrelsen på cellene og fjerner eventuelt ekstra innhold.

Del 2:Beskrivelse av Makelabels()-underrutine

På lignende måte er VBA -koden forklart nedenfor.

• 1- I denne delen får underrutinen et navn.
• 2- Deretter kjører vi underrutinen.
• 3- Til slutt spesifiser celleformateringen ved å bruke egenskapen Cells .

Trinn 03: Kjøre VBA-koden for å generere etiketter

• Trykk for det tredje på F5 -tasten for å kjøre Makelabels() underrutinen.
• I dialogboksen angi antall kolonner.

Du kan legge til grenser ved å bruke Alle grenser -alternativet i kategorien Hjem .

Trinn 04: Skriv ut etiketter fra Excel

• For det fjerde går du til Sideoppsett og klikk på Sideoppsett -pilen i hjørnet.
• Velg deretter kategorien Marger og juster sidemargen som vist nedenfor.

• Deretter bruker du CTRL + P for å åpne menyen Skriv ut .
• Trykk på dette tidspunktet Ingen skalering -dro p-ned og velg alternativet Tilpass alle kolonner på én side .

Endelig er du klar til å skrive ut etikettene . I tillegg kan du se forhåndsvisningen som vist i skjermbildet nedenfor.

Les mer: Hvordan lage etiketter uten Word i Excel (trinn-for- Trinnveiledning)

Ting å huske

• For det første gjelder m etod 2 kun hvis duha en enkelt kolonne i datasettet.
• For det andre, formater kolonneoverskrifter slik at de skiller seg ut fra resten av dataene.
• For det tredje, sørg for at det ikke er tomme celler, da dette kan føre til uventede resultater.

Konklusjon

For å konkludere, håper jeg denne artikkelen hjalp deg med å forstå hvordan du skriver ut Avery-etiketter fra Excel. Hvis du har spørsmål, legg igjen en kommentar nedenfor. Hvis du vil lese flere artikler som dette, kan du besøke nettstedet vårt ExcelWIKI .