Hvordan sortere datoer i kronologisk rekkefølge i Excel (6 enkle måter)

Hugh West

25-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Microsoft Excel presenterer ulike sorteringsalternativer. Sortering kan variere i forhold til våre behov og forutsetninger. Det vi trenger å vite er riktig og riktig bruk av sorteringsalternativene i Excel . Sortering av datoer kan hjelpe oss med å administrere dataene våre mer effektivt. I denne artikkelen vil vi se 6 effektive måter hvordan sortere datoer i kronologisk rekkefølge i Excel . Jeg håper det vil være til stor hjelp for deg hvis du leter etter en enkel og enkel, men effektiv måte å sortere datoer i kronologisk rekkefølge i Excel .

Les mer: Excel Sorter etter dato og klokkeslett

Last ned øvelsesarbeidsboken

Sorter datoer i kronologisk rekkefølge.xlsx

6 effektive måter å sortere datoer i kronologisk rekkefølge i Excel

For å sortere datoer i kronologisk rekkefølge i Excel er det mange enkle og effektive måter. Jeg skal diskutere 6 av dem her. For mer avklaring kommer jeg til å bruke et datasett der jeg har ordnet data i Produkter , Bestillingsdato , Leveringsdato og Pris kolonner.

1. Adopter Sort & Filteralternativ

Ta i bruk Sorter & Alternativet Filter er den enkleste måten å sortere datoer i kronologisk rekkefølge. Hele prosessen er beskrevet i den følgende delen.

Trinn :

  • Velg datoene du vil sortere i kronologisk rekkefølge.
  • Gå deretter til Hjem .
  • Fra båndet velger du Redigering sammen med Sorter & Filter .
  • Nå velger du sorteringsmønsteret ditt fra de tilgjengelige alternativene. Jeg har valgt Sorter eldste til nyeste .

En advarselsboks vises.

  • Merk av boksen å ha Utvid utvalget .
  • Til slutt klikker du på Sorter .

Nå har vi kan se de sorterte datoene i kronologisk rekkefølge på de valgte cellene.

2. Bruk MONTH-funksjonen

MONTH-funksjonen kan være en annen rask måte å sortere datoer i kronologisk rekkefølge. Det hjelper å finne månedens nummer i året. Vi kan deretter bruke den til å sortere datoer i kronologisk rekkefølge.

Trinn :

  • Velg en celle og skriv inn følgende formel for å ha månedsnummeret.
=MONTH(D5)

  • Deretter trykker du på ENTER for å få utgang.

  • Bruk nå Fyllhåndtak for å Autofyll restcellene.

  • Deretter går du Hjem .
  • Fra båndet velger du Redigering sammen med Sorter & Filter .
  • Nå velger du sorteringsmønsteret ditt fra de tilgjengelige alternativene. Jeg har valgt Sorter størst til minste.

En advarselsboks vises.

  • Deretter markerer jeg boksen som må Utvide utvalget .
  • Til slutt klikker du på Sorter .

Og dermed,vi kan ha de sorterte datoene i kronologisk rekkefølge på de valgte cellene.

3. Bruk TEKST-funksjonen

For å sortere datoene i kronologisk rekkefølge, vi kan også vurdere måned og dag. For dette er de nødvendige funksjonene MÅNED og DAG . Og igjen, datasettet vårt vil være det samme som det forrige, og tilleggskolonnen vil få navnet Måned og dag .

Trinn :

  • Først av alt, opprett en kolonne (dvs. Måned og dag ) og skriv inn følgende formel for å ha måneds- og dagverdier.
=TEXT(D5, "mm.dd")

  • Trykk ENTER og Autofyll restcellene.

  • Etterpå klikker du på Hjem .
  • Gå til Redigering sammen med Sorter & Filtrer fra båndet.
  • Nå velger du sorteringsmønsteret fra de tilgjengelige alternativene. Jeg har valgt Sorter Z til A .

Vi kan se ønsket utgang på skjermen.

4. Bruk YEAR-funksjonen

YEAR-funksjonen brukes for å finne årstall fra en dato. Vi kan også sortere datoer i kronologisk rekkefølge basert på år.

Les mer: Hvordan sortere datoer i Excel etter år

Trinn :

  • Bruk følgende formel for å få årsverdiene.
=YEAR(D5)

  • Bruk deretter Sorter & Filtrer under fanen Hjem for å sortere datoer i henhold til din foretrukne kronologiskerekkefølge.

Jeg har brukt Sorter minste til største ordre for å sortere datoer.

5. Bruk WEEKDAY-funksjonen

En annen veldig enkel måte å sortere datoer i kronologisk rekkefølge er å bruke WEEKDAY-funksjonen . WEEKDAY-funksjonen brukes til å finne dagsnummeret for en uke. Vi kan også sortere datoer i kronologisk rekkefølge basert på det.

Trinn :

  • Skriv inn følgende formel for å ha dagsnummeret til en uke.
=WEEKDAY(D5)

  • Deretter klikker du på Sorter & Filtrer under kategorien Hjem for å sortere datoer i henhold til din foretrukne kronologiske rekkefølge.

I dette tilfellet har jeg brukt Sorter minste til største for å sortere datoer.

6. Kombiner IFERROR, INDEX, MATCH, COUNTIF & ROWS-funksjoner

Ta i bruk en kombinert formel med IFERROR , INDEX , MATCH , COUNTIF og RADER funksjoner, kan vi også sortere datoer i kronologisk rekkefølge.

Trinn :

  • Velg en celle og skriv inn følgende formel i den cellen. .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$11, MATCH(ROWS($D$10:D10), COUNTIF($D$5:$D$11, "<="&$D$5:$D$11), 0)), "")

  • Deretter trykker du på ENTER .

Vi kan se den eldste datoen i den cellen.

  • Til slutt Autofyll de gjenværende cellene.

Praksisdel

Du kan trene i den følgende delen for mer ekspertise.

Konklusjon

På slutten av denne artikkelen vil jeg gjerne legge til at jeg har forsøkt å forklare 6 effektive måter hvordan sortere datoer i kronologisk rekkefølge i Excel . Det vil være en stor glede for meg om denne artikkelen kan hjelpe enhver Excel-bruker litt. For ytterligere spørsmål, kommenter nedenfor. Du kan besøke nettstedet vårt for flere artikler om bruk av Excel.

Forrige innlegg Hvordan konvertere Excel til Word-etiketter (med enkle trinn)
Neste innlegg Hvordan finne ut om celle inneholder spesifikk tekst i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.