Hvordan bruke COUNTIFS-funksjonen i Excel (4 passende eksempler)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Microsoft Excel har ulike funksjoner for å maksimere og øke produktiviteten. Derfor skal vi i dag vise deg hvordan du bruker Excel-funksjonen COUNTIFS ved å gi passende eksempler.

Last ned Practice Workbook

Du kan laste ned følgende Excel-arbeidsbok for bedre forståelse og øv på det selv.

Bruke COUNTIFS Function.xlsx

Introduksjon til Excel COUNTIFS-funksjonen

Objectives

  • Teller antall celler i en eller flere gitte matriser som opprettholder ett eller flere spesifikke kriterier.
  • Kan være både matrise- og ikke-matriseformler.

Syntaks

=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...)

Argumentforklaring

Argument Obligatorisk eller valgfritt Verdi
criteria_range1 Obligatorisk Den første matrisen.
criteria1 Obligatorisk Kriterier brukt på den første matrisen.
criteria_range2 Valgfri Den andre matrisen.
kriterier2 Valgfritt Kriterier brukt på sek. ond array.
… … …

Returverdi

  • Returnerer det totale antallet verdier i matrisen som opprettholder alle de gitte kriteriene.
Notater
  • Bare ett kriterium og ett verdiområde der kriteriet skal brukes ( criteria_range )er obligatorisk. Men du kan bruke så mange kriterier og så mange områder du ønsker.
  • kriteriene kan være en enkelt verdi eller en rekke verdier. Hvis kriteriet er en matrise, vil formelen bli til en matriseformel .
  • kriteriene og kriterieområdet må komme i par. Det betyr at hvis du legger inn kriterieområde 3 , må du legge inn kriterier3 .
  • Lengdene til alle kriterieområdene må være like. Ellers vil Excel øke #VERDI! Feil.
  • Mens tellingen teller, vil Excel kun telle de verdiene som tilfredsstiller alle kriteriene.

4 egnede eksempler på bruk av COUNTIFS-funksjonen i Excel

Denne artikkelen vil demonstrere for deg hvordan du bruker COUNTIFS-funksjonen. I dag skal jeg vise hvordan du kan bruke funksjonen COUNTIFS til å telle antall celler som tilfredsstiller ett eller flere kriterier fra et hvilket som helst celleområde i Excel . La oss anta at vi har et eksempeldatasett.

Eksempel 1:  Bruke COUNTIFS-funksjonen til å telle celler med verdi for enkeltkriterier

Til å begynne med, i denne seksjon, vil vi demonstrere hvordan man teller celler med et enkelt kriterium ved å bruke COUNTIFS-funksjonen . Så for å vite metoden kan du følge trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Først, se på settet med data nedenfor.
  • Så har vi elevenes journaler for en skole navngitt Sunshine Barnehage .
  • Så, vi har elevenes navn i kolonne B , og karakterene deres i Fysikk og Kjemi i henholdsvis kolonne C og D .
  • Derfor ønsker vi å telle hvor mange elever som fikk minst 80 karakterer i Fysikk .
  • Skriv deretter ned følgende formel her.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80")

  • Etter at det, trykk ENTER .

  • Derfor kan du se at det er totalt 6 studenter som fikk minst 80 i fysikk .

Eksempel 2: Sette inn COUNTIFS-funksjon for å telle celler med multipler Kriterier

I denne delen vil vi demonstrere hvordan man teller celler med flere kriterier ved å bruke COUNTIFS-funksjonen . Så for å vite metoden kan du følge trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Så, la oss prøve å telle celler med flere kriterier.
  • For det første skal vi telle hvor mange elever som fikk minst 80 i både Fysikk og Kjemi .
  • Skriv dernest ned følgende formel her.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80")

  • Deretter trykker du ENTER .

  • Som et resultat kan du se at det er totalt 4 elever som fikk minst 80 i begge fagene.

Lignende avlesninger

  • Hvordan bruke LINEST-funksjonen i Excel (4 egnetEksempler)
  • Bruk CORREL-funksjonen i Excel (3 eksempler og VBA)
  • Hvordan bruke MEDIAN-funksjonen i Excel (4 egnede eksempler)
  • Bruk LARGE-funksjonen i Excel (6 enkle eksempler)
  • Hvordan bruke SMALL-funksjonen i Excel (4 vanlige eksempler)

Eksempel 3: Bruke COUNTIFS matriseformel for å telle karakterer i Excel

I denne delen viser vi deg hvordan du bruker COUNTIFS matriseformelen for å telle karakterer . For å lære tilnærmingen, kan du ta trinnene som er oppført nedenfor.

Trinn:

  • La oss prøve en annen tilnærming til å begynne med.
  • Så, la oss prøve å telle antall elever med hver karakter i Fysikk .
  • Derfor, for enkelhets skyld minner jeg deg på kriteriene for hver karakter.
  • Deretter, før du skriver hovedformelen, se at vi har laget denne tabellen i Excel også.
  • Etter det velger vi alle cellene i den tomme kolonnen, skriv inn denne Array Formel i den første cellen og trykk deretter Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11)

Formeloversikt
  • Hvis vi bryter ned matriseformelen ANTALLHVIS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11) , vi finner seks singlerformler.
  1. ANTALLHVIS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
  2. ANTALLHVIS(C6:C21,G7) ,C6:C21,H7)
  3. ANTALLHVIS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
  4. ANTALLHVIS(C6:C21) ,G9,C6:C21,H9)
  5. ANTALLHVIS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
  6. ANTALLHVIS(C6) :C21,G11,C6:C21,H11)
  • ANTALLHVIS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) returnerer det totale antallet av celler i området C6 til C21 som opprettholder kriteriene G6 og H6 .
  • Til slutt bruker du samme prosedyre for resten av de fem formlene.
  • Til slutt kan du se at vi har fått antall elever med hver karakter i Fysikk .

Eksempel 4: Bruk av Excel COUNTIFS-funksjonen i området for telling av rangeringer

I denne delen viser vi deg hvordan du bruker COUNTIFS funksjon innenfor rekkevidde for å telle elevenes rekker. For å lære tilnærmingen, kan du ta trinnene som er oppført nedenfor.

Trinn:

  • Så, dette er den siste oppgaven i dag.
  • Derfor vil vi prøve å finne ut rangeringen til hver elev i henhold til karakterene deres i et fag.
  • Så, la oss prøve det med karakterene i kjemi.
  • Etter det, velg en ny kolonne og skriv inn denne formelen i den første cellen i kolonnen. Trykk deretter Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21)

Formeloversikt
  • Hvis vi bryter ned matriseformelen COUNTIFS(D5:D20,”>=”&D5:D20), vi finner 16 forskjellige formler.
  • ANTALLHVIS(D6:D21,">=”&D6)
  • ANTALL. (D6:D21,”>=”&D7)
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D8)
  • …
  • …
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D20)
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D6) teller hvor mange verdier i matrisen D6 til D21 har verdier større enn eller lik verdien i D6 . Dette er faktisk rangeringen D6.
  • Til slutt kan du se at vi har fått rangeringen til hver elev i Kjemi .

Spesielle merknader for COUNTIFS-funksjonen

  • Når kriteriet angir lik en verdi eller cellereferanse, setter du bare inn verdien eller cellen referanse i stedet for kriteriene.
  • Når kriteriet angir større enn eller mindre enn en verdi, omslutter kriteriene innenfor en apostrof (" ")
  • Når kriteriet angir større enn eller mindre enn en cellereferanse, omslutter du bare symbolet for større enn eller mindre enn i en apostrof (“”) og slå deretter sammen cellen referanse med et ampersand (&) -symbol.

Les mer: The Different Ways of Counting in Excel

Vanlige feil med COUNTIFS-funksjonen
  • #VALUE viser når lengdene på alle matrisene ikke er like.

Konklusjon

I denne artikkelen har vi dekket 4 egneteksempler på hvordan funksjonen COUNTIFS brukes i Excel . Derfor håper vi inderlig at du likte og lærte mye av denne artikkelen. Dessuten, hvis du vil lese flere artikler om Excel, kan du besøke nettstedet vårt, Exceldemy. Så hvis du har spørsmål, kommentarer eller anbefalinger, vennligst legg dem igjen i kommentarfeltet nedenfor.

Forrige innlegg Slik bruker du FILTER-funksjonen i Excel (10 ideelle eksempler)
Neste innlegg Hvordan bruke flere IF-utsagn med tekst i Excel (6 raske metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.