Dette innlegget vil være nyttig hvis du leter etter den enkleste måten å lage etiketter i Word fra en Excel -liste. En etikett er en liten informasjonsbit laget av papir, stoff, plast eller et lignende stoff som er festet til en gjenstand. Her vil vi ta deg gjennom noen få enkle og praktiske trinn for hvordan du lager etiketter i Word fra en Excel-liste.

Last ned øvingsfiler

Du kan laste ned følgende Excel-arbeidsbok og Word-dokument for bedre forståelse og praksis selv.

Hva er en etikett?

En merkelapp er noe som brukes til å karakterisere en person eller noe. En etikett kan være et stykke stoff som er sydd inn i kragen på en skjorte og inneholder informasjon om størrelse, materiale og produksjonssted.

Etiketter er avgjørende fordi de gjør det mulig for kunder å skille et produkt fra andre , spesielt når den er plassert ved siden av alternativer som er identiske.

I alle fall gjør postetiketten raskere levering av pakken til den tiltenkte mottakeren. I tillegg senker det kostnadene for bedrifter, øker produktiviteten og øker kundetilfredsheten.

6 trinn for å lage etiketter i Word fra Excel-liste

Vi har muligheten til å lage etiketter i Microsoft Excel og vise dem før utskrift. Faktisk kan vi bruke Microsoft Word og Microsoft Excel sammenå lage etiketter. For å lage etiketter i Word fra en Excel-liste, fungerer Microsoft Words utskriftsflettingsverktøy i samarbeid med Microsoft Excel.

Selv om det tar litt tid, er hele prosessen ekstremt enkel. Derfor vil vi lede deg gjennom denne prosessen i 6 trinn for å gjøre det lettere for deg å forstå.

Trinn 01: Forbered e-postliste og definer navnet på tabellen

Anta at vi vil ha opprette adresseetiketter for noen selskaper.

• Først har vi opprettet en e-postliste som inneholder Bedriftsnavn , adresser , Byer , Stater og Postnummer .

Før du går videre, sjekk om e-postlisten din har feil i et felt eller andre problemer.

Nå må vi definere et navn for celleområdet som brukes til å lage etiketter.

• Velg celler i området B4:F14 . Gå til Formler -fanen > Definer navn -rullegardinmenyen > Definer navn -alternativet.

• Umiddelbart åpnes veiviseren for Nytt navn . Skriv ned Mailing_List i boksen Navn og klikk OK .

Merk: Mens du skriver navnet, sørg for at det ikke er tomrom mellom to ord. For å skille mellom ord, bruk understrek ( _ ).

Les mer: Hvordan konvertere Excel til Word-etiketter (med enkle trinn)

Trinn 02: Lag etiketter i Microsoft Word

I denne fasen har vivil konstruere etiketter i Word-dokumenter for å legge inn verdier fra vårt Excel-regneark. La oss se på handlingene våre.

• Først går du til E-post -fanen > velg Start utskriftsfletting > Etiketter i rullegardinmenyen.

• En dialogboks med navnet Etikettalternativer vises. Fra dialogboksen velger du alternativene som bildet nedenfor.

Merk: På høyre side like over OK -knappen, kan du se Etikettinformasjon . Du kan også få et detaljert bilde av etiketten fra alternativet Detaljer .

• Deretter går du til Fanen Design > velg Boarders > Grid > klikk OK .

• Dette vil vise etikettkonturen akkurat som nedenfor.

Les mer: Hvordan lage etiketter uten Word i Excel (trinn-for-trinn-veiledning)

Trinn 03: Importer Excel-liste til Word

Vi vil nå legge inn data fra Excel-regnearket vårt i tabellen ovenfor. For å oppnå dette må vi importere Excel-data til Word-dokumentet vårt. Følg trinnene nedenfor for å importere data fra en Excel-fil.

• Igjen, gå til Utsendelser -fanen > velg Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste fra rullegardinmenyen.

• På dette øyeblikket åpnes vinduet Velg datakilde . Så velg Excel-filen og klikk på Åpne .

• Nå, fra Velg tabell -veiviseren, velg vår definerte tabell kalt Mailing_List og klikk på OK .

• Til slutt vil forrige kommando sende ut en tabell som ligner på den nedenfor . Word-dokumentet og Excel-regnearket er nå koblet sammen.

Trinn 04: Sett inn felt i etiketter

Ved å matche felt i hver etikett, vil allokere dataene til hvert selskap til hver etikett i denne fasen.

• For én gang til, gå til Utsendelser -fanen og velg Adresseblokk . Umiddelbart åpnes en Sett inn adresseblokk -dialogboks. Klikk deretter på Samsvar felt -knappen.

• I dialogboksen Samsvar felt kan du kan se at kolonneoverskriftene våre i Excel-tabellen automatisk matches med feltene. Hvis ikke, match dem manuelt ved å gå inn i rullegardinlisten. Klikk på OK .

• Det returnerer oss til Sett inn adresseblokk -dialogboksen. Vi kan se etiketten vår Forhåndsvisning på høyre side. Klikk deretter OK .

• Nå kan vi se at Adresseblokk er lagt inn i vår første etikett. Velg alternativet Oppdater etiketter fra fanen Utsendelser .

• Med denne kommandoen kan alle våre etiketter blir oppdatert med Adresseblokk .

Trinn 05: Fullfør sammenslåingen for å lage etiketter iWord fra Excel-liste

I dette trinnet vil vi fullføre sammenslåingen.

• Gå til Utsendelser -fanen >> Fullfør -gruppen >> Fullfør & Slå sammen -rullegardinmenyen >> Rediger individuelle dokumenter -alternativet.

• Deretter Flett sammen til New Document -veiviseren åpnes. Velg Alle og klikk på OK .

• Alle etikettene våre er klare for utskrift.

Les mer: Hvordan postflette etiketter fra Excel til Word (med enkle trinn)

Trinn 06: Lagre dokumentet som PDF

Nå lagrer vi dokumentet som PDF. Fordi for bevaring, utskrift, er deling av PDF-format mer effektivt.

• Gå til Fil -fanen.

• Velg Lagre som > Denne PC-en .

• Gi nå en passende navn til filen som vi skrev Mailing Labels i Navn -boksen. Velg PDF (*.pdf) fra rullegardinlisten og klikk på Lagre .

• Dokumentet vårt er nå lagret som PDF.

Er det en etikettmal tilgjengelig i Word?

Microsoft Word kommer med en rekke gratis etikettmaler som du kan bruke.

• Åpne Word og klikk deretter på Flere maler .

• Søk etter ordet etiketter .

• I resultatene vil du se flere maler som du enkelt kanbruk for å lage etikettene dine.

Hvorfor importeres ikke Excel-fil til Word?

Vår regnearkfil hadde av og til problemer med å koble til Word-dokumentet. For dette må vi tillate alle slags filformater i Word-dokumentet vårt. For å gjøre dette må vi bekrefte Word-appens Bekreft filformatkonvertering -alternativet.

• Gå til kategorien Fil > velg Mer > Alternativer .

• Nå, Word-alternativene vinduet åpnes. Gå til kategorien Avansert . I delen Generelt , bla ned og merk av i boksen ved siden av Bekreft filformatkonvertering ved åpen og klikk på OK .

Konklusjon

Takk for at du leste denne artikkelen, vi håper dette var nyttig. Gi oss beskjed i kommentarfeltet hvis du har spørsmål eller forslag. Besøk nettstedet vårt Exceldemy for å utforske mer.