Excel-ark med enorme datasett er vanskelig å håndtere. Men hvis du kan filtrere datasettet i henhold til ditt spesifikke behov, blir oppgaven ganske enklere å håndtere. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du utfører et tilpasset filter i Excel.

Last ned arbeidsbok

Du kan laste ned den gratis øvelsen Excel arbeidsbok herfra.

Egendefinert filter.xlsm

5 måter å utføre tilpasset filter i Excel

I denne delen vil vi vise deg hvordan du filtrerer verdier i Excel på tilpassede måter ved å bruke Excel-kommandoverktøy, makro osv.

Over er datasettet som vi vil være bruker for å utføre vårt egendefinerte filter.

1. Filterverdi basert på tall i Excel

Du kan utføre et tilpasset filter i Excel og trekke ut data basert på spesifikke tall .

Trinn:

• Velg en hvilken som helst celle innenfor området.
• I kategorien Hjem velger du Sorter & Filter -> Filtrer fra Redigering -gruppen.

• En rullegardinpil vises ved siden av hver kolonneoverskrift.

• Klikk på pilen ved siden av kolonnen du vil filtrere. Vi ønsket å filtrere basert på Totalt salg så vi klikket på rullegardinpilen rett ved siden av den.
• Velg Nummer fra rullegardinlisten Filtre -> Egendefinert filter .

• Et Egendefinert autofilter popup-boks vises. Velg alternativene du trenger fra rullegardinlisten. Vi ønsket å trekke ut verdien Totalt salg mellom 500 og 900 , så vi valgte er større enn fra det første rullegardinmenyen og skrev 500 i etikettboksen ved siden av.
• Siden vi ønsket at to alternativer skulle være sanne , så vi krysset av for Og . Hvis du vil ha resultatet basert på bare én betingelse, må du fjerne merket for And og merke av for Eller -alternativet.
• Fra den andre rullegardinlisten valgte vi er mindre enn og skrev 900 i etikettboksen ved siden av.
• Trykk OK .

Vi har produktdetaljene som inneholder Totalt salg verdien på 750 , som er mellom 500 og 900.

2. Filtrering av data basert på spesifikk tekst

I likhet med forrige seksjon kan du også implementere et egendefinert filter til datasettet i henhold til spesifikke tekst -verdier.

Trinn:

• Som vist ovenfor, velg en hvilken som helst celle innenfor området.
• I Hjem , velg Sorter & Filter -> Filtrer fra Redigering -gruppen.
• En rullegardinpil vises ved siden av hver kolonneoverskrift.
• Klikk på pilen ved siden av kolonnen du vil filtrere. Denne gangen vil vi filtrere basert på Måned , så vi klikket på rullegardinpilen rett ved siden av den.
• Frarullegardinlisten, velg Tekstfiltre -> Egendefinert filter .

• Velg alternativene du trenger fra popup-boksen Egendefinert autofilter som vises. rullegardinpilen. Vi ønsket å trekke ut produktdetaljene for måneder før juni bortsett fra juli , så vi valgte er større enn fra den første rullegardinmenyen og skrev juni i etikettboksen ved siden av.
• Som vi ønsket at to alternativer skulle være sanne, så vi sjekket Og alternativet.
• Fra den andre slipp -ned-listen, valgte vi tilsvarer ikke og velger Juli fra rullegardinlisten i etikettboksen for å ekskludere den fra betingelsen. Du kan også skrive månedsnavnet manuelt her.
• Trykk OK .

Vi har produktdetaljene for Måneder før juni bortsett fra juli gjennom et tilpasset filter i Excel-regnearket.

Les mer: Hvordan Filtrer unike verdier i Excel

3. Lagre tilpasset filter i en tabell i Excel

Inntil nå viser vi deg hvordan du tilpasser filtrering med et datasett, men du kan også lagre det tilpassede filteret i en tabell. For å gjøre det må du konvertere datasettet til en tabell. La oss se hvordan du gjør det i Excel.

Trinn:

• Velg datasettet.
• Fra Hjem -fanen, velg Formater som tabell .

• Du kan gi bordet ditt en tilpassetnavn eller du kan la navnet være som det er. Vi ønsket å lagre et navn for bordet vårt, så vi ga det navnet CustomTable . Igjen, dette er ikke obligatorisk .

• Når du har gjort det, vil du legge merke til en rullegardinmeny pil vil vises ved siden av hver kolonneoverskrift.

• Datasettet ditt er nå konvertert som en tabell med filteralternativer. Du kan utføre det egendefinerte filteret vist i seksjonene ovenfor eller på annen måte du vil. Vi ønsket å se produktdetaljene for måneden Juli , så vi avmerket Velg alle og merket bare Juli .
• Trykk OK .

Kun produktdetaljene fra juli vil bli vist i tabellen.

3.1. Utfør tilpasset filter for to kolonner i en tabell

Etter å ha filtrert én kolonne i en tabell, kan du filtrere en annen kolonne hvis du vil. Som etter å ha hentet ut informasjonen fra juli , ønsker vi nå å ha produktdetaljene som har verdien Totalt salg fra 500 til 800 .

• For å filtrere basert på Totalt salg , klikket vi på rullegardinpilen rett ved siden av den.
• Fra rullegardinmenyen -ned listen, velg Tallfiltre -> Egendefinert filter .

• Fra popup-boksen Egendefinert autofilter som dukket opp, valgte vi er større enn fra det første rullegardinmenyen og skrev 500 innetikettboksen ved siden av.
• Som vi ønsket at to alternativer skulle være sanne , så vi sjekket Og -alternativet.
• Fra den andre slipp- nedover listen, valgte vi er mindre enn og skrev 800 i etikettboksen ved siden av.
• Trykk OK .

Nå får du produktdetaljene som ble produsert i juli og har et Totalt salg på 750 (som er mellom 500 og 800).

Les mer: Hvordan filtrere flere kolonner samtidig i Excel

Lignende avlesninger

• Hvordan filtrere flere rader i Excel (11 egnede tilnærminger)
• Excel-filterdata basert på celleverdi (6 effektive måter)
• Hvordan bruke tekstfilter i Excel (5 eksempler)
• Snarvei for Excel-filter (3 raske bruksområder med eksempler)

4. Utfør tilpasset filter ved å bruke avansert filter i Excel

Bortsett fra å bruke bare rullegardinfilteralternativet, kan du også bruke funksjonen Avansert i Excel for å filtrere dataene i en tilpasset måte.

Trinn:

• Velg Avansert fra Data -fanen.

• Du vil legge merke til at det vil være en popup-boks kalt Avansert filter som allerede har rekkevidden til datasettet ditt i listen område boks.

• Det du nå skal gjøre er å gå tilbake til datasettet, lagre dataene i en annen cellebasert på hvilken du ønsker å utføre filteret på. For eksempel ønsket vi å trekke ut data for Mobile , så vi lagret Mobile i Cell G5 og navngitt kolonnen som Produktnavn i Cell G4 .
• Nå igjen, velg Avansert alternativet i popup-vinduet -up-boksen, definer kriterieområdet ved å dra de nylig definerte cellene . I vårt tilfelle dro vi gjennom Celle G4 og G5 som inngangsverdier i Kriteriumområdet .
• Trykk OK .

Du kan bare se detaljene til Mobil er der i datasettet vårt.

5. Makroregistrering for å filtrere data på egendefinert måte i Excel

Det er en annen rask og effektiv måte å lagre enhver form for tilpasset filtrering av data i Excel ved å bruke Makro . Ved å bruke makro kan du lagre det tilpassede filteret og bruke det senere i et annet ark i Excel. Trinn for å implementere makro for å filtrere data på en tilpasset måte er gitt nedenfor.

Trinn:

• Fra utvikleren -kategorien, velg Ta opp makro .

• Gi makroen et navn i vinduet Record Macro -opp boks. Vi kalte den MacroCustom i boksen Makronavn .
• Trykk OK .

• Nå kan du utføre hvilken som helst type filter i datasettet ditt, makro vil registrere det og bruke det nøyaktige filteret i et annet regneark. For eksempel etterved å trykke Ta opp makro , ønsket vi å trekke ut Totalt salg av juli så vi avmerket Velg alle -alternativet og merket av for Juli kun fra rullegardinlisten ved å klikke på pilen ved siden av kolonneoverskriften.
• Etter å ha trykket OK den vil bare vise oss produktdetaljene for juli .

• Nå vil vi velge Stopp opptak fra fanen Utvikler . Den vil registrere den nøyaktige prosedyren som vi fulgte for å filtrere data.

• Gå nå til et annet regneark som du vil filtrere på samme måte. Velg Makroer fra Utvikler -fanen.

• Velg makronavnet du oppga tidligere. For vårt tilfelle valgte vi MacroCustom her.
• Trykk Kjør .

Den eksakte filterprosessen som du fulgte i forrige regneark, vil bli brukt her. Se på bildet nedenfor som bare inneholder produktdetaljene produsert i juli .

Les mer: Filtrer flere Kriterier i Excel med VBA

Konklusjon

Denne artikkelen viste hvordan du utfører et tilpasset filter i Excel. Jeg håper denne artikkelen har vært veldig nyttig for deg. Spør gjerne hvis du har spørsmål angående emnet.