Hvordan lage en rangeringsgraf i Excel (5 metoder)

Hugh West

02-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Denne artikkelen illustrerer hvordan du lager en rangeringsgraf i excel. En rangeringsgraf kan være svært nyttig for å holde styr på ytelsen til de ansatte, etterspørselen etter forskjellige produkter, salg fra forskjellige butikker du eier, og mange andre områder som disse. Følgende bilde fremhever formålet med denne artikkelen. Ta en rask titt for å lære hvordan du gjør det.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken fra nedlastingsknappen nedenfor.

Rangeringsgraf i Excel.xlsx

5 måter å lage en rangeringsgraf i Excel

1. Lag en rangeringsgraf med sorteringskommando i Excel

Se for deg at du har følgende datasett. Den inneholder en liste over de rikeste personene i USA.

  • Nå velger du hele datasettet ( B4:C14 ). Deretter velger du Sett inn >> 2D-kolonne som vist på bildet nedenfor.

  • Etter det vil du se grafen nedenfor. Men grafen viser ikke data basert på høyeste til laveste rangering eller omvendt.

  • Nå, for å løse dette problemet, velg Nettoverdi kolonne. Velg deretter Sorter & Filter >> Sorter størst til minste fra fanen Hjem som vist nedenfor. En advarsel vises etter det. Velg Utvid utvalget i vinduet Sorteringsvarsel . Trykk deretter på Sorter knapp.

  • Etter det vil grafen se ut som den nedenfor.

  • Du kan også sortere dataene fra Minst til Størst for å få følgende resultat i stedet.

Les mer: Rangering av data i Excel med sortering (3 raske metoder)

2. Konstruer en rangeringsgraf med Excel LARGE-funksjonen

Du kan bruke STOR funksjon i excel for å lage en rangeringsgraf med kun de topprangerte verdiene. Følg trinnene nedenfor for å kunne gjøre det.

📌 Trinn

  • Skriv først inn tallene 1 til 5 i henholdsvis cellene E5 til E9 . Skriv deretter inn følgende formel i celle G5 . Deretter bruker du Fyllhåndtak -ikonet for å bruke formelen på cellene nedenfor.
=LARGE($C$5:$C$14,E5)

  • Deretter bruker du følgende INDEX-MATCH formel med funksjonene i celle F5 . Deretter drar du Fyllhåndtak -ikonet til cellene nedenfor.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))

  • Deretter velger du det nye datasettet ( E4:G9 ) som bare inneholder de 5 mest rike personene. Deretter velger du Sett inn >> 2D-kolonne .

Til slutt vil du se en graf som viser rangeringen av de 5 rikeste personene som vist på bildet nedenfor.👇

Les mer: Slik beregner du topp 10 prosent i Excel (4 måter)

LignendeLesninger

  • Hvordan rangere gjennomsnitt i Excel (4 vanlige scenarier)
  • Rangering innenfor gruppe i Excel (3 metoder)
  • Hvordan rangere med bånd i Excel (5 enkle måter)
  • Rank IF-formel i Excel (5 eksempler)

3. Bygg en rangeringsgraf med Excel-SMALL-funksjonen

Du kan bruke LITEN-funksjonen i stedet for å lage en rangeringsgraf som inneholder de 5 nederste personene i listen. Bare bytt ut formelen i celle G5 med den følgende.

=SMALL($C$5:$C$14,E5)

  • Nå , sett inn et diagram med det nye datasettet.

  • Deretter vil rangeringsgrafen se ut som den følgende.

4. Plott en rangeringsgraf med Excel PivotChart

Du kan få samme resultat som i de tidligere metodene ved raskt å lage et PivotChart ​​i excel. Følg trinnene nedenfor for å se hvordan du gjør det.

📌 Trinn

  • Velg hele datasettet først. Deretter velger du Sett inn >> Pivotdiagram >> Pivotdiagram som vist nedenfor.

  • Deretter merker du alternativknappen for Eksisterende regneark i Opprett PivotChart -vinduet. Bruk pilen oppover i Plassering -feltet for å velge cellen ( E4 ) der du vil ha pivotdiagrammet . Deretter trykker du OK .

  • Dra nå Navn -tabellen i Axis området og tabellen Net Worth i Verdier -området som vist på bildet nedenfor.

  • Dette vil lage følgende pivotdiagram sammen med en pivottabell .

  • Sorter nå dataene i pivottabellen for å vise datarangeringen- vis i grafen.

5. Lag en dynamisk rangeringsgraf i Excel

I denne delen skal vi lage en dynamisk rangeringsgraf. Du kan legge til eller slette data fra datasettet. Men rangeringsgrafen oppdateres automatisk basert på endringene du gjør i kildedataene dine. Følg trinnene nedenfor for å lære hvordan du gjør det.

📌 Trinn

  • Anta først at du har følgende datasett. Den inneholder det månedlige salgsbeløpet for forskjellige produkter. Du må legge til flere rader og kolonner i datasettet i fremtiden.

  • Skriv inn følgende formel i celle I6 . Dra deretter Fyllhåndtak -ikonet til cellene under. SUM-funksjonen i formelen vil returnere det totale salget for hvert produkt.
=SUM(C6:F6)

  • Deretter bruker du følgende formel i celle J6 og deretter på cellene under ved å bruke Fyllhåndtak -ikonet.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)

  • RANK.EQ-funksjonen returnerer -rangene til produktene basert på deres totale salgsbeløp.

  • Men funksjonen returnerer rangeringen 8 to ganger som det totale salgetfor Blombær og Blåbær er det samme. Skriv inn følgende formel i celle K6 for å rette dette problemet.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1

  • COUNTIF-funksjonen i formelen ser etter gjentatte verdier.

  • Deretter bruker du følgende formel i celle L6 for å få en unik rangering for hvert produkt.
=J6+K6

  • Nå , skriv inn tallene 1 til 5 i henholdsvis cellene N6 til N10 . Bruk deretter følgende formel i celle O6 og kopier den ned.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))

  • Deretter skriver du inn følgende formel i celle P6 . Deretter drar du Fyllhåndtak -ikonet til cellene nedenfor.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

  • Nå er datasettet for den dynamiske rangeringsgrafen klar. Velg datasettet ( N4:P10 ). Deretter velger du Sett inn >> 2D-kolonne for å lage den dynamiske grafen.

Til slutt vil den dynamiske rangeringsgrafen vises som den nedenfor.

Du kan sette inn nye rader mellom radene 11 og 15 for å legge til flere produkter. Men du må bruke Fyllhåndtak -ikonet for å kopiere formlene til de nylig lagt til cellene. Du kan også legge til flere kolonner mellom kolonnene C og H for å legge til flere salgsdata for de nye månedene i fremtiden. Deretter oppdateres rangeringsgrafen automatisk.

Les mer: Hvordan rangere ansatte i Excel (3 metoder)

Ting å huske

  • Du bør alltid være forsiktig med å bruke referansene riktig i formlene.
  • Legg til rader mellom rader 11 og 15 og kolonner mellom C og H . Du må også kopiere formlene ned mens du legger til nye rader.

Konklusjon

Nå vet du 5 forskjellige metoder for hvordan du lager en rangeringsgraf i excel. Gi oss beskjed om denne artikkelen har hjulpet deg med løsningen du leter etter. Du kan også bruke kommentarfeltet nedenfor for ytterligere spørsmål eller forslag. Besøk ExcelWIKI -bloggen vår for å utforske mer om excel. Bli hos oss og fortsett å lære.

Forrige innlegg Hvordan konvertere millisekunder til sekunder i Excel (2 raske måter)
Neste innlegg Slik setter du inn dollartegn i Excel-formel (3 nyttige metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.