Hvordan beregne gjennomsnittlig prosentandel i Excel (3 enkle metoder)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Å beregne gjennomsnittlig prosentandel kan se ut til å være en ukomplisert oppgave. Men det er ikke som gjennomsnittet der totalverdien er delt på antall verdier. Av den grunn er sofistikerte og autentiske metoder avgjørende. I dag vil jeg i denne artikkelen diskutere tre egnede metoder for å beregne gjennomsnittlig prosentandel i Excel effektivt med passende illustrasjoner.

Last ned Practice Workbook

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Beregn gjennomsnittlig prosent.xlsx

Grunnleggende om prosent

Ordet 'prosent' refererer til 'for hundrevis hver' og det er også uttrykt som % -symbolet. En prosent er en mengde eller et forhold som er en brøkdel av 100. Del tallet med hele tallet og gang med 100 hvis vi må regne ut prosenten av et tall. Men ordet 'prosent' betyr også "å være en del av en helhet", som kan uttrykkes i hundredeler.

forskjellen mellom prosent og prosent er ikke ikke klart for mange av oss. Det er derfor vi ofte bruker disse to ordene om hverandre. Vanligvis omslutter prosenten et spesifikt tall, mens prosenten refererer til endringen mellom tall.

Grunnleggende gjennomsnitt

I et sett med tall er gjennomsnittsverdien verdien, beregnet ved å dele totalt med antall tall. For eksempel,gjennomsnittet av 5, 6, 8, 10 og 11 vil være 8 der summen av totale verdier er 5+6+8+10+11=40 og antall verdier er 5. For å uttrykke et grunnleggende gjennomsnitt Formel , kan vi skrive,

Average = (Sum of numbers of a set) / (Total numbers in that set)

Introduksjon til gjennomsnittlige prosenter

Den gjennomsnittlige prosentandelen er i utgangspunktet middelverdi av prosenter. Antall prosenter kan være to eller enda flere, det avhenger faktisk av datasettet. For eksempel, i en utdanningsinstitusjon er preferansen for idrett for lærere 40 % , mens det for studenter er 80 % . Nå, hva blir gjennomsnittsprosenten? Faktisk er det 64 % , og det vil bli diskutert i denne artikkelen hvordan denne prosentandelen beregnes.

Vanlige feil ved beregning av gjennomsnittlig prosentandel

Vanligvis bruker vi GJENNOMSNITTLIG formel for MS Excel for å bestemme gjennomsnittet av eventuelle mengder. Regner vi ut gjennomsnittsprosenten på en slik måte, blir det utvilsomt feil. Så vær forsiktig og unngå denne feilen. Som vist i følgende figur, er gjennomsnittsprosenten bestemt i celle D8 ved hjelp av GJENNOMSNITTLIG -formelen, selv om den ikke er riktig.

3 egnede måter å beregne gjennomsnittlig prosentandel i Excel

Den gjennomsnittlige prosentandelen kan beregnes ved å bruke følgende tre metoder. Uansett metode, vil resultatet være det samme. For å beregne gjennomsnittlige prosenter vil vi brukefunksjonene SUMPRODUKT , SUM , og GJENNOMSNITT og matematiske formler. Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

1. Kombiner SUMPRODUCT- og SUM-funksjonene for å beregne gjennomsnittlig prosentandel

I denne delen vil vi bruke SUMPRODUKT og SUM funksjoner for å beregne gjennomsnittlige prosenter i Excel . Fra datasettet vårt kan vi enkelt gjøre det. La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn:

  • Først av alt, velg celle D7 og skriv ned under SUMPRODUKT og SUM funksjoner i den cellen. Funksjonene er
=SUMPRODUCT(C5:C6,D5:D6)/SUM(C5:C6)

  • Derfor trykker du ganske enkelt Enter på tastaturet. Som et resultat vil du få en gjennomsnittlig prosentandel som er avkastningen til SUMPRODUKT- og SUMME-funksjonene . Avkastningen er 0,64 .

  • Nå vil vi konvertere brøken til en prosentandel. For å gjøre det, velg først celle D7 . Fra Hjem -fanen går du derfor til

Hjem → Antall → Prosentandel

  • Som et resultat vil du kunne beregne gjennomsnittlige prosenter som er gitt i skjermbildet nedenfor.

2 Beregne gjennomsnittlig prosentandel ved å bruke data fra en undersøkelse

I følgende datasett ser vi at antall undersøkte deltakere og preferanse for sport i prosent ergitt. Vi må finne ut den gjennomsnittlige prosentandelen av preferanse for sport. Det er forbløffende at vi kan bestemme vår forventede verdi ganske enkelt hvis vi fortsetter med følgende trinn. Trinnene er som følger:

Trinn 1: Bestem tallet som hver prosentandel av preferanse angir

  • Først av alt, velg celle E5, og skriv ned den matematiske formelen nedenfor i den cellen. Den matematiske formelen er,
=C5*D5

  • Trykk nå Enter på tastaturet. Som et resultat vil du få avkastningen til Matematisk . Avkastningen er 320 .

  • Derfor Autofyll den matematiske formelen til resten av cellene i kolonne E .

Merk: Du kan gjøre det samme ved å konvertere prosenten til en desimal. For dette må du fortsette med følgende trinn-

  • Velg cellene D5 til D6 . Trykk Ctrl + 1 på tastaturet ditt.

  • Som et resultat, et Format Celler -vinduet dukker opp. Fra vinduet Formater celler velger du først Nummer . Dernest velger du alternativet Generelt under rullegardinlisten Kategori . Til slutt trykker du på OK alternativet.

  • Resultatet forblir uendret.

Trinn 2: Finn totalverdien

  • I denne situasjonen må du bruke SUM-funksjonen av excel for å bestemme det totale antallet deltakere.
=SUM(C5:C6)

  • Trykk derfor Enter på tastaturet. Som et resultat vil du få retur av SUM-funksjonen . Avkastningen er 2000 .

  • Tilsvarende bruker du SUM-funksjonen for å beregne det totale antallet preferanser som følgende.
=SUM(E5:E6)

  • Deretter trykker du Enter på tastaturet. Som et resultat vil du få retur av SUM-funksjonen . Returen er 1280 .

Trinn 3: Bestem den gjennomsnittlige prosentandelen

  • Velg cellen Etter det, skriv ned SUM-funksjonen i den cellen. SUM-funksjonen er,
=E7/C7

  • Derfor trykker du Enter på tastaturet, og du vil få en gjennomsnittlig prosentandel. Gjennomsnittlig prosentandel er 64 % .

3. Bruke en definert formel for å beregne gjennomsnittlig prosentandel

I det følgende figur, ser vi et datasett med gitt prøvestørrelse og prosentandel. Nå må du beregne gjennomsnittsprosenten.

Formelen for gjennomsnittsprosenten er:

(((Percentage1*number1)+(percentage2*number2))/total number))*100

Her er Lærere er Nummer 1 og Elevene er Nummer 2 . Prosentene er også oppgitt hhv. Totalt antall er det kombinerte antallet Lærere og Studenter .

Deretter kan du fortsette med følgende trinn for å lære!

Trinn:

  • Først av alle, velg celle D8 , og skriv ned formelen nedenfor,
=(C5*D5+C6*D6)/C7

  • Derfor trykker du Skriv inn på tastaturet. Som et resultat vil du få avkastningen av gjennomsnittlig prosentandel i brøker. Brøken er 0,64 .

  • Nå skal vi konvertere brøken til en prosentandel. For å gjøre det, trykk Ctrl + Shift + % på tastaturet.

  • Som et resultat , vil du kunne konvertere brøker til prosenter. Gjennomsnittlig prosentandel er 64 % .

Beregn gjennomsnittlig prosentandel av karakterer i Excel

GJENNOMSNITT-funksjonen er kategorisert under Statistiske funksjoner i Excel. Denne funksjonen returnerer gjennomsnittsverdien til et gitt argument. Fra beskrivelsen av GJENNOMSNITTEL -funksjonen har du kanskje forstått at den grunnleggende bruken av denne funksjonen er å finne gjennomsnittet av flere tall i et Excel -ark.

For å vise eksempler har vi tatt med et enkelt datasett med seks elever og deres respektive poengsum i tre tester. For dette må du sette inn en ekstra kolonne av Gjennomsnitt før kolonnen Gjennomsnittlig prosentandel . La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn:

  • Først må vi velge celleF5 . Deretter skriver du ned funksjonen GJENNOMSNITT i den cellen. Funksjonen er
=AVERAGE(C5:E5)

  • Derfor trykker du ganske enkelt Enter på tastaturet. Som et resultat vil du få en gjennomsnittlig prosentandel som er avkastningen til GJENNOMSNITTLIG-funksjonen . Returen er 77,6666667.

  • Derfor, Autofyll funksjonen GJENNOMSNITT til resten av cellene i kolonne F .

  • Igjen, skriv ned formelen nedenfor i celle G5 .
=F5/100

  • Derfor trykker du Enter på tastaturet, og vil du få resultatet av formelen. Utgangen er 0,78 .
  • Her vil F5/100 vise gjennomsnittlig prosentandel av karakterer i brøkform.

  • Derfor Autofyll den matematiske formelen til resten av cellene i kolonne G .

  • Nå skal vi konvertere brøken til en prosentandel. For å gjøre det, trykk Ctrl + Shift + % på tastaturet.

  • Som et resultat vil du kunne konverter brøker til prosenter som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Bottom Line

  • #N/A! feil oppstår når formelen eller en funksjon i formelen ikke klarer å finne de refererte dataene.
  • #DIV/0! feil oppstår når en verdi deles på null(0) eller cellereferansen er tom.
  • Du kan trykke Ctrl + Shift + % på tastaturet for å konvertere brøker til en prosentandel.

Konklusjon

Nå har du metodene ovenfor for å beregne gjennomsnittlig prosenter, så du vil ikke ha noen problemer så langt som jeg forsikre deg. Takk for at du leser artikkelen nøye. Del dine meninger og legg igjen kommentarer nedenfor.

Forrige innlegg Hvordan beregne arbeidsdager mellom to datoer i Excel (4 metoder)
Neste innlegg Sjekk om cellen inneholder delvis tekst i Excel (5 måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.