Slik sletter du duplikater i Excel, men beholder en (7 metoder)

Hugh West

02-06-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Excel er et av de mye brukte verktøyene vi bruker for vårt kontor og virksomhet. For de fleste av disse arbeidene må vi håndtere en stor mengde data. Noen ganger må vi finne unik informasjon fra disse dataene. Så i denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du sletter duplikater i Excel, men beholder en. Å slette alle duplikater er en litt enklere oppgave. Men vi trenger litt ekstra avkastning, og det vil bli diskutert her.

For dette tar vi data fra et programvareselskap der ingeniører er fra forskjellige land. Her vil vi duplisere landnavn og vil bare beholde ett fra dem.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkel.

Slett duplikater i Excel, men behold One.xlsx

7 metoder for å slette duplikater i Excel, men behold én

Vi vil diskuter 7 forskjellige metoder for hvordan du sletter duplikater og beholder en i Excel. Vi prøvde å bruke enkle bilder for å gjøre alle metodene enklere.

1. Slett duplikater ved å bruke avansert sortering & Filtrer i Excel

Vi vil bruke avansert sortering & Filterverktøy for å slette duplikater her.

Trinn 1:

  • Velg først cellene der vi skal sjekke duplikater.
  • Her vi valgt Landskolonne for å se etter duplikater.

Trinn 2:

  • Gå til Hjem .
  • Gå deretter til Data fra hovedsidenfanen.
  • Nå klikker du på Sorter & Filter -kommandoen.
  • Etter det får vi alternativet Avansert .

Trinn 3:

  • Etter å ha valgt Avansert -alternativet får vi Avansert filter .
  • Vi ønsker å se landet navn i en annen kolonne, så velg Kopier til et annet sted .
  • Velg nå plasseringen i Kopier til-boksen .
  • Velg deretter Bare unike poster .

Trinn 4:

  • Til slutt klikker du OK for å få returen.

I Kolonne F, ser vi at duplikater fjernes og kun én beholdes .

Relatert innhold: Hvordan fjerne duplikater basert på kriterier i Excel (4 metoder)

2. Bruk filterverktøy for å fjerne repetisjoner, men Keep One i Excel

Vi legger til en kolonne kalt Test for bruk av Filter verktøyet.

Trinn 1:

  • Vi velger alle dataene fra Landskolonnen for å sortere dem.
  • Klikk på høyre museknapp .
  • Frå m den menyen gå til Sorter .
  • Klikk på Sorter A til Å .

Trinn 2:

  • Velg Utvid utvalget .
  • Klikk Sorter .

Trinn 3:

  • Vi får dataene i stigende rekkefølge.

Trinn 4:

  • Gå til celle E5 i testkolonnen .
  • Sammenlignceller i Kolonneland . Liker:
=B5=B6

Trinn 5:

  • Trykk nå Enter .
  • Trekk Fyllehåndtaket til cellen E11 .

Trinn 6:

  • Nå, for å bruke filteret velg området B4:E11 .
  • Gå til Hjem-fanen.
  • Velg Data fra hovedfanen.
  • Velg Sorter & Filter -kommando.
  • Til slutt, Filter fra de gitte alternativene.
  • Eller vi kan skrive Ctrl+Shift+L .

Trinn 7:

  • Nå, fra Testkolonne filteralternativer velg TRUE .
  • Trykk deretter OK .

Trinn 8:

  • Vi får bare TRUE -dataene her.

Trinn 9:

  • Slett nå landnavnene.

Trinn 10:

  • Nå fjerner du filteret fra dataområdet vårt med Ctrl+Shift+L eller følg filteret fra de forrige trinnene.

Relatert innhold: Hvordan fjerne duplikater og beholde den første verdien i Excel (5 metoder)

3. Bruk Excel Remove Duplicates-verktøyet for å beholde den første forekomsten

Først kopierer vi Landskolonne til kolonne F for å bruke Fjern duplikater .

Trinn 1:

  • Velg dataene for Kolonne F .

Trinn 2:

  • Gå til Hjem -fanen.
  • Velg Data fra hovedfanen.
  • Velg kommandoen Data Tolls .
  • Nå får du alternativet Fjern duplikater .

Trinn 3:

  • Vi vil se den nye Pop-Up .
  • Velg Land fra boksen.

Trinn 4:

  • Trykk OK på Fjern duplikater pop-up .

Trinn 5:

  • En ny pop-up vil vise hvor mange duplikater fjernes og hvor mange unike som er igjen.
  • Trykk OK.

Til slutt får vi ett landsnavn fra duplikatene.

4. Bruk Excel VBA for å slette duplikater, men behold den første

Vi vil bruke VBA for å fjerne duplikater og beholde bare ett unikt navn.

Trinn 1:

  • Kopiér Country Column på Column F for å søke om VBA .

Trinn 2:

  • Trykk Alt+F11 .
  • Vi får et nytt vindu for å skrive VBA -koden.

Trinn 3:

  • Skriv nå koden nedenfor til vinduet. 

5393

Dette programmet vil fjerne duplikater fra kolonne F . F5:F betyr at det vil søke i det området.

Trinn 4:

  • Trykk deretter F5 og gå tilbake til forrige ark.

Denne VBA operasjonen fjerner alle duplikatene og beholder en avhver.

Relatert innhold: Slik fjerner du duplikater i Excel ved hjelp av VBA (3 raske metoder)

5. Bruk pivottabell for å fjerne duplikasjoner mens du beholder en i Excel

Vi bruker alternativet Pivottabell i denne delen.

Trinn 1:

  • Velg dataene fra Kolonne B .
  • Gå til Sett inn fra hovedfanen.
  • Velg pivottabellen fra kommandoene.

Trinn 2:

  • En dialogboks vises for Opprett pivottabell .
  • Vi vil velge det eksisterende -regnearket for å rapportere pivottabelldata.
  • I Plassering velger du Celle F4 .
  • Klikk deretter OK .

Trinn 3:

  • Nå, fra pivottabellfeltene velg Land .

Trinn 4:

  • På hovedarket vil vi liste landet etter å ha slettet duplikatene.

6. Slett duplikater med Excel Power Query men bevar den første

Trinn 1:

  • Fra Kolonne B velg først dataene.
  • Gå til Data fra Hjem -fanen.
  • Velg deretter Fra tabell/område .

Trinn 2:

  • Vi får en dialogboks.
  • Velg Min tabell har overskrifter .
  • Trykk deretter OK .

Trinn 3:

  • Høyreklikk på landlinjen.
  • Velg fra utvalgsfanen Fjern duplikater .

Trinn 4:

  • Til slutt får vi returen.

Relatert innhold: Excel-formel for å automatisk fjerne duplikater (3 raske metoder)

7. Sett inn en Excel-formel for å slette duplikater, men beholde en

Her vil vi bruke en formel for å slette duplikatene i Excel.

For dette først kopierer vi Land-kolonnen til et annet ark og legg til en kolonne kalt Forekomst.

Trinn 1:

  • På celle C5 skriv COUNTIFS-funksjonen. Formelen er:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

Trinn 2:

  • Trykk nå Enter .

Trinn 3:

  • Trekk Fyllehåndtaket til Cell C11 .

Trinn 4:

  • Skriv nå Ctrl+Shift+L for å legge til et filter.

Trinn 5:

  • Fra filteralternativet Cell C4 , fjern 1 og velg resten.
  • Deretter trykk OK .

Trinn 6:

  • Nå får vi landnavnene unntatt den første forekomsten.

Trinn 7:

  • Slett nå hele landet navn.
  • Deaktiver filteralternativet ved å Ctrl+Shift+L .

Konklusjon

I denne artikkelen har vi vist 7 metoder for hvordan du sletter duplikater i Excel, men beholder en. Jeg håper dette viloppfylle dine behov, så vel som du kan få mange alternativer. Hvis du har noen forslag, vennligst nevne dem i kommentarfeltet.

Forrige innlegg Hvordan multiplisere en kolonne i Excel med en konstant (4 enkle måter)
Neste innlegg Hvordan telle tomme celler i Excel (4 egnede måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.