Hvordan finne laveste verdi i en Excel-kolonne (6 måter)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Å finne den laveste verdien fra en gruppe data er en svært viktig og tilbakevendende oppgave i dataanalyseprosesser. Selv for de enkleste matrisene kan det være nødvendig, som hvilket produkt som har den laveste prisen, eller hvem som var raskest til å fullføre noe. Mulighetene er endeløse. Heldigvis gir Excel noen nyttige metoder for å finne den. Her, i denne artikkelen, vil jeg veilede deg til hvordan du finner den laveste verdien i en Excel-kolonne.

Last ned Practice Workbook

Du kan laste ned notatboken med eksemplet som brukes i denne veiledningen fra lenken nedenfor.

Finn laveste verdi i en kolonne.xlsx

6 måter å finne laveste verdi i en Excel-kolonne

Til demonstrer alle metodene, jeg bruker det samme datasettet nedenfor.

Det viser bitcoin-priser etter måneder i dollar. Jeg skal se etter den laveste prisen på listen med forskjellige metoder, og til slutt vil jeg vise deg hvordan du finner måneden da den var den laveste.

1. Finn laveste verdi i en kolonne ved å bruke AutoSum-funksjon

Excel gir en nyttig AutoSum -funksjon som kan brukes til så mange formål. Akkurat som å finne ut nyttige deler av informasjon som summering eller gjennomsnitt, kan du enkelt finne ut minimum av et område.

Trinn:

  • Velg cellen du vil at minimumsverdien din skal vises.

  • Gå til Redigering i kategorien Hjem Her finner du ΣAutoSum funksjon. Klikk på nedoverpilen ved siden av. Velg Min fra rullegardinlisten.

  • Velg kolonnen du vil ha minimumsverdi fra.

  • Trykk deretter Enter .

Du vil ha din laveste verdi fra kolonnen.

Les mer: Hvordan finne høyeste verdi i Excel-kolonnen (4 metoder)

2. Bruk MIN-funksjonen for å Finn laveste verdi i en kolonne

Du kan også finne de laveste verdiene i en kolonne ved å bruke formler. I denne delen vil jeg vise deg hvordan du finner minimumsverdien ved å bruke MIN-funksjonen .

Trinn:

  • Først, gå til cellen du vil at minimumsverdien skal vises og skriv inn =MIN, og trykk TAB på tastaturet.

  • Nå velger du kolonnen du vil ha minimumsverdien fra. I dette tilfellet vil det være:
=MIN(C5:C11)

  • Deretter trykker du Enter . Du vil ha den laveste verdien fra kolonnen.

Les mer: Hvordan finne verdi i kolonne ved å bruke VBA i Excel (4 måter)

3. SMALL-funksjonen for å finne laveste verdi

I tillegg til å bruke MIN funksjonen, kan du også bruke SMALL-funksjonen for å finne ut minimumsverdien fra en kolonne. Funksjonen SMALL tar to argumenter - en rekke celler og den minste k-te verdien du ønsker. For å finne den minste følgdisse trinnene.

Trinn:

  • Gå til cellen du vil se minimumsverdien i.
  • Skriv deretter inn følgende formel. (bruk 1 som ditt andre argument da du vil ha den minste verdien av matrisen)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Nå trykker du Enter .

Dette vil vise deg den minste verdien fra kolonnen.

Les mer: Hvordan få celleverdi etter rad og kolonne i Excel VBA

4. Finn laveste verdi i kolonne ved å bruke betinget formatering

Du kan bruke Betinget formatering for å fremheve verdier som er utsatt for en bestemt tilstand. Denne tilstanden kan være minimumsverdien til gjengen. Selv når du bruker Betinget formatering , kan du bruke to metoder for å finne den laveste verdien. Den første bruker formelen, som er temaet for denne delen.

Trinn:

  • Velg kolonnen du vil ha den laveste verdien fra.

  • I kategorien Hjem , under gruppen Stiler , kan du finne Betinget formatering .
  • Velg den og velg Ny regel fra rullegardinlisten.

  • A Boksen Ny formateringsregel vises. Under Velg en regeltype velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres . Skriv inn følgende formel i Formelverdier .
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Du kan velge cellestil fra Format alternativ (jeg har brukt Fyllfarge grønn her). Klikk deretter på OK .

Du vil ha den laveste verdien fra kolonnen formatert.

Les Mer: Hvordan finne verdi i kolonne i Excel (4 metoder)

5. Bruke alternativet "Bundne 10 elementer"

Hvis metoden ovenfor inkluderer funksjon virker litt komplisert, det er en annen måte du kan formatere cellen din for å vise den minste numeriske verdien i en kolonne, er å bruke Bundelementer funksjonen.

Trinn:

  • Velg kolonnen du vil formatere fra.

  • I fanen Hjem , under Stiler -gruppen, velg Betinget formatering .
  • Velg Topp/bunnregler og velg deretter 10 nederste elementer .

  • Velg eller skriv verdien 1<7 i boksen 10 nederst som dukket opp>. Klikk på OK .

Du vil også ha den laveste verdien i kolonnen formatert på denne måten.

Les mer: Topp 10 verdier basert på kriterier i Excel (både enkle og flere kriterier)

6. Oppslag laveste verdi i en Excel-kolonne

I et praktisk dataanalysetilfelle kan det være lurt å finne overskriften eller annen informasjon knyttet til den laveste verdien. I dette tilfellet lurer du kanskje på hvilken måned som hadde den laveste bitcoinprisen, og for en lang kolonne kan metoden i denne delen være nyttig.

For dettemetoden, skal vi bruke en kombinasjon av INDEKS , MATCH , og MIN funksjoner. MIN funksjonen, som vist ovenfor, vil finne ut den laveste verdien i en kolonne (eller en rad). MATCH funksjonen vil finne raden (eller kolonnen) der den laveste verdien er. Og INDEKS funksjonen vil slå opp de relevante dataene fra en annen kolonne i samme rad (eller en annen rad i samme kolonne).

Her er hvordan du kan bruke det i dette datasettet.

Trinn:

  • Velg cellen.

  • I cellen , skriv inn følgende formel.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Trykk nå Enter .

Du finner måneden der prisen var lavest.

🔎 Fordeling av formelen:

  • MIN(C5:C11) finner den laveste verdien fra området C5 til C11 , i dette tilfellet er den 38.718.
  • MATCH(MIN(C5:C11); C5:C11,0) finner radnummeret der 38.718 er plassert fra C5 til C11 , som er 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) vil vise verdien av den andre cellen fra området B5 : B11 , februar 2022.

Les mer: Oppslagsverdi i kolonne og returverdi for en annen kolonne i Excel

Konklusjon

Det avslutter hele metoden s for å finne den laveste verdien i en Excel-kolonne. Jeg håper du finner denne artikkelen informativ og lett å fordøye. Hvis du har noenspørsmål eller forslag, gi oss gjerne beskjed. For flere guider som dette, prøv å utforske Exceldemy.com .

Forrige innlegg Hvordan bryte koblinger i Excel når kilden ikke er funnet (4 måter)
Neste innlegg Hvordan lage en tabellmatrise i Excel (3 metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.