Hvordan sjekke om en verdi er i listen i Excel (10 måter)

  • Dele Denne
Hugh West

Hvis du leter etter noen av de enkleste måtene å sjekke om en verdi er i en liste i Excel, så er du på rett sted. For å enkelt sjekke ut ønsket verdi i et stort spekter av data kan du følge metodene i denne artikkelen.

Last ned arbeidsbok

Sjekk verdi i List.xlsx

10 måter å sjekke om en verdi er på listen i Excel

Her, i følgende tabell, har jeg litt informasjon om noen produkter fra et selskap. Jeg vil bruke denne tabellen for å demonstrere måtene å sjekke en verdi i en liste enkelt. Som i dette tilfellet vil listen være Produktkolonnen i denne tabellen.

For dette formålet har jeg brukt Microsoft Excel 365 -versjonen, du kan bruke hvilken som helst annen versjoner i henhold til din bekvemmelighet.

Metode-1: Bruke Finn & Velg alternativ for å sjekke om en verdi er i listen

Du kan bruke Finn & Velg Alternativ for å sjekke en verdi i Produkt -listen nedenfor. Her søker vi etter produktet Banan .

Trinn-01 :

➤Gå til Hjem Fane>> Redigering Grupper>> Finn & Velg Dropdown>> Finn Alternativ.

Nå vises dialogboksen Finn og erstatt .

➤Skriv ned navnet på produktet du ser i Finn hva -boksen (i dette tilfellet er det Banana )

➤Velg følgende

Innen→Ark

Søk→EtterRader

Se inn→Verdier

➤Trykk Finn alle Alternativ

Resultat :

Etter det vil du få celleposisjonen til produktet Banan i listen.

Les mer: Hvordan sjekke om verdi eksisterer i området i Excel (8 måter)

Metode-2: Bruke ISNUMBER og MATCH-funksjonen for å sjekke Hvis en verdi er i Liste

Her har vi noen elementer i Varekolonnen som ​​vi ønsker å sjekke i listen over produktene i produktkolonnen . Etter kontroll vil resultatet vises i Resultatkolonnen . I denne metoden gjør vi denne jobben ved å bruke ISNUMBER-funksjonen og MATCH-funksjonen .

Trinn -01 :

➤Velg utdatacellen F5 .

➤Skriv inn følgende formel

=ISNUMBER(MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))

Her vil MATCH-funksjonen returnere posisjonen til verdien i E5 cellen i området $B$5:$B$10 hvis det blir funnet ellers vil det returnere #N/A .

Så vil ISNUMBER returnere TRUE hvis det er et tall ellers USANN .

➤Trykk ENTER

➤Dra ned Fyllingshåndtaket Verktøy.

Resultat :

På denne måten vil du få TRUE for Apple fordi den er på Produkt listen og USANN for Tomat som ​​ikke er på listen.

Metode-3: Bruke COUNTIF-funksjonen

Du kan bruke COUNTIF-funksjonen for å sjekke varene i Produkt -listen.

Trinn-01 :

➤Velg utdatacellen F5 .

➤Skriv inn følgende formel

=COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0

$B$5:$B$10 er området der du sjekker ønsket verdi og E5 er verdien du leter etter.

Når COUNTIF finner verdien i listen vil den returnere et tall avhengig av forekomsten av denne verdien, og så vil den være større enn 0 og så utdata vil være TRUE ellers vil den være FALSE hvis verdien ikke er i listen.

➤Trykk ENTER

➤Dra ned Fyllhåndtak verktøyet.

Resultat :

Etterpå vil du få TRUE for Apple fordi det er i Produkt listen og FALSK for Tomat som ​​ikke er på listen.

Metode-4: Bruke HVIS- og COUNTIF-funksjonen

Her bruker vi HVIS-funksjonen og COUNTIF-funksjonen for checki ng elementene i Vare -kolonnen i Produkt -kolonnen.

Trinn-01 :

➤Velg utdatacellen F5 .

➤Skriv inn følgende formel

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0,"Matched","Not Matched")

$B$5:$B$10 er området der du sjekker ønsket verdi og E5 er verdien du leter etter.

Når COUNTIF finner verdien i listen vil den returnere entallet avhengig av forekomsten av denne verdien, og så vil den være større enn 0 og så vil IF returnere Matched ellers returnerer den Ikke samsvart hvis verdien ikke er i listen.

➤Trykk ENTER

➤Dra ned Fyllingshåndtaket Verktøy.

Resultat :

Etterpå vil du få Matchet for Apple fordi det er på Produkt -listen og Ikke matchet for Tomat som ​​ikke er på listen.

Metode-5: Sjekke delvis samsvar med jokertegnoperatører

I følgende tabell har vi Apple og Berry i Element-kolonnen men de samsvarer ikke fullstendig (vi har endret Apple i datasettet til Green Apple for å forklare dette tilfellet) i stedet for delvis samsvarende i Produkt liste. Så for å sjekke verdiene som er delvis samsvarende i listen her, bruker vi IF-funksjonen og TELLHVIS-funksjonen .

Trinn-01 :

➤Velg utdatacellen F5 .

➤Skriv inn følgende formel

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,"*"&E5&"*")>0,"Matched","Not Matched")

$B$5:$B$10 er området der du sjekker ønsket verdi og E5 er verdien du leter etter og “*” er sammen med denne verdien ved å bruke Ampersand operatoren. “*” brukes for delvis å matche verdiene.

Når COUNTIF finner verdien ilisten vil det returnere et tall avhengig av forekomsten av denne verdien, og så vil det være større enn 0 og så vil IF returnere Matched ellers vil det være Ikke samsvarende hvis verdien ikke er i listen.

➤Trykk ENTER

➤Dra nedover Fyllhåndtak Verktøy.

Resultat :

Etter det vil du få Matched for Apple fordi det er på Produkt listen som Green Apple og Matched for Berry som ​​er i listen som Strawberry og Blackberry .

Metode-6: Bruke ELLER-funksjonen for å sjekke Hvis en verdi er i Liste

Du kan bruke ELLER-funksjonen for å sjekke verdiene til Varekolonnen i Produktkolonnen .

Trinn-01 :

➤Velg utdatacellen F5 .

➤ Skriv følgende formel

=OR($B$5:$B$10=E5)

$B$5:$B$10 er området der du sjekker ønsket verdi og E5 er verdien du leter etter.

Når verdien samsvarer i listen vil ELLER returnere TRUE ellers USANT .

➤Trykk ENTER

➤Dra ned Fyllhåndtak verktøyet.

📓 Merk

Hvis du bruker en annen versjon enn Microsoft Excel 365 , må du trykke CTRL+SHIFT+ENTER i stedet for å trykke ENTER .

Resultat :

Da får du SANT for Apple fordi det er i Produkt -listen og USANN for Tomat som ​​ikke er på listen .

Metode-7: Bruke IF-funksjonen for å sjekke om en verdi er i listen

Du kan bruke HVIS-funksjon for å sjekke verdiene til Varekolonnen i Produktkolonnen .

Trinn- 01 :

➤Velg utdatacellen F5 .

➤Skriv følgende formel

=IF(($B$5:$B$10=$E$5:$E$10),"Matched","Not Matched")

$B$5:$B$10 er området der du sjekker ønsket verdi, og $E$5:$E$10 er verdiområdet du ser på for.

Når verdien samsvarer i listen vil IF returnere Matched ellers Ikke matchet .

➤Trykk ENTER

Resultat :

Etter det vil du få Matchet for Apple , Banana , Blackberry fordi de er på Produkt listen og Ikke matchet for Orange , Jackfruit og Strawberry som ​​ikke er på listen.

📓 Merk

Hvis du bruker en annen versjon enn Microsoft Excel 365 , må du trykke CTRL+ SHIFT+ENTER i stedet for å trykke ENTER .

Les mer: Hvordan sjekke om en celle er tom i Excel (7 metoder)

Metode-8: Bruke FEIL- og VLOOKUP-funksjonen

Her bruker vi HVIS-funksjonen , FEIL-funksjonen og denVLOOKUP-funksjon for å sjekke elementene i Vare -kolonnen i Produkt -kolonnen.

Trinn-01 :

➤Velg utdatacellen F5 .

➤Skriv inn følgende formel

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E5,$B$5:$B$10,1,FALSE)),"Not Matched","Matched")

VLOOKUP vil se etter verdien til cellen E5 i $B$5:$B$10 område, der 1 er kolonneindeksnummeret og USANN er for eksakt samsvar .

Hvis verdien ikke kan bestemmes eller ikke stemmer overens, vil FEIL-funksjonen returnere TRUE ellers USANN .

HVIS-funksjonen vil konvertere TRUE til Ikke samsvarende og USANN til Matchet .

➤Trykk ENTER

➤Dra ned Fyllingshåndtaket verktøyet.

Resultat :

Etterpå vil du få Matched for Apple fordi det er på Produkt listen og Ikke matchet for Tomat som ​​ikke er på listen.

Metode-9: Bruke ISERROR INDEX og MATCH-funksjonen

Du kan bruke HVIS-funksjonen , FEIL-funksjonen , INDEKS-funksjonen og MATCH-funksjonen for kontrollere varene i Vare -kolonnen i Produkt -kolonnen.

Trinn-01 :

➤Velg utdatacellen F5 .

➤Skriv inn følgende formel

=IF(ISERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))),"Not Matched","Matched")

MATCH vil se etter verdien til cellen E5 i $B$5:$B$10 område, der 0 er for eksakt samsvar .

Hvis verdien ikke kan bestemmes eller ikke match deretter FEIL-funksjonen returnerer SANN ellers USANN .

HVIS-funksjonen vil konvertere SANN til Ikke samsvarende og USANN til Samsvarende .

➤Trykk ENTER

➤ Dra ned Fyllhåndtak verktøyet.

Resultat :

Deretter vil du få Matched for Apple fordi den er på Produkt listen og Ikke Matchet for Tomat som ​​ikke er på listen.

Metode-10: Sjekke flere verdier i en liste

Her har vi en Vareliste som ​​har forskjellige elementer atskilt med komma, og vi ønsker å matche elementene i denne listen i Produktkolonnen . For dette formålet vil vi bruke HVIS-funksjonen , INDEKS-funksjonen , SMALL-funksjonen , HVIS-funksjonen , COUNTIF-funksjonen , MATCH-funksjonen .

Trinn-01 :

➤Velg utdatacelle F5 .

➤Skriv inn følgende formel

=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10, SMALL(IF(COUNTIF(B13, "*"&$B$5:$B$10&"*"), MATCH(ROW($B$5:$B$10), ROW(B5:B10)), ""), COLUMNS($B$13:B13))), "")

$B$5:$B$10 er området der du sjekker ønsket verdi og B13 er verdien du leter etter.

Her vil IF returnere Produktets navn som vil bli matchet i listen ellers vil det returnere Blank .

➤Trykk ENTER

Resultat :

Etterpå får du Apple fordi det er på Produktet liste.

Les mer: VBA for å sjekke om cellen er tom i Excel (5 metoder)

Øvingsseksjon

For å øve selv har vi gitt en Øvingsseksjon som nedenfor for hver metode i hvert ark på høyre side. Vennligst gjør det selv.

Konklusjon

I denne artikkelen prøvde jeg å dekke de enkleste måtene å sjekke om en verdi er i en liste i Excel effektivt. Håper du finner det nyttig. Hvis du har forslag eller spørsmål, del dem gjerne med oss.

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.