Når vi jobber i Microsoft Excel med salgsrelaterte regneark , må vi noen ganger gi formateringsdataserier. Diagrammet viser deg en trend i andelen av det totale salget som de bidrar med, IKKE en trend i deres absolutte verdi. Formatering av dataserier i et Excel -diagram er en enkel oppgave. Dette er også en tidsbesparende oppgave. I dag, i denne artikkelen, lærer vi to raske og passende måter å formatere dataserier i Excel effektivt med passende illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

2 raske trinn for å formatere dataserier i Excel

La oss si at vi har et datasett som inneholder informasjon om flere salgsrepresentanter for XYZ-gruppen. Navnet på Salgsrepresentanter og deres salg i flere kvartaler er gitt i henholdsvis kolonne B, C, D, og E . Fra datasettet vårt vil vi lage et diagram for å gi formateringsdataserier, og vi vil bruke Sett inn -båndet for å formatere dataserien til et diagram i Excel . Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

Trinn 1: Lag et datasett med riktige parametere

I denne delen vil vi lage et datasett for å gi formateringsdataserier diagram i Excel . Vi skal lage et datasettsom inneholder informasjon om flere salgsrepresentanter i Armani-gruppen. Vi vil gi formateringsdataserier for salgsrepresentantene . Så, datasettet vårt blir.

Trinn 2: Formater dataserier ved å bruke diagramalternativet i Excel

Ved å bruke Sett inn bånd vil vi importere et diagram fra datasettet vårt for å formatere dataserien . Dette er en enkel oppgave. Dette er også en tidsbesparende oppgave. La oss følge instruksjonene nedenfor for å lage et fremdriftsovervåkingsdiagram i Excel !

• Først av alt, velg dataområdet for å tegne et diagram. Fra datasettet vårt velger vi B4 til E15 for å gjøre arbeidet vårt lettere. Etter å ha valgt dataområdet, fra Sett inn -båndet, gå til

Sett inn → Diagrammer → 3D-kolonne

• Som et resultat vil du kunne lage et 3-D kolonne diagram som er gitt i skjermbildet nedenfor.

• Nå vil vi gi formateringsdataserier for diagrammet. Først trykker du venstreklikk på hvilken som helst kolonne i Kvartal 3 . For det andre, trykk høyreklikk på kolonnen i Kvartal 3. Som et resultat vil et vindu vises foran deg. Fra vinduet velger du alternativet Formater dataserie .

• Derfor, en Formater dataserie popper opp. Nå, fra Seriealternativene, gi Gap Depth 180 % og Gap width 150 % . Etter det,merk av for boksen under Kolonneform alternativet .

• Etter det vil vi endre kolonnefargen. Vi vil endre kolonnefargen fra grå til grønn som skjermbildet nedenfor.

• Som en resultat, vil du kunne formatere dataserier av et 3-D kolonne -diagram som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Ting å huske

👉 #N/A! feil oppstår når formelen eller en funksjon i formelen ikke klarer å finne de refererte dataene.

👉 #DIV/0! feil oppstår når en verdi er delt på null(0) eller cellereferansen er tom.

Konklusjon

Jeg håper alle de passende trinnene nevnt ovenfor for å formatere dataserien i diagrammet nå vil provosere deg til å bruke dem i Excel regnearkene dine med mer produktivitet . Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.