Vi kan bruke MS Excel til ulike formål. Dessuten kan du jobbe med MS Excel og MS Word samtidig. Dette er en veldig kraftig og nyttig funksjon for alle brukere av MS Office -apper. Dette er fordi noen ganger må vi koble dataene som finnes i Word -filene og Excel -regnearkene. Igjen, mange mennesker lagrer mange viktige etiketter i Excel . Etiketter er avgjørende når du sender e-post til våre ønskede mottakere. I denne artikkelen viser vi deg trinnvise prosedyrer for Etiketter for utskriftsfletting fra Excel til Word .

Last ned Øv arbeidsbok

Last ned følgende arbeidsbok for å øve selv.

Trinnvise prosedyrer for utskriftsfletting Etiketter fra Excel til Word

MS Word har en kul funksjon kalt E-postfletting . Ved å bruke denne funksjonen kan vi utføre en rekke operasjoner. Du kan importere de nødvendige etikettene fra Excel til Word ved å bruke denne utskriftsflettingen . Denne artikkelen vil veilede deg gjennom de nødvendige trinnene for å Etiketter for utskriftsfletting fra Excel . Følg derfor trinnene nedenfor nøye for å utføre oppgaven.

TRINN 1: Klargjør Excel-fil for utskriftsfletting

• Først av alt, åpne en Excel-arbeidsbok.
• Skriv deretter inn de nødvendige feltene for å lage etiketten .
• I dette eksemplet setter vi inn Fornavn , Etternavn , Posisjon og Bedrift .
• På denne måten forbereder du Excel -fil for utskriftsfletting .

TRINN 2: Sett inn utskriftsflettingsdokument i Word

Nå, vi må sette opp Word for å slå sammen Excel -filen for å sette inn E-postflettingsdokumentet . Så lær deg prosessen nedenfor.

• Åpne først et Word-vindu.
• Gå nå til Utsendelser-fanen.
• Deretter velger du Trinn-for-trinn veiviser for utskriftsfletting fra rullegardinmenyen Start utskriftsfletting .

• Som et resultat vil ruten E-postfletting vises på høyre side av Word-vinduet.
• Velg deretter Etiketter fra Velg dokumenttype .
• Klikk deretter Neste: Startdokument .

• Følgelig vil Trinn 2 av E-postfletting dukke opp.
• Her, sjekk sirkelen for Bruk gjeldende dokument .
• Men hvis det alternativet er inaktivt, velg Endre dokumentoppsett .
• Deretter, trykk Etikettalternativer .

• Dermed vil dialogboksen Etikettalternativer sprette ut.
• Der velger du ønskede innstillinger og trykker OK .

• Trykk til slutt Neste: Velg mottakere .

Les mer: Hvordan lage etiketter i Word fra Excel-liste (trinn-for-trinn) Retningslinje)

TRINN3: Koble Word og Excel for å slå sammen e-postetiketter

Vi må imidlertid koble Excel -filen til Word . For å gjøre det, følg prosessen.

• Først klikker du Bruk en eksisterende liste fra Velg mottakere .
• Deretter trykker du Bla gjennom .

• Som et resultat vil dialogboksen Velg datakilde vises.
• Velg ønsket Excel -fil og trykk Åpne .

• Følgelig er Velg tabell boksen vil sprette ut.
• Til slutt klikker du på tabellen og trykker OK .

Les mer: Hvordan konvertere Excel til Word-etiketter (med enkle trinn)

TRINN 4: Velg mottakere

Etter TRINN 3 , vil returnere vinduet E-postflettingsmottakere .

• Du kan ekskludere et bestemt felt ved å fjerne merket i boksen ved siden av dem.
• Klikk på rullegardinikonet ved siden av kolonneoverskrifter for å bruke Filter-funksjonen eller utføre Sorteringsoperasjonen.
• Etter at du har gjort nødvendige endringer, trykk OK .

• Gå deretter til neste trinn.

TRINN 5: Rediger adresseetiketter

I tillegg organiserer vi adresseblokken for å gjøre endringer til Etikett .

• Velg først Adresseblokken i Sett sammenslåing -panelet.

• Derfor vil dialogboksen Sett inn adresseblokk dukke opp.
• I tillegg velger du ønsket format. Se på Forhåndsvisning -delen for å sjekke den nødvendige utgangen.
• Trykk deretter OK .

Les mer: Hvordan skrive ut adresseetiketter i Excel (2 raske måter)

TRINN 6: Vis utskriftsflettingsetiketter

• I Forhåndsvis etikettene dine -trinn, vil du se forhåndsvisningen av etikettene.
• Velg ønsket Mottaker fra E-postfletting -ruten og resultatet vises i Word-filen.
• Se følgende bilde for å få en bedre forståelse.

Les mer: Hvordan skrive ut etiketter i Excel ( Med enkle trinn)

TRINN 7: Skriv ut postetikett

Hvis du vil skrive ut postetikettene , følg prosessen nedenfor.

• Etter at du har gått til Fullfør sammenslåingstrinnet , får du et utskriftsalternativ.
• Trykk Skriv ut .

• Som et resultat vil Flett til skriver dialogboksen kommer ut.
• Velg ønsket oppsett og trykk OK .

TRINN 8: Lagre postetiketter for fremtidig bruk

Endelig må vi lagre postetikettene i Word -filen for fremtidig bruk. Se derfor prosessen for å fullføre oppgaven.

• Trykk Ctrl og S samtidig for å lagre filen.
• På denne måten vil den lagre filen.
• Nå, hvis du oppdatererden koblede Excel -filen, vil den også oppdatere etikettene i Word automatisk.
• Når du åpner Word -filen fra nå av, vil du få en advarselsdialogboks som nedenfor i figuren nedenfor.
• Så klikk på Ja til Etiketter for utskriftsfletting fra Excel til Word . Klikk Nei ellers.

Konklusjon

Heretter vil du kunne E-postflettingsetiketter fra Excel til Word ved å følge de ovenfor beskrevne prosedyrene. Fortsett å bruke dem og gi oss beskjed hvis du har flere måter å utføre oppgaven på. Følg ExcelWIKI -nettstedet for flere artikler som dette. Ikke glem å legge inn kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.