Pivottabell hjelper deg med å oppsummere dataene dine raskt og enkelt. Ved hjelp av Excel-pivottabellformatering kan du vise de analyserte dataene perfekt.

I denne artikkelen lærer du om Excel pivottabellformatering. Det er forskjellige måter å gjøre det på.

6 enkle måter å bruke eller endre Excel-pivottabellformatering

Velge en pivottabellcelle viser ytterligere to faner; Pivottabellanalyse og Design , sammen med andre Excel-faner. Ved å bruke disse fanene kan du bruke eller endre Excel-pivottabellformatering for å gjøre dataene dine mer presentable.

Følg delene nedenfor for å lære om ulike aspekter ved pivottabellformatering.

1 . Tallformatering i pivottabeller

Pivottabellen bruker Generell tallformatering. Du kan endre tallformatet for alle pivotdataene.

• For å endre dataformatet, høyreklikk en verdi og velg Tallformat fra hurtigmenyen.

• Bruk deretter Formater celler -dialogboksen for å endre tallformatet til pivotdataene dine.

Les mer: Hvordan vise nullverdier i Excel-pivottabell: 2 Pro-tips

2. Pivottabelldesign

Det er flere innebygde stiler du kan bruke på pivottabellen.

• Velg en hvilken som helst celle i pivottabellen og velg Design > Pivottabellstiler for å velge en stil.

2.1 Flere pivottabelldesign

• Hvis disse stilene ikke oppfyller ditt formål, kan du velge flere stiler ved å klikke på følgende knapp.

• Du vil finne mange innebygde stiler du kan bruke i pivottabellene dine.

2.2 Innstilling av pivottabellstiler

Du kan finjustere stilene dine ved å bruke kontrollene i Design > Pivottabellstilvalg -gruppen.

2.3 Layoutkontroller i Excel-pivottabeller

Du kan også bruke kontrollene fra Design > Layout -gruppe for å kontrollere ulike elementer i pivottabellen din. Du kan bruke hvilken som helst av de følgende kontrollene:

• Subtotaler: Ved å bruke denne kontrollen kan du legge til/skjule delsummer og velge hvor du vil vise dem (over eller under dataene).
• Stortotaler: Ved å bruke denne kontrollen kan du velge hvilke typer, om noen, som skal vises.
• Rapportere Layout: Det er tre rapportoppsett. Du kan velge hvilken som helst av tre forskjellige layoutstiler (kompakt, kontur eller tabell) ved å bruke denne kontrollen. Du kan også velge å skjule/aktive repeterende etiketter.
• Blank rad: Du kan legge til en tom rad mellom elementene for å forbedre lesbarheten.

3. Feltkontroller av pivottabeller

Pivottabellanalysen > Vis -gruppen inneholder flere alternativer som påvirker utseendet til pivoten dinbord. Du bruker for eksempel Vis +/--knappen for å veksle mellom visning av +/- -påloggingselementer som kan utvides.

Les mer: Hvordan lage en pivottabellrapport i Excel

4. Dialogboksen Pivottabellalternativer

Fortsatt er flere pivottabellalternativer tilgjengelige fra dialogboksen Pivottabellalternativer . For å vise denne dialogboksen, velg Pivottabellanalyse > Alternativer (i Pivottabell-delen ) > Alternativer . Eller du kan høyreklikke en hvilken som helst celle i pivottabellen og velge Pivottabellalternativer fra hurtigmenyen.

Eksperimentering med stilfunksjoner er den beste måten for å bli kjent med alle disse layout- og formateringsalternativene.

5. Kopiere et pivottabellformat

Hvis du vil kopiere formatet til pivottabellen i andre regneark eller i ditt eksisterende regneark. Du kan gjøre følgende.

• Kopier pivottabellen .

• velg et område i det eksisterende regnearket eller det nye regnearket der du vil lime inn dataene dine. Du kan lime inn dataene direkte i det tilgjengelige limalternativet, eller du kan bruke spesialfunksjonen lim inn.

• I Lim inn spesial funksjonen, klikk på innlimingsalternativet du vil bruke og klikk OK .

Les mer: Hvordan lage pivottabeller for meningsfull dataanalyse!

6. LåsepivotTabellformat

• Først, velg hele pivottabellen og klikk på høyre museknapp for å trykke Formater celler
• I beskyttelsen alternativet for Formater celler Fjern merket for Låst og trykk OK.

• Deretter på Gjennomgang -fanen øverst klikker du på Beskytt ark
• Sett et hakemerke på Velg ulåste celler og sett et passord.

• Etter dette, hver gang du ønsker å redigere pivottabellen, vil en dialogboks vises som på bildet nedenfor.

• Hvis du vil låse opp de beskyttede cellene, klikk på Gjennomgang øverst og klikk deretter på Unprotect Sheet .
• Den vil be om et passord (hvis du angir et). Skriv inn passordet. Du vil se at arket er låst opp nå.

Konklusjon

Denne artikkelen viser alternativer for å bruke eller endre Excel-pivottabellformatering. Ulike aspekter ved pivottabellformatering og deres anvendelighet diskuteres. Vi håper denne artikkelen kaster nok lys på pivottabellformatering til å oppfylle kravene dine. Kommenter hvis du trenger ytterligere forklaring eller noe å legge til.

Se vår fantastiske nettside, Exceldemy, for å finne interessante artikler om Excel.