I finansiell big data-analyse kan du finne ut at bruk av et filter på analysen hjelper deg å undersøke dataene dine mer effektivt. Når data filtreres, vises bare radene som samsvarer med filterkriteriene. resten er skjult. Filtrerte data kan kopieres, formateres, skrives ut og så videre uten å måtte sortere eller flytte dem på forhånd. Denne opplæringen vil forklare deg hvordan du filtrerer etter farge i excel ved å bruke både den konvensjonelle metoden og VBA koden.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

2 forskjellige måter å filtrere etter farge i Excel

De følgende to delene vil forklare hvordan du bruker et fargefilter. Den første er den vanlige tilnærmingen, som er velkjent, og den andre er å bruke VBA-kode. Det er en god idé å lære hvordan du bruker VBA for å utvide ferdighetene dine.

Vi har for eksempel et eksempeldatasett der vi bruker to forskjellige farger for å skille mellom to kriterier. Det første kriteriet vi har satt er at kjøpesummen i januar må være større enn 20 og de øvrige kravene må være mindre enn 20 . I tillegg kan du ønske å filtrere fargen etter et spesifikt kriterium for å undersøke verdien på en gang.

1. Bruk den grunnleggende metoden for å filtrere etter farge i Excel

For å etablere sammenligninger mellomspesielle kriterier, må du kanskje skille mellom dataene. Mens du arbeider, kan det være lurt å slå opp verdiene under de samme kriteriene. Bare følg instruksjonene nedenfor for å filtrere datasettet for å skille etter farge.

Trinn 1:

• Først av alt, velg datatabellen i området.

Trinn 2:

• Klikk på Hjem

Trinn 3:

• Etter å ha valgt Hjem -fanen, klikk på Sorter &amp. ; Filter
• Velg alternativet Filter fra menyen.

Som et resultat, en rullegardinknapp vil dukke opp i tabelloverskriften som vist i skjermbildet nedenfor.

Trinn 4:

• Klikk på rullegardinknappen for å åpne alternativer for filtrering.
• Velg Filtrer etter farge
• Vis deretter en av fargene du vil filtrere. Her har vi valgt den første fargen RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Derfor vil du få de filtrerte dataene med en bestemt farge som vist i bildet nedenfor.

Trinn 5:

• For å filtrere etter en annen farge, klikk igjen på rullegardinknappen .
• Velg den nye fargen (RGB = 217 , 225 , 242 ) for å filtrere etter.

Følgelig vil den filtrerte verdien etter en bestemt farge vises som vist i bildet nedenfor.

Derfor , kan du gjenopprette det tidligere datasettet.

Les mer: Slik filtrerer du flere kolonner etter farge i Excel (2 metoder)

2. Kjør en VBA-kode for å filtrere etter farge i Excel

I tillegg til standardteknikken kan du også bruke VBA kode for å filtrere. Selv om det ikke er mye brukt, er det nødvendig å lære det for å utvide ens ferdigheter. For å få det gjort, følg de skisserte trinnene.

Trinn 1:

• Trykk Alt + F11 for å aktivere VBA Macro-Enabled Worksheet .
• Klikk på Sett inn Fane
• Velg Modul fra menyen.

Trinn 2:

• Lim inn følgende VBA-koder .

5161

Her,

Dim ws As Worksheet erklærer ws som et regneark.

Worksheets(“Sheet2”) er gjeldende regnearknavn.

ws.Range(“B4:D11”) er området for tabellen.

AutoFilter-felt:=3 er kolonnenummeret ( 3 ) som vi tilordner filteret for

Criteria1:=RGB(248, 203, 173) er fargekoden til filtreringen farge.

Trinn 3:

• Til slutt lagre programmet og trykk F5 for å kjøre den.

Som et resultat får du det filtrerte resultatet igjeldende regneark.

• Sørg for at du har valgt alle dataene.
• Det vil ikke fungere i sammenslåtte celler. Fjern sammenslåingen av cellene og prøv igjen.
• Sørg for at datatabellen bare har én kolonneoverskrift. Se etter skjulte rader eller feil i datatabellen.
• Hvis filterknappen er nedtonet, fjern grupperingen av dataene og nå vil filteralternativet være tilgjengelig.

Les mer: Hvordan filtrere etter flere farger i Excel (2 enkle metoder)

Konklusjon

For å oppsummere håper jeg at dette innlegget har illustrert hvordan du bruker Excels fargefiltreringsfunksjon for å skille verdier basert på flere kriterier. Disse metodene bør alle læres og brukes på dataene dine. Undersøk øvingsboken og bruk den nyvunne kunnskapen din. Vi er i stand til å sponse programmer som dette på grunn av din generøsitet.

Hvis du har spørsmål, ikke nøl med å kontakte oss. Gi meg beskjed om hva du synes i kommentarfeltet nedenfor.

Spørsmålene dine vil bli besvart så snart som mulig av Exceldemy profesjonelle.