Hvordan bruke COUNTIFS til å telle på tvers av flere kolonner i Excel

  • Dele Denne
Hugh West

Det er mange standard Excel-funksjoner som vi kan bruke til å lage formler. Funksjonen COUNTIFS gir mange muligheter til å telle celler under forskjellige kriterier på tvers av flere kolonner eller rader. I denne artikkelen skal jeg prøve å illustrere med et relaterbart datasett hvordan vi kan bruke funksjonen COUNTIFS nøyaktig til å telle celler på tvers av flere kolonner under en rekke passende kriterier.

Last ned Practice Workbook

Du kan laste ned Excel-arbeidsboken som vi brukte til å utarbeide denne artikkelen. Du kan endre verdiene & se nye utdata med innebygde formler.

COUNTIFS for å telle over kolonner.xlsx

Introduksjon til COUNTIF-funksjonen

Før du går ned til bruker COUNTIFS , la oss se på hvordan COUNTIFS-funksjonen fungerer siden COUNTIFS er en underkategori av COUNTIFS-funksjonen . Den grunnleggende forskjellen mellom disse to funksjonene er at COUNTIFS ganske enkelt fungerer under mer enn ett kriterium mens COUNTIF returnerer verdier basert på kun ett enkelt kriterium.

  • Formelsyntaks:

COUNTIF(range, criteria)

  • Argumenter:

område- Celleområde som skal velges

kriterier- Kriterier for cellene som må tilordnes

  • Funksjon:

Teller antall celler innenfor området som oppfyller den gitte betingelsen.

  • Eksempel:

I bildet nedenfor gir vi en liste over fargenavn. Hvis vi vil vite hvor mange ganger rødt er der, må vi skrive inn utgangscellen-

=COUNTIF(B2:B11,"Red")

Etter å ha trykket Enter , vil vi se at det er 4 forekomster av rødt i listen.

7 egnede måter å bruke COUNTIFS på tvers av flere kolonner

I det følgende seksjoner, vil vi bruke TELEFON-funksjonen for forskjellige kriterier, for eksempel å telle celler for forskjellige AND-kriterier, ELLER-kriterier, fra en rekke med flere kolonner.

1. Bruke COUNTIFS for å telle celler på tvers av flere kolonner. Under Different AND Criteria

Vårt datasett består av salgsgevinsten til flere merkedatamaskiner. I vårt første kriterium bestemmer vi hvor mange stasjonære HP-er som er solgt med mer enn $100 i fortjeneste. Lær derfor følgende trinn.

📌 Trinn:

  • For det første, i Cell F16 for vår datasettet, må vi skrive-
=COUNTIFS(B5:B27,B6,C5:C27,C6,D5:D27,">100")

  • Deretter trykker du Enter & du vil se totalt 2 antall HP-stasjonære datamaskiner med mer enn $100 fortjeneste.

Når vi legger til flere kriterier i COUNTIFS -funksjonen, må vi bruke et Komma(,) mellom to kriterier inne i funksjonen.

Les mer: COUNTIF with Multiple Criteria in Different Kolonner i Excel

2. Bruke COUNTIFS for å telle celler på tvers av separate kolonnerUnder Enkeltkriterier

Nå i denne delen vil vi kjøre formelen med lignende kriterier, men i forskjellige kolonner. I kolonne D & E , estimert & Endelig fortjeneste registreres hhv. Vi skal finne antall tilfeller estimert & Endelig fortjeneste har begge mer enn $100.

📌 Trinn:

  • For det første i Cell G16 , type-
=COUNTIFS(D5:D27,">100",E5:E27,">100")

  • Deretter trykker du Enter & du vil se totalt 10 funn for våre kriterier.

Les mer: Excel COUNTIFS-funksjon med flere kriterier i Samme kolonne

3. Bruke COUNTIFS for å telle celler på tvers av distinkte kolonner under forskjellige ELLER kriterier

Vi avgjør nå hvor mange stasjonære HP-maskiner, så vel som Lenovo bærbare datamaskiner, som er solgt . Det betyr at formelen vår nå vil inkludere flere kriterier fra flere kolonner med ELLER -logikk. Så følg trinnene nedenfor.

📌 Trinn:

  • Først av alt, formelen for dette kriteriet i Celle F17 vil være-
=COUNTIFS(B5:B27,"HP",C5:C27,"Desktop") + COUNTIFS(B5:B27,"Lenovo",C5:C27,"Notebook")

  • Etter å ha trykket Enter , resulterende verdi vil være 6. Så det er 6 forekomster av HP-stasjonære & Lenovo notatbøker i datasettet vårt.

Når vi jobber med flere ELLER -kriterier, må vi legge til to forskjellige kriterier med et Pluss (+) mellom to forskjellige COUNTIFS -funksjoner.

Les mer: ExcelCOUNTIFS med flere kriterier og OR-logikk (3 eksempler)

4. Kombinere COUNTIFS- og SUM-funksjoner for å telle celler på tvers av flere kolonner fra matrise

Mens du arbeider med både OG &amp. ; ELLER -kriteriene, må vi bruke SUM -funksjonen utenfor ANTALL -funksjonen, da her vil TELLHVIS -funksjonen returnere vil flere resultater som må legges til opp. Vi finner ut hvor mange stasjonære HP- eller Lenovo-maskiner som har mer enn $100 i fortjeneste.

📌 Trinn:

  • I Fra og med Celle F16 , må vi skrive-
=SUM(COUNTIFS(B5:B27,{"HP","Lenovo"}, C5:C27,"Desktop",D5:D27,">100"))

  • Deretter, trykk Enter & funksjonen vil returnere som 4.

🔎 Hvordan fungerer denne formelen?

  • COUNTIFS -funksjonen returnerer med verdiene i en matrise & verdiene er- {2,2}
  • Til slutt summerer SUM -funksjonen disse verdiene opp til 4(2+2).

Les mer: COUNTIFS with Multiple Criteria

Lignende avlesninger

  • Tell unike verdier med kriterier etter SUMPRODUCT i Excel
  • COUNTIF Flere områder Samme kriterier i Excel
  • COUNTIF mellom to celler Verdier i Excel (5 eksempler)

5. Inkorporering av COUNTIFS med jokertegn for å telle celler på tvers av forskjellige kolonner

I denne delen er datasettet vårt ikke komplett. En rekke oppføringer mangler. Vi finnerut antallet fullstendige oppføringer her.

📌 Trinn:

  • For det første, i Cell F16 , type-
=COUNTIFS(B5:B27,"*",C5:C27,"*",D5:D27,""&"")

  • Trykk derfor Enter & du finner totalt 10 komplette oppføringer gjennom denne funksjonen.

Her bruker vi et jokertegn her & som er Asterisk(*) . Den brukes til å finne tekststrenger i en rekke celler. Dermed må vi sette den innenfor Dobbelt-anførselstegn inne i funksjonen.

Les mer: Excel COUNTIFS Fungerer ikke med flere kriterier (2 løsninger)

6. Telle celler med COUNTIFS-funksjonen under Dato Condition  Over distinkte kolonner

Med COUNTIFS -funksjonen kan vi også håndtere en datoinntasting. For datasettet vårt finner vi nå hvor mange notatbøker vi kjøpte i juni 2021.

📌 Trinn:

  • I Celle F16 , vi må skrive-
=COUNTIFS(C5:C27,"Notebook",D5:D27,">=6/1/2021")

  • Etterpå, trykk Skriv inn .
  • Følgelig vil resultatet være 10.

Når vi legger inn en dato i en funksjon, må vi opprettholde formater som MM/DD/ÅÅÅÅ . Med større eller mindre enn-symboler kan du enkelt sette inn logikken for datokriterier.

Les mer: Ekskluder flere kriterier i samme kolonne med SUMIFS-funksjonen

7. Bruke COUNTIFS med TODAY-funksjonen for å telle celler på tvers av flere kolonner

Vi kan også sette inn TODAY -funksjonen mens du arbeider med COUNTIFS -formelen. Ved å bruke funksjonen I DAG kan vi bestemme foregående eller etterfølgende hendelser som skal telles fra gjeldende dato. Så for datasettet vårt nedenfor finner vi ut hvor mange enheter som ble kjøpt i juni & hvor mange av dem er ennå ikke levert fra gjeldende dato (Mens du forberedte denne delen for artikkelen, var gjeldende dato 7/7/2021) .

📌 Trinn:

  • For det første, i Celle G16 , vil formelen for kriteriene våre være-
=COUNTIFS(D5:D27,">6/1/2021",E5:E27,">"&TODAY())

  • Deretter trykker du Enter .
  • Derfor vil du legge merke til totalt 7 leveranser som er igjen .

Når vi bruker TODAY -funksjonen i COUNTIFS -formelen, må vi legge den til med betingelser ved å bruke Ampersand(&) mellom dem.

Les mer: Hvordan bruke COUNTIFS med datoområde og tekst i Excel

Avsluttende ord

Jeg håper at de ovennevnte bruken av COUNTIFS -funksjonen under flere kriterier på tvers av forskjellige kolonner vil hjelpe deg med å bruke den på en enkel måte i ditt vanlige arbeid med MS Excel. Hvis du tror jeg har gått glipp av et poeng eller noe å legge til i denne artikkelen, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet. Følg ExcelWIKI -nettstedet for flere artikler som dette.

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.