Å lage en balanse er en oppgave som må gjøres for økonomisk analyse og bedriftsevaluering. Du kan raskt se en bedrifts nåværende verdi og vekst fra en balanse. Det er ulike maler på balansen. I denne artikkelen vil jeg diskutere balanse i Excel-format for et selskap. Les hele artikkelen nedenfor for å forstå bedre og forbedre kunnskapen din i denne forbindelse.

Last ned prøvearbeidsbok

Du kan laste ned vår balansemal gratis herfra.

Balanse.xlsx

Hva er en balanse?

En balanse for et selskap er sammendraget av selskapets eiendeler og gjeld. Den skildrer den oppsummerte oversikten over selskapet på et øyeblikk. Du kan si om et selskap tjener penger eller synker i gjeld ved å analysere dette arket.

Vessentlige deler av en balanse:

Det er hovedsakelig 2 vesentlige deler av en balanse. Slik som Eiendeler delen og Gjeld & Eierandel del.

1. Eiendeler

Eiendeler er hovedsakelig ressursene som har evnen til å oppnå fordeler i fremtiden. Kontanter, inventar, eiendommer, utstyr, goodwill osv. er eksempler på eiendeler. Eiendeler kan være materielle eller immaterielle. Dessuten kan eiendeler også være kortsiktige eller langsiktige.

2. Forpliktelser & EierensEgenkapital

• Gjeld

Gjeld er kildene der et selskap mister økonomiske fordeler eller forblir på en finansiell forpliktelse til å ofre verdier.

• Eierkapital

Eierkapital er hovedsakelig andelen av selskapets verdi mellom aksjonærene. Dette er forholdet som selskapsverdien vil bli fordelt i ved salg.

Økonomiske resultater fra en balanse

Det er hovedsakelig 5 økonomiske resultater vi kan få fra en balanse.

Slik som:

Gjeldsforhold: Dette er forholdet mellom totale forpliktelser og totale eiendeler.

Gjeldende forhold : Dette er forhold mellom omløpsmidler og kortsiktig gjeld.

Arbeidskapital: Dette er forskjellen mellom omløpsmidler og kortsiktig gjeld.

Eiendeler til egenkapital: Dette er forholdet mellom totale eiendeler og eiers egenkapital.

Gjeld til egenkapitalforhold: Dette er forholdet mellom total gjeld og eiers egenkapital.

Fremgangsmåte for å lage en Balanseformat for et selskap i Excel

📌 Trinn 1: Lag balanseoverskrift

Først må du forberede overskriften for balansen din. Følg trinnene nedenfor for å forberede dette. 👇

• Helt i begynnelsen skriver du 'Balanse' i noen sammenslåtte celler med en større skriftstørrelse. Dette vil gjøre overskriften mer attraktiv.
• Skriv deretter Bedriftsnavnet tilsvarende ineste rad.
• Skriv deretter årene du oppretter denne balansen for i neste rad.

Å følge disse 3 trinnene vil resultere i følgende scenario. 👇

📌 Trinn 2: Legg inn aktivadata

Nå, etter å ha fullført overskriftsdelen, må du opprette ressursdatasettet ditt og beregne ressursene dine. For å oppnå dette, følg trinnene nedenfor. 👇

• Skriv først overskriften 'Eiendeler' i noen sammenslåtte celler med en større skriftstørrelse.
• Skriv deretter overskriften ' Omløpsmidler' på samme måte i neste rad. Skriv deretter gjeldende aktiva typene for bedriften din på venstre side og noter aktivaenes verdier på høyre side i års kolonner. Etter å ha gjort dette, vil du få et lignende resultat. 👇

Merk:

Det ville være bedre om du velger eiendelenes verdi celler som Regnskap -formatet fra dialogboksen Formater celler.

• Deretter må du beregne de totale omløpsmidlene. For å gjøre dette, velg E11-cellen og sett inn følgende formel for å beregne totale omløpsmidler i år 2021.

• Nå setter du markøren på nedre høyre hjørne av E11-cellen og fyllingshåndtaket vil vises. Deretter drar du den til høyre for å beregne totale omløpsmidler for året2022.

• Som et resultat kan du se de totale omløpsmidlene for år 2022 også.

• Nå, liste opp de andre eiendelene og deres verdier akkurat som den nåværende eiendelslisten.
• Deretter må du beregne verdien av de totale eiendelene per år. For å gjøre dette, velg E14-cellen og skriv følgende formel i formellinjen.

• Som et resultat vil du få verdien av de totale eiendelene for år 2021. Deretter plasserer du markøren i nederst til høyre posisjon i E14-cellen . Følgelig vil fyllhåndtaket vises. Deretter drar du fyllhåndtaket høyre for å kopiere formelen og beregne totale eiendeler for året 2022.

Til slutt har du gjort aktivadelen av balansen din. Og, det skal se slik ut. 👇

Les mer: Hvordan lage en anslått balanse i Excel (med raske trinn)

📌 Trinn 3: Angi gjeld & Eiers egenkapitaldata

Neste ting er at du må opprette gjelds- og eierandelsdatasettet for balansen din. Gå gjennom trinnene nedenfor for å lage dette. 👇

• Akkurat som Assets-datasettet, skriv gjeldende gjeld, andre forpliktelser og eiers egenkapital. I tillegg til disse, registrer verdiene for hver type. Datasettet vil se slik ut. 👇

• Nå, dubehov for å beregne den totale kortsiktige gjelden. For å gjøre dette, velg E20-cellen og sett inn formelen nedenfor.

• Derfor vil du få den totale kortsiktige gjelden for år 2021. Sett nå markøren i nederst høyre posisjon i cellen og fyllhåndtaket vil vises. Deretter drar du fyllhåndtaket høyre for å beregne den totale kortsiktige gjelden for året 2022 .

• Du vil følgelig få den totale kortsiktige gjelden for hvert år.

• Nå må du beregne den totale gjelden for det påfølgende året. For å gjøre dette, velg E23-cellen og sett inn følgende formel.

• Plasser deretter markøren i nedre høyre hjørne av cellen, og når fyllhåndtaket vises, drar du det til høyre for å kopiere formelen.

• Dermed kan du få de totale forpliktelsene for årene 2021 og 2022.

• I tillegg må du også beregne den totale eierandelen. For å gjøre dette, klikk på E27-cellen og skriv følgende formel.

• Derfor vil du få den totale egenkapitalen for år 2021. Plasser nå markøren på nederst til høyre posisjon i cellen og dra fyllhåndtaket høyre påankomst av påfyllingshåndtaket.

• Som et resultat vil du få den totale egenkapitalen for året 2022 også.

• Sist, men ikke minst, må du finne den totale gjelden og egenkapitalen. For å gjøre dette, velg E28-cellen og skriv følgende formel.

• Dermed kan du få den totale forpliktelsen og egenkapitalen for året 2021. Deretter plasserer du markøren i nedre høyre hjørne av cellen og når fyllhåndtaket kommer, drar du det rettover .

Dermed kan du beregne den totale forpliktelsen og egenkapitalen for året 2022. Og hele datasettet for gjeld og egenkapital vil se ut som dette. 👇

Les mer: Formelbalanse for nettoverdi i Excel (2 egnede eksempler)

📌 Trinn 4: Beregn økonomiske resultater fra Balanse

Etter at du har opprettet balansen, kan du finne noen økonomiske resultater fra balansen. Følg trinnene nedenfor for å finne disse verdiene. 👇

• For å beregne Gjeldsforhold for år 2021, velg cellen E31 og sett inn følgende formel.

• Plasser nå markøren i nederst til høyre posisjon i cellen og når fyllhåndtaket ankommer, dra den til høyre for å beregne forholdet for året 2022.

• Deretter finner du Gjeldende forhold av balansen din, klikk på E32 -cellen og sett inn følgende formel. Deretter drar du fyllhåndtaket høyre som i forrige trinn for å beregne forholdet for året 2022.

• En annen ting, du kan beregne Working Capita l for år 2021 fra dette arket. For å gjøre dette, velg E33-cellen og skriv følgende formel. Deretter drar du fyllhåndtaket høyre for å beregne arbeidskapitalen for året 2022.

• I tillegg kan du beregne Eiendeler til egenkapitalforhold ved å velge E34-cellen og skrive følgende formel. Bruk deretter fyllhåndtaket -funksjonen på samme måte for å beregne forholdet for året 2022.

• På samme måte kan du beregne Gjeld til egenkapitalforhold ved å klikke på E35-cellen og sette inn følgende formel. Bruk deretter fyllingshåndtaket for å beregne forholdet for året 2022.

Til slutt vil sammendraget av økonomiske resultater se slik ut. 👇 Og balansen din i Excel-format for et selskap er helt klar nå.

Les mer: Balanseformat i Excel for Eiervirksomhet

Fordeler med å holde en balanse

Fordelene med en balanse ersom følger:

• Du kan analysere et selskaps vekst på svært kort tid.
• Du kan ta mange store beslutninger som å investere eller trekke ut aksjer ganske enkelt gjennom dette arket.
• Du kan få flere økonomiske resultater og fremgang fra dette arket.
• Du kan spore fremgangen til et selskap ganske enkelt og raskere ved hjelp av dette arket.

Ting å huske

• En svært viktig ting å vite er at balansens totale eiendeler og totale gjeld og egenkapital må være lik.

Konklusjon

For å konkludere har jeg diskutert balansen i Excel-format til et selskap i denne artikkelen. Jeg har prøvd å skildre alle tingene du bør vite om en balanse og alle trinnene for å lage en balanse for øvrig her. Jeg håper du finner denne artikkelen nyttig og informativ. Hvis du har flere spørsmål eller anbefalinger, kommenter gjerne her.

Og besøk ExcelWIKI for å finne flere artikler som dette.