Hvordan konvertere Excel til Word-etiketter (med enkle trinn)

Hugh West

24-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I denne artikkelen vil jeg diskutere hvordan du kan konvertere en e-postliste i Excel til MS Word-postetiketter ved å bruke funksjonen E-postfletting . Ofte når vi må skrive ut postetiketter i Word , kan vi bruke data som er oppført i et excel-regneark. La oss gå gjennom artikkelen for å lære om prosessen.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.

Excel til Word Labels.xlsx

Trinn-for-trinn-veiledning for å konvertere Excel til Word-etiketter

Trinn 1: Klargjør Excel-fil som inneholder etikettdata

  • Først, liste opp dataene du vil inkludere i postetikettene i et Excel-ark . For eksempel vil jeg inkludere Fornavn , Etternavn , Gateadresse , By , Stat , og Postnummer i postetikettene.
  • Hvis jeg viser dataene ovenfor i excel, vil filen se ut som skjermbildet nedenfor.

Trinn 2: Plasser etikettene i Word

  • I dette trinnet åpner du først en tom Word-fil og går til kategorien Utsendelser . Fra rullegardinmenyen Start utskriftsfletting klikker du på alternativet Etiketter .

  • Som en Resultatet vises Etikettalternativer -dialogboksen, angi Etikettleverandører og Produktnummer i henhold til ditt krav.
  • Trykk deretter OK .

  • Derfor vil duse etiketten skissert i Word .

⏩ Merk:

Hvis du ikke finner omrisset, gå til Tabelldesign > Borders > Vis rutenett .

Les mer: Slik setter du inn Excel-tabell i Word (8 enkle måter)

Trinn 3: Koble Excel-data til etiketter i MS Word

  • Nå, for å koble Excel-data til Word, gå til Utsendelser -fanen,  utvid rullegardinmenyen Velg mottakere og trykk Bruk en eksisterende liste -alternativet.

  • Som en konsekvens vil dialogboksen Velg datakilde vises.
  • Gå til filbanen der du ha excel-filen og klikk Åpne .

  • Deretter vil Word vise regnearket som finnes i den valgte Excel-filen. Velg excel-arket og sett et hake ved " Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter ".
  • Trykk OK etter det.

  • Som et resultat vil du se <> synlig i alle etikettene unntatt den første. Her er alle etikettene nå koblet til Excel-regnearket.

Les mer: Hvordan konvertere Excel til Word-etiketter (Med enkle trinn)

Lignende lesninger

  • Hvordan kopierer du bare tekst fra Excel til Word (3 raske metoder)
  • Kopier og lim inn fra Excel til Word uten celler (2 raske måter)
  • Hvordan åpne et Word-dokument og lagre som PDF eller Docxmed VBA Excel
  • Excel VBA: Åpne Word-dokument og lim inn (3 egnede eksempler)

Trinn 4: Match felt for å konvertere Excel-data

  • Vi legger til utskriftsflettingen i etikettene. For å gjøre det, velg den første etiketten og gå til Utsendelser > Adresseblokk .

  • Følgelig , vil dialogboksen Sett inn adresseblokk dukke opp. Her kan du se en Forhåndsvisning av individuelle etiketter. Hvis du vil endre arrangementet, klikker du på Match Fields .

  • Deretter dialogboksen Match Field vil dukke opp. Fra denne dialogboksen kontrollerer du om kolonnedataene til Excel-filen samsvarer med feltene i ' Påkrevd for adresseblokk '-delen.
  • For eksempel, Etternavn skal samsvare med Etternavnet . Når du er ferdig med oppgaven, trykk OK .

  • Ved å matche feltene vil vi få den endelige forhåndsvisningen av etiketter.
  • Trykk OK etter det.

  • Som en konsekvens kan vi se <> vises i den første etiketten.

  • Legg til AddressBlock for hver etikett. For å gjøre det, gå til Utsendelser > Oppdater etiketter .

  • Etterpå kan vi se AddressBlock legges til hver etikett.

Les mer: Hvordan skrive ut adresseetiketter i Excel (2 raske måter)

Trinn 5: Fullfør sammenslåingen

  • Det er på tide å fullføre konverteringen av Excel-data til Word-etiketter. For å utføre oppgaven, gå til kategorien Utsendelser , klikk på Fullfør & Slå sammen -rullegardinmenyen og trykk Rediger individuelle dokumenter alternativet.

  • Følgelig er Flett til Ny dokumentdialog vises. Velg her Alle og trykk OK .

  • Endelig, her kan vi se alle Excel data slås sammen til etikettene nedenfor i Word.

Les mer: Hvordan kopiere fra Excel til Word uten å miste formatering (4 enkle måter)

Skriv ut etiketter fra MS Word

  • Til slutt vil jeg vise deg å skrive ut etikettene . Bare trykk Ctrl + P eller gå til kategorien Fil fra Word for å hente alternativet Skriv ut .
  • Velg deretter skriveren og skriv ut etiketter.

Ting å huske

  • Du kan konvertere Excel-data til Word-etiketter ved å bruke Trinn-for-steg E-postflettingsveiviser .

  • Prøv å unngå tomme kolonner/rader i excel-listen som inneholder postdataene.

Konklusjon

I artikkelen ovenfor har jeg prøvd å diskutere trinnene for å konvertere Excel-data til ordetiketter grundig. Forhåpentligvis vil disse metodene og forklaringene være nok til å løse problemene dine. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.

Forrige innlegg Hvordan beregne obligasjonskurs i Excel (4 enkle måter)
Neste innlegg Hvordan sortere datoer i kronologisk rekkefølge i Excel (6 enkle måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.