Innholdsfortegnelse
Det er mange måter å sammenligne celler på i Excel. Du kan sammenligne to celler og finne treff, forskjeller og noen andre operasjoner ved å bruke Excel. I denne artikkelen vil vi diskutere flere enkle og hendige metoder for å sammenligne celler.
Last ned Excel-arbeidsbok
Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.
Sammenligning av to celler i Excel.xlsx
10 enkle metoder for å sammenligne to celler i Excel
1. Sammenlign to celler side om side ved å bruke lik fortegn
Ved å bruke denne metoden kan du finne ut om to celler inneholder lignende data eller ikke. Dessuten sammenligner denne metoden data uavhengig av type. For eksempel ønsker vi å sammenligne kolonne Navn 1 med kolonne Navn 2 . Her er følgende trinn:
📌 Trinn 1:
- Skriv inn følgende formel i celle D5 (for å sammenligne B5 og C5 ).
=B5=C5 
📌 Trinn 2:
- Dra ned Fyllhåndtaket (+) for å kopiere formelen til resten av cellene.
Les mer: Sammenlign to celler i Excel og returner TRUE eller FALSE (5 raske måter)
2. Bruk HVIS-funksjonen for å Sammenlign to celler
Sammenligning med IF-funksjonen er veldig nyttig. På samme måte, lik fortegn, kan du finne treff/mismatch ved å bruke denne funksjonen. I vårt eksempel vil vi matche kolonne Liste 1 og kolonne Liste2.
📌 Trinn 1:
- Sett inn IF -funksjonen i Celle D5 og velg argumentene.
=IF(B6=C6,"Match","Not a Match") 
📌 Trinn 2:
- Har du skrevet inn formelen ovenfor, får du følgende resultat. Til slutt drar du ned Fyllhåndtaket (+) til Celle D5 for å kopiere formelen til resten av cellene.
Les mer: Returner JA hvis 2 celler samsvarer i Excel (10 metoder)
3. Sett inn Excel EXACT-funksjon for å sammenligne to celler
Noen ganger inneholder celler tekst både med store og små bokstaver. Hvis du vil finne ut om begge cellene inneholder store eller små bokstaver, vil EXACT-funksjonen være til stor hjelp.
📌 Trinn 1:
- For å sammenligne Celle B5 og Cell C5 , skriv EXACT -funksjonen og velg nødvendige celler for argumenter.
=EXACT(B5,C5) 
📌 Trinn 2:
- Når du går inn i formel, vil du få følgende resultat. Senere drar du ned Fyllhåndtak (+) for Celle D5 for å kopiere formelen til resten av kolonnen.
Les mer: Excel Sammenlign to strenger for likhet (3 enkle måter)
4. Kombiner IF- og EXACT-funksjoner for å sammenligne to celler i Excel
Du kan sammenligne to celler ved å bruke kombinasjonen av funksjonene HVIS og EKSAKT . Dessuten kombinasjonen av disse tofunksjonene er mer effektive. Fordi EXACT -funksjonen sjekker nøyaktigheten til dataene, og IF -funksjonen returnerer tilstanden til dataene.
📌 Trinn 1:
- For å sammenligne Celle B5 og Celle C5 , skriv inn formelen som kombinerer begge funksjonene:
=IF(EXACT(B5,C5), "Match","") 
📌 Trinn 2:
- Etter å ha skrevet inn formelen får du følgende resultat.
5. Marker samsvarende data for å sammenligne to celler
Anta at du har to forskjellige sett med data i excel og du vil analysere samsvarende verdier i celler. Betinget formatering gir god hjelp til å løse slike situasjoner. Dessuten kan du fremheve samsvarende celler veldig enkelt ved å bruke denne metoden.
📌 Trinn:
- Velg datasettet.
- Gå til Hjem > Betinget formatering fra Stiler g gruppen.
- Klikk Ny regel Fra Betinget formatering.
- En ny dialogboks vil dukke opp. Velg regelen "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres" .
- Skriv inn følgende formel i beskrivelsesboksen .
=$B5=$C5 
- Klikk på Format -knappen, gå til Fyll fanen og velg farge. Klikk deretter OK .
Til slutt, hvis du følger trinnene ovenfor riktig, vil allesamsvarende celler i de to kolonnene vil bli uthevet. Omvendt vil ikke rader med forskjellig navn bli uthevet.
Les mer: Sammenlign to celler med betinget formatering i Excel (3 metoder)
6. Sammenlign og marker to celler med unike data i Excel
I likhet med forrige metode kan du ved å bruke betinget formatering sammenligne to celler i ulike måter. Du kan for eksempel finne unike verdier mellom to datasett.
📌 Trinn:
- Velg datasettet.
- Gå til Hjem > Betinget formatering fra gruppen Stiler .
- Trykk på alternativet Dupliserte verdier fra Uthev celleregler .
- Deretter vil dialogboksen Dupliserte verdier vises. Velg alternativet Unik fra rullegardinmenyen.
- Du kan også velge fargen på høydepunktet fra rullegardin- ned ved å bruke Egendefinert format alternativet.
- Skriv deretter inn OK .
Og den endelige utgangen er at alle de unike verdiene mellom cellene er uthevet.
Les mer : Hvordan sammenligne to celler og endre farge i Excel (2 måter)
7. Bruk VENSTRE & HØYRE funksjoner for å sammenligne to celler delvis
Noen ganger må du kanskje matche to celler delvis. Det kan for eksempel hende du trengerfor å sammenligne bare de første eller siste 3 tegnene i cellen. I slike situasjoner kan funksjonene VENSTRE eller HØYRE brukes. VENSTRE-funksjonen returnerer det angitte antallet tegn fra starten av en tekststreng. Og på samme måte returnerer HØYRE-funksjonen tegnene fra høyre. I vårt eksempel vil vi matche 3 tegn lengst til venstre/lengst til høyre.
7.1. Sammenlign med VENSTRE funksjon
📌 Trinn 1:
- For å matche de tre første tegnene i celle B5 og Celle C5 , her er formelen som bruker VENSTRE funksjon:
=LEFT(B5,3)=LEFT(C5,3) 
📌 Trinn 2:
- Etter å ha skrevet inn formelen ovenfor riktig, er følgende utdata. Klikk Fyllhåndtak (+) av Celle D5 for å kopiere formelen til resten av kolonnen.
7.2. Sammenlign med RIGHT-funksjonen
📌 Trinn 1:
- For å matche de siste 3 tegnene i celle H5 og Celle I5 , Sett inn HØYRE -funksjon og velg eller skriv inn argumenter. Her er formelen:
=RIGHT(H5,3)=RIGHT(I5,3) 
📌 Trinn 2:
- Etter at du har skrevet inn formelen ovenfor, vises følgende. Klikk Fyllhåndtaket (+) til Celle D5 for å kopiere formelen til resten av kolonnen.
8. Bruke VLOOKUP og Finn treff i Excel
VLOOKUP-funksjonen er en av de enkle måtene å sammenligne celler på. Det erofte brukt til å analysere Excel-data. VLOOKUP -funksjonen ser etter en verdi i kolonnen lengst til venstre i en tabell og returnerer deretter en verdi i samme rad fra den angitte kolonnen. Hvis du vil finne en verdi til en kolonne, kan VLOOKUP -funksjonen brukes.
📌 Trinn 1:
- Hvis vi vil for å matche verdien av Celle C5 i Kolonne Navn 1 , vil formelen være:
=IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0),"No Match") 
Fordeling av formelen:
- VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)
Her ser VLOOKUP -funksjonen etter en verdi i kolonnen lengst til venstre i en tabell og returnerer deretter en verdi i samme rad fra en kolonne du angir. Så, funksjonen vil se etter C5 i området B5:B11 og returnere:
{John}
Omvendt, når funksjonen vil finn C6 i området B5:B11 , vil det returnere en #N/A feil fordi C6 ikke er tilstede i det foreskrevne området .
- FEIL(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), “No Match”)
IFERROR-funksjonen returnerer verdi_hvis_feil hvis uttrykket er en feil og verdien av selve uttrykket ellers. I vårt eksempel har vi satt “No Match” som et argument. Som et resultat, når vi ser etter C6 i det ovennevnte området, returnerer formelen:
{No Match}
📌 Trinn 2:
- Etter å ha skrevet inn formelen, vil du få det samsvarende navnet i en 3.kolonne. Fyllhåndtak (+) brukes til å kopiere formelen for resten av cellene.
9. Bruk av VLOOKUP og Finn forskjeller
VLOOKUP kan også brukes til å finne forskjeller mellom celler. VLOOKUP -funksjonen, i kombinasjon med IF & FEIL-funksjon , finner en bestemt verdi i en rekke data og returnerer forskjellene/likheten som utdata.
📌 Trinn 1:
- Hvis vi ønsker å finne data i Celle C5 i Kolonne Navn 1 , vil formelen være:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)),"Not Available","Available") 
Fordeling av formelen:
- VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11, 1,0)
VLOOKUP -funksjonen ser etter en verdi i kolonnen lengst til venstre i en tabell og returnerer deretter en verdi i samme rad fra en kolonne du angir . Så funksjonen vil returnere:
{John}
Dessverre er ikke dette det endelige resultatet vi ønsker fra denne metoden. Vi ønsker å vite om en verdi er tilstede i et område eller ikke. Så neste del av formelen er:
- FEIL(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))
Her kontrollerer FEIL -funksjonen om en verdi er en feil, og returnerer SANN eller SANT. Så for D5 vil funksjonen finne verdien av C5 i området B5:B11 og returnere:
{FALSE}
Årsaken er at C5 er tilstede i det nevnte området. På samme måte for andre celler når en feil vil værefunnet, vil den returnere “TRUE” .
- IF(FEIL(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), Not Available”,”Available”)
Nå kommer den siste delen. HVIS -funksjonen sjekker om en betingelse er oppfylt, og returnerer én verdi hvis sann, og en annen verdi hvis usann. Vi setter “Ikke tilgjengelig” og “Tilgjengelig” som argumenter. Til slutt, for D5 , returnerer funksjonen:
{Available}
📌 Trinn 2:
- Etter Når du skriver inn formelen, vil du finne forskjellene i Utdata kolonnen. Fyllhåndtak (+) brukes til å kopiere formelen for resten av cellene.
10. Sammenlign to celler med større enn eller mindre enn kriterier
Noen ganger må du kanskje sammenligne to celler i excel for å finne hvilken som er størst/mindre. Du kan for eksempel sammenligne tall, datoer osv. I slike situasjoner kan vi bruke HVIS -funksjonen for å gjøre sammenligningen.
📌 Trinn 1:
- I datasettet vårt, hvis vi ønsker å sammenligne mellom celle B5 og celle C5 , har vi brukt følgende formel:
=IF(B5>C5,"Yes","No") 
📌 Trinn 2:
- Etter å ha angitt formelen, her er resultat. I datasettet vårt er ikke datoen i celle B5 større enn datoen i celle C5 , så utgangen er Nei .
Konklusjon
Det er mange flere måter å sammenligne to Excel-celler på, men i denne artikkelen prøvde vi ådiskutere enklere metoder. Alle disse metodene er enkle å forstå og tar mindre tid. Hvis du har spørsmål angående denne artikkelen, vennligst gi oss beskjed.
