Innholdsfortegnelse
Mange ganger kan databasen inneholde tomme celler. Man vil gjerne telle de tomme cellene. Microsoft Excel har noen fantastiske formler og verktøy for å gjøre det enkelt for deg. Artikkelen vil inkludere fire forskjellige måter å telle tomme celler i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.
Telle tomme celler.xlsm4 fruktbare måter å telle tomme celler i Excel
Vi vil bruke følgende datasett for å forklare måtene å telle tomme celler i Excel på.
Datasettet inneholder navnet på teknologiprodukter og antall salg som skjedde i et teknologibasert selskap. Du kan legge merke til at datasettet har noen tomme celler. Vi teller de tomme cellene ved hjelp av formler og verktøy tilgjengelig i Excel.
1. Tell tomme celler ved å sette inn Excel-formler med COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, osv. Funksjoner
Excel har noen nyttige formler for å telle de tomme cellene i et datasett. Funksjoner som COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, og så videre brukes til å lage slike formler. La oss se formlene én etter én.
i. Sette inn COUNTBLANK for å telle tomme celler
Funksjonen COUNTBLANK forklarer selv hva den kan gjøre. Den kan telle tomme eller tomme celler i en rad for et gitt dataområde.
Formelen for det gitte datasettet:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Bruke Fillhåndtak kan vi finne ut resultatet for resten av radene i datasettet.
Dra plusstegnet nederst til høyre i cellen ( B5 ).
Se resultatet på bildet under.
Formelbeskrivelse:
Formelsyntaksen:
=COUNTBLANK(område)Her indikerer området datasettet der du vil telle de tomme cellene.
Du kan også bruke de nestede IF- og COUNTBLANK-formlene for å finne ut at raden er helt tom eller ikke.
Formelen vil være:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") Følg bildet nedenfor for å vite hvordan du gjør dette.
Formelbeskrivelse:
Syntaksen til den nestede formelen:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) Her tar logical_test COUNTBLANK funksjonen og sjekker om den er lik null eller ikke.
value_if_true tar en tekst for å vise om testen er sann.
value_if_false tar en tekst til vises hvis testen er falsk.
ii. Sette inn COUNTIF eller COUNTIFS for å telle tomme celler
Du kan også bruke funksjonen COUNTIF eller COUNTIFS. Begge vil gi samme resultat.
Formelen vil være:
=COUNTIF(B5:C5,"") eller,
=COUNTIFS(B5:C5,"") Deretter drar du pluss (+) tegn nederst til høyre i cellen for å finne antallet for resten av radene i datasettet.
Den første kolonnen med tomme celler i Kolonne D bruker TELLHVIS-funksjonen mens den andre i kolonne E bruker funksjonen COUNTIFS.
Du kan legge merke til at resultatet for begge formlene er det samme.
Formelforklaring:
Syntaksen til formlene:
=ANTALLHVIS(område, kriterier)=COUNTIFS(kriterieområde1, kriterie1, [kriterieområde2], [kriterie2]..)
Begge formlene tar et område av datasettet og kriterier basert på hvilket resultat som skal vises.
TALLHVIS-funksjonen kan ta flere kriterier og -områder mens ANTALLHVIS. funksjon tar bare ett område og kriterier .
iii. Å sette inn SUM med RADER og KOLONNER for å telle tomme celler
I tillegg er det en annen nestet formel som bruker funksjonene SUM , RADER, og KOLONNER , osv. for å telle tomme rader i et datasett.
Formelen er:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
Resultatet viser at det er to tomme rader i datasettet.
Merk: Formelen teller blank hvis hele raden er tom. Det er derfor den har ignorert celle B8.
Formelforklaring:
Den individuelle syntaksen til den nestede formelen sammen med forklaringene :
=SUM(tall1, [tall2],..)Formelen tar tallene som argumenter og gir summen som et resultat.
=MMULT(matrise1,matrise2)Her tar det en rekke matriser avdatasett.
=RAD([referanse])Formelen med funksjonen RAD tar referansen til rader i datasettet.
=INDIREKTE(ref_tekst,[a1])Det krever referansetekst.
=COLUMNS(array)Formelen med KOLUMNER -funksjonen tar en matrise av datasettet.
Her brukes det doble minustegnet (–) for å utføre tvungen konvertering av den boolske verdien TRUE eller FALSE til numeriske verdier 1 eller 0.
iv. Sette inn SUMPRODUCT for å telle tomme celler
I tillegg er SUMPRODUCT også en nyttig formel for å telle tomme celler.
Formelen for det gitte datasettet vil være:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
Resultatet viser at det er 5 tomme celler i det gitte datasettet.
Merk: Det teller for tomme celler og ikke rader, i motsetning til metoden c .
Formelforklaring:
Syntaksen til formelen:
=SUMPRODUKT(matrise1, [matrise2],..)Her brukes funksjonen til å ta flere matriser og gi summen av matrisene.
I dette tilfellet har vi bare ett sett med matriser og formelen tar bare rekkevidden til datasettet hvis den er lik blank.
Deretter bruker du dobbelt minus tegn (–) vi konverterte det til numerisk verdi for å få resultatet.
Les mer: Hvordan telle tomme celler i Excel med betingelse
2. Tell tomme celler ved å bruke Gå til spesialkommando
Påden andre siden kan vi bruke Gå til spesialkommando fra Hjem-fanen for å finne tomme celler.
Følg trinnene for å vite hvordan du teller tomme celler ved å bruke Gå til spesial:
- Velg datasettet.
- Velg Gå til spesial fra Finn & Velg . Du finner Finn & Velg fra redigeringsalternativene som finnes i Hjem-fanen .
Du kan også trykke F5 på tastaturet for å finn Spesial derfra.
- En ny boks vil dukke opp. Fra boksen velger du Blanker og klikker OK.
Du vil legge merke til at de tomme cellene velges automatisk.
- For å markere de tomme cellene fra fanen Hjem , velg Fyllfarge og velg fargen du liker fra rullegardinmenyen.
Fargen du valgte vil fylle de valgte tomme cellene. La oss velge blått for nå. Resultatet vil se slik ut.
Merk: Denne prosessen er nyttig for små datasett. Du kan markere de tomme cellene og telle selv.
Les mer: Hvordan telle fylte celler i Excel
3. Telle tomme celler ved å bruke søket & Erstatt kommando
I tillegg kan du bruke et annet nyttig Excel-verktøy for å telle de tomme cellene. Dette kalles Finn og erstatt .
Du må følge trinnene for å bruke det.
- Velg datasettet.
- Velg Finn fra Finn & Velg . Følg bildet hvis du ikke finner det.
- En ny boks vises. Hold plassen blank i alternativet Finn hva :.
- Klikk deretter på Alternativer >> .
- Nye alternativer vises. Derfra
- Merk av for alternativet Match hele celleinnholdet .
- Fra Innen: rullegardinalternativer velg Ark .
- I Søk: rullegardinalternativer velg Etter kolonner.
- Fra Se i rullegardinalternativer velg Verdier eller formler. (Vi vil velge verdier siden vi ikke har noen formler i datasettet vårt). Uansett, begge vil fungere likt.
- Finn og erstatt -boksen skal se ut som bildet under. Klikk Finn alle og resultatet vises nederst i boksen.
Les mer: Tell celler som inneholder spesifikk tekst i Excel
4. Tell tomme celler ved å bruke Excel VBA-makroer
Til slutt, VBA-makroene kan brukes til å telle tomme celler.
For dette må du følge trinnene:
- Velg datasettet.
- Trykk ALT+F11 fra tastaturet. VBA-vinduet åpnes.
- Velg arket der det valgte datasettet er til stede.
Fra Sett inn velg Modul .
- Generelt-vinduet vilåpen.
- I Generelt-vinduet skriver du koden nedenfor.
Kode:
2935
- Trykk F5 fra tastaturet for å kjøre koden.
- Den åpnes en boks kalt " Antall tomme celler ".
- Sjekk Rekkevidden til datasettet ditt, og hvis det er i orden, klikk OK.
- En ny boks kommer opp og den viser resultatet.
Ting å huske
- Ikke glem å velge dataområdet før du begynner å bruke metoder ved hjelp av Excel-verktøy.
- For formler skriver du formlene som opprettholder syntaksen til formelen, og rad og kolonne i datasettene dine.
Konklusjon
Artikkelen forklarer fire fruktbare måter å telle tomme celler i Excel ved å bruke ulike Excel-formler og -verktøy. Formlene inkluderer funksjoner som COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, og så videre. Excel-verktøyene som brukes i metodene er Gå til spesial, Finn & Erstatt kommandoer fra Hjem fanen , og VBA-makroene for å utføre koder der for å telle tomme celler i Excel. Du kan sjekke det relaterte emnet i delen Relatert lesing . Jeg håper denne artikkelen var nyttig for deg. Hvis du har flere spørsmål kan du spørre i kommentarfeltet. Ikke glem å besøke siden vår for mer informative artikler.
