I vårt daglige liv er det et hyppig behov for oss å beregne våre daglige inntekter og utgifter. Dette kan vi enkelt beregne og oppsummere med Excel. I denne artikkelen vil jeg vise deg alle de detaljerte trinnene for å lage et Excel-ark med daglige inntekter og utgifter. Gå gjennom artikkelen nedenfor for å forbedre kunnskapen din i denne forbindelse, og lag en for deg selv også.

Last ned eksempelarbeidsbok

Du kan laste ned prøvearbeidsboken vår gratis herfra!

Trinn for å opprette daglig inntekts- og utgiftsark i Excel

For å opprette et daglig inntekts- og utgiftsark i Excel, du må hovedsakelig følge de 3 trinnene beskrevet nedenfor.

📌 Trinn 1: Registrer inntekt & Utgiftsdata

Helt i begynnelsen må du registrere inntekts- og utgiftsdataene til en person for en enkelt dag.

• For å gjøre dette, opprette et nytt regneark kalt Datasett og lag 3 kolonner som heter Dato , Inntekt, og Utgift .

• Sett inn datoen for den aktuelle dagen og noter alle inntekter og utgifter for den aktuelle dagen.

Les mer: Hvordan lage daglige utgiftsarkformat i Excel (med enkle trinn)

📌 Trinn 2: Vis alle kategorier & Underkategorier av inntekt & Utgifter

Nå må du kategorisere og underkategorisere inntektene og utgiftene dine.

• Å gjøredette, lag et nytt regneark kalt Inntekt & Utgiftskategorier. På venstre side, lister opp alle kategorier eller kilder til inntekten din.

• Etterpå, liste opp alle kategoriene og underkategoriene til dine utgifter på høyre side av arket.

Som et resultat vil du få alle kategoriene og underkategoriene til inntektene og utgiftene dine i ett enkelt regneark. For eksempel bør resultatet se slik ut.

📌 Trinn 3: Oppsummer daglige inntekter og utgifter

Nå er hoveddelen som gjenstår å organisere og oppsummer Excel-arket for daglige inntekter og utgifter.

• For å gjøre dette, registrer først datoer, inntekter og utgifter fra regnearket for datasett.
• Nå, for bedre oppsummering, må du å registrere kategoriene av inntekten din også. Det er derfor du lager noen andre kolonner som heter Kategori og Underkategori under kolonnen Inntekter og utgifter.

• Velg nå C6:C13 -cellen >> gå til kategorien Data >> Dataverktøy -gruppen >> Data Valideringsverktøy >> Alternativet Datavalidering... .

• Som et resultat vil vinduet Datavalidering vises. Nå, i kategorien Innstillinger , velg alternativet Liste fra rullegardinlisten Tillat: . Deretter, ved Kilde: tekstboksen, se B5:B9 -cellene fra inntekten& Regneark for utgiftskategorier . Klikk deretter på OK -knappen.

• Derfor vil du se at det er en nedtrekksliste ved C6 :C13 celler hvor inntektskategoriene er oppført. Du kan velge inntektskategorien din herfra med et enkelt klikk i stedet for å skrive den hver gang individuelt.

• Nå, etter å ha fylt inn inntektskategoriene ordentlig, neste ting er å lage en rullegardinliste som ligner på utgiftskategorien. For å gjøre dette, velg E6:E13 -cellen og gå til Data -fanen. Gå deretter til Dataverktøy -gruppen >> Datavalidering -verktøyet >> Data Validering... .

• På dette tidspunktet vises vinduet Datavalidering . Gå nå til kategorien Innstillinger fra dette vinduet. Velg deretter alternativet Liste fra alternativene Tillat: . Deretter, ved Kilde: tekstboksen, se D6:D17 -cellene fra Inntekt & Regneark for utgiftskategorier . Til slutt klikker du på OK -knappen.

• Som et resultat vil du se alle utgiftskategoriene dine en rullegardinliste i cellene E6:E13 . Du kan enkelt velge utgiftskategori herfra.

• Nå, for å lage rullegardinlisten for underkategorier, velg cellene F6:F13 . Gå deretter til Data -fanen >> Dataverktøy gruppe >> Datavalidering -verktøyet >> Datavalidering... alternativ.

• Følgelig vil vinduet Datavalidering dukke opp. Klikk nå på kategorien Innstillinger . Deretter velger du alternativet Liste fra rullegardinlisten Tillat: . Følgende, se cellene E6:E17 fra Inntekt & Regnearket Utgiftskategorier i tekstboksen Kilde: . Sist men ikke minst, klikk på OK -knappen.

• På dette tidspunktet kan du se alle underkategoriene er opprettet som en rullegardinliste ved hver celle med F6:F13 celler. Du kan fylle ut underkategoriene dine fra denne listen uten å skrive dem hver gang.

• Nå, etter å ha fylt ut kategoriene og underkategoriene, må du beregne totale inntekter og utgifter. For å gjøre dette, klikk på D14 -cellen og skriv følgende formel som inkluderer funksjonen SUM for å summere alle registrerte inntekter.

• Klikk deretter på G14 -cellen og sett inn følgende formel for å beregne alle dagens utgifter.

Dermed har du opprettet ditt daglige inntekts- og utgiftsark i Excel. Her er noen ekstra celler etter G10-cellen i tilfelle nye oppføringer. Følg de angitte trinnene du kan oppretteslike ark daglig i henhold til dine inntekter og utgifter. For eksempel bør den samlede daglige inntekts- og utgiftsarket se slik ut.

Merk

Det anbefales på det sterkeste at du opprettholder riktig tallformatering i cellene dine i henhold til deres betydninger. Bruk for eksempel Dato -formateringen for Dato-kolonnen. Ellers kan det oppstå noen feil.

Konklusjon

For å oppsummere har jeg i denne artikkelen vist detaljerte trinn for å lage et Excel-ark for daglige inntekter og utgifter. Jeg foreslår at du leser hele artikkelen nøye og trener med vår gratis arbeidsbok gitt. Jeg håper du finner denne artikkelen nyttig og informativ. Hvis du har flere spørsmål eller anbefalinger, kan du gjerne kommentere her.

Og besøk ExcelWIKI for mange flere artikler som dette. Takk!