I denne artikkelen skal vi lære å plotte frekvensfordeling i Excel . En frekvens fordeling er en representasjon som viser antall gjentatte elementer i et grafisk plott eller tabellform. Det finnes to typer frekvensfordeling: Gruppert og Ugruppert frekvensfordeling. I dag skal vi demonstrere 4 enkle metoder. Ved å bruke disse metodene vil du enkelt kunne plotte frekvensfordeling i Excel. Så, uten forsinkelser, la oss starte diskusjonen.

Last ned øvingsbok

Du kan laste ned øvingsboken herfra.

4 enkle måter å plotte frekvensfordeling i Excel

For å forklare metodene vil vi bruke et datasett som inneholder informasjon om noen elevers merker . Vi skal bruke 4 ulike måter og vise hvordan vi kan plotte frekvensfordeling. Gjennom hele artikkelen vil vi bruke samme datasett.

1. Plott Frekvensfordeling i Excel med Histogram Chart

I de nyere versjonene av Excel, du kan enkelt plotte frekvensfordelingen med histogramdiagrammet. Prosessen er grei. Du trenger ikke å gjøre noen forhåndsbehandling i dette tilfellet. Så la oss følge trinnene nedenfor for å lære mer om denne metoden.

TRINN:

• Først av alt, velg alle cellene i datasettet.

• For det andre, gå til Sett inn -fanen og velg Sett inn statisk diagram -ikonet. En rullegardinmeny vises.
• Velg Histogram derfra.

• Som et resultat, du vil se et diagram som bildet nedenfor.

• Nå høyre – klikk på verdiene til X -aksen og velg Formater akse fra kontekstmenyen . Det vil åpne Format Axis -innstillingene.

• I delen Axis Options , sett Binnebredde til 7 . Du velger Bin Width i henhold til dine preferanser.
• Bin Width indikerer størrelsen på en gruppe eller intervall.

• Til slutt vil du se plottet av frekvensfordelingen som bildet nedenfor.

2. Bruk Excel-formler å plotte frekvensfordeling i Excel

Vi kan bruke noen formler for å plotte frekvensfordeling i Excel. Vi vil bruke disse formlene til å forhåndsbehandle datasettet og deretter plotte dem ved å bruke Clustered Column -diagrammet. Du kan bruke funksjonen FREKVENS eller ANTALL til dette formålet. Vi vil vise prosessen i de kommende delene. For å bruke denne metoden må vi opprette grupper. Så vi kan si at vi vil bruke denne metoden for den grupperte frekvensfordelingen.

2.1 Bruk FREKVENS-funksjonen

I den første underseksjonen vil vi bruke FREKVENS-funksjonen for å lageformel. Funksjonen Frekvens bestemmer hvor ofte en verdi vises i et område. La oss følge trinnene nedenfor for å lære mer om denne metoden.

TRINN:

• I første omgang oppretter du en seksjon for gruppene. Du må skrive nedre grense og øvre grense for hver gruppe.
• Her grupperte vi datasettet etter 10 startende fra 31 .

• Velg deretter Celle G5 og skriv inn formelen nedenfor:

• Trykk Enter for å se resultatet.

• For det tredje velger du Øvre grenser som bildet nedenfor.

• Nå, gå til Sett inn -fanen og velg Sett inn kolonne -ikonet. En rullegardinmeny vises.
• Velg Clustered Column derfra.

• Etter det, høyre – klikk på diagrammet og klikk på Velg data fra kontekstmenyen .

• I vinduet Velg datakilde , velg Frekvens i boksen Legend Entries og skriv =' FREQUENCY Function'!$G$4:$G$11 i boksen Endre dataområde .
• Du må skrive inn arknavnet i stedet for FREKVENS-funksjonen .

• Deretter klikker du på Rediger i boksen Horizontal Axis Labels . Det vil åpne Axis Labels dialogenboks.

• Velg for øyeblikket området E5:F11 .
• Klikk OK for å fortsette.

• Som et resultat vil et diagram vises på excel-arket.
• Høyre – klikk på diagrammet og klikk på alternativet Format dataserie .

• I delen Format Data Series , sett Gap Width til 3 %.

• Til slutt vil du se plottet av frekvensfordelingen.

2.2 Bruk COUNTIFS-funksjonen

Som forrige metode, vi kan også bruke funksjonen COUNTIFS for å bestemme frekvensen. Funksjonen COUNTIFS teller antall celler spesifisert av et sett med kriterier. Denne prosessen ligner den forrige. Vi bruker en annen formel denne gangen. La oss følge trinnene nedenfor for å vite mer om metoden.

TRINN:

• Lag først en seksjon for øvre grense , Nedre grense og Frekvens .

• Velg deretter Cell G5 og skriv inn formelen nedenfor:

• Trykk Enter for å se resultatet.

I denne formelen teller COUNTIFS funksjonen forekomsten av merker i området C5:C15 når den er større enn E5 og mindre enn F5 .

• Deretter drar du FillHåndtak ned.

• Som et resultat vil du finne frekvensen for hver gruppe.

• Gjenta nå trinnene fra forrige metode for å få et plott av frekvensfordeling som bildet nedenfor.

3. Sett inn pivottabell for å plotte frekvensfordeling i Excel

En annen måte å plotte frekvensfordeling i Excel er å bruke pivottabellen . Vi kan bruke pivottabellfunksjonen til forskjellige formål i Excel. La oss følge trinnene nedenfor for å lære hele metoden.

TRINN:

• Til å begynne med, velg alle cellene i datasettet.

• For det andre, gå til Sett inn -fanen og klikk på Pivottabell -alternativet. En meldingsboks vil dukke opp.

• Klikk OK for å fortsette.

• I Pivottabellfelt -innstillingene velger du Merker og drar den inn i rader og verdier boks.

• Nå høyre – klikk på Sum of Marks og velg Innstillinger for verdifelt .

• I dialogboksen Verdifeltinnstillinger velger du Tell og klikk OK for å fortsette.

• Deretter høyre – klikk på Celle A4 og velg Gruppe fra rullegardinmenyen.

• Skriv deretter inn Start punktet, Ending punktet og GruppeEtter verdi.
• Her ønsket vi å gruppere dem etter 10 .
• Klikk OK for å gå videre.

• Etter å ha klikket OK vil du se resultater som bildet nedenfor.

• Gå til kategorien Pivottabellanalyse og velg Pivotdiagram -ikonet.

• I vinduet Sett inn diagram , velg Kolonne og klikk deretter på ikonet Klynget kolonne .
• Klikk OK for å se grafen.

• Nå høyre – klikk på graf og velg Formater dataserie fra menyen.

• I delen Formater dataserie , sett Gap Width til 3 %.

• Til slutt vil frekvensfordelingsplottet se slik ut bildet nedenfor.

4. Plott frekvensfordeling med Excel Data Analysis ToolPak

I den siste metoden vil vi bruke Data Analysis ToolPak for å plotte frekvensfordeling i Excel. Her vil vi bruke samme datasett. Men vi må angi nedre og Øvre grenser før du starter prosedyren.

La oss ta hensyn til trinnene nedenfor for å se hvordan vi kan plotte frekvensfordelingen ved å bruke Data Analysis ToolPak .

TRINN:

• Gå først til Data -fanen og klikk på DataAnalyse alternativet.

Merk: Hvis du ikke ser Dataanalyse alternativet, så må du laste inn Data Analysis ToolPak . For å laste Data Analysis Toolpak ,

• Klikk på Fil -fanen og velg Alternativer .
• I vinduet Excel-alternativer velger du Tillegg .
• Nå velger du Excel-tillegg i Administrer og klikk på Go .
• I dialogboksen Tillegg merker du av for Analysis ToolPak og klikker OK for å fortsette.

• For det andre, velg Histogram i Dataanalyse -boksen og klikk OK .

• I vinduet Histogram skriver du $C$5:$C$15 i inndata Område -boksen.
• Skriv også $F$5:$F$11 i boksen Bin Range .
• Etter det merker du av Kartutdata og klikk OK for å fortsette.

• Til slutt vil vi se et histogram på en nytt regneark som bildet nedenfor.

Konklusjon

I denne artikkelen har vi diskutert 4 enkle metoder for å Plott frekvensdistribusjon i Excel . Jeg håper denne artikkelen vil hjelpe deg med å utføre oppgavene dine enkelt. Ved å bruke Method-1 kan du dessuten plotte ugruppert frekvensfordeling i Excel. Videre har vi også lagt til praksisboken i begynnelsen av artikkelen. For å teste ferdighetene dine kan du laste den ned for å trene.Du kan også besøke ExcelWIKI-nettstedet for flere artikler som dette. Til slutt, hvis du har noen forslag eller spørsmål, spør gjerne i kommentarfeltet nedenfor.