Slik slår du opp en tabell og returnerer verdier i Excel (3 enkle måter)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I Excel er oppslagstabeller kalt tabeller som brukes til å finne data når vi har et stort datavolum og ikke vet hvor vi skal begynne å finne dem. Vi kan navngi eller velge referanseområdet i tabellen. I Excel kan vi legge inn tabellens navn som en referanse for å slå opp verdien; denne typen tabeller er kjent som en oppslagstabell. I denne opplæringen vil du bli kjent med hvordan du bruker en oppslagstabell i excel ved å bruke 3 forskjellige funksjoner med eksempler.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å øve mens du leser denne artikkel.

Oppslagstabell.xlsx

3 enkle måter å slå opp en tabell og returnere verdier i Excel

1. Bruk OPPSLAG Funksjon for å returnere verdier fra en tabell i Excel

I Excel brukes oppslagsfunksjoner til å søke gjennom en enkelt kolonne eller rad for en bestemt verdi. Når det er mange regneark i en arbeidsbok eller en stor mengde data på et regneark, skjer dette ofte. For eksempel vil vi vite karakteren til en bestemt elev og lage en datatabell over karakterene deres. Så vi har laget en oppslagstabell med karakterer med følgende karakterer. Nå skal vi bruke oppslagstabellen som referanse for å slå opp karakterene til elevene.

Trinn 1:

  • Først av alt, for å bruke OPPSLAG-funksjonen , skriv inn følgende formel i cellen D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Her,

  • C5 er oppslagsverdien.
  • $F$5:$G$9 er oppslagsområdets absolutte form.

Trinn 2:

  • Deretter trykker du på Enter for å se resultatet. Derfor vil du se at følgende celle vil resultere som D .

Trinn 3:

  • Kopier formelen og gjenta trinnene for å slå opp andre verdier.
  • Som et resultat vil du få verdier for alle karakterer som vist i skjermbildet nedenfor.

Les mer: Bruk formel i en Excel-tabell effektivt

2. Kombiner INDEX- og MATCH-funksjoner for å slå opp en tabell i Excel

INDEKS-funksjonen i Excel returnerer verdien ved en bestemt posisjon i et område. Mens MATCH-funksjonen er en Excel-funksjon som lokaliserer en oppslagsverdis plassering i en rad, kolonne eller tabell. MATCH-funksjonen brukes ofte i kombinasjon med INDEKS-funksjonen for å trekke ut en verdi fra et samsvarende sted. I det følgende eksempelet vil vi finne karakteren til en bestemt elev og lage en oppslagstabell fra en annen oppslagstabell ( B5:D12 ).

Trinn 1:

  • For å opprette en oppslagstabell, skriv inn denne formelen nedenfor i G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Hvor,

  • F12 er oppslagsverdien.
  • B5:B12 er oppslagsområdet.
  • D5:D12 er returenområde.

Trinn 2:

  • For å se endringene, trykk Enter . Som vist i skjermbildet nedenfor, vil du få resultatet D .

Trinn 3:

  • Bruk nå Autofyll for å evaluere andre celleverdier.
  • Etter utfylling er det endelige resultatet vist i bildet nedenfor.

Lignende avlesninger

  • Eksisterer TABELL-funksjon i Excel?
  • Hvordan redigere en pivottabell i Excel (5 metoder)
  • Pivottabell henter ikke data i Excel (5 grunner)
  • Konverter Ranger til tabell i Excel (5 enkle metoder)

3. Bruk Excel VLOOKUP-funksjonen for å slå opp en tabell og returnere verdier

VLOOKUP er en forkortelse for 'Vertical Lookup.' Det er en funksjon som lar Excel se etter en bestemt verdi i en kolonne (den såkalte 'tabellmatrisen') for å hente en verdi fra en annen kolonne i samme rad. I likhet med forrige metode ønsker vi å lage en oppslagstabell fra oppslagstabellområdet vårt ( B5:D12 ).

Trinn 1 :

  • I celle G12 bruker du OPSLAKK-funksjonen . Formelen er.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 er oppslagsverdien.
  • $B$5:$D$ er det absolutte oppslagsområdet.
  • 3 er kolonnenummeret du vil ha inndataverdi.
  • Vi vil ha NØYAKTIG treff (USANN).

Trinn2:

  • For å se endringene, trykk Enter .
  • Du kan få verdier som vist i skjermbildet nedenfor som for 'Mark' den viser D.

Trinn 3:

  • Kopier formelen til andre celler, og gjenta prosessen.

Merk:

I tillegg til den forrige metoden kan du lage en rullegardinliste for å slå opp en verdi. For å gjøre det, følg ganske enkelt disse trinnene.

Trinn:

  • For å åpne en dialogboks, trykk Alt + A + V + V .
  • Velg Liste fra alternativene.
  • Velger kildeområde $B$5:$B$12

Derfor får du en valgboks og kan velge hvilket som helst alternativ du vil slå opp.

Konklusjon

For å konkludere, håper jeg denne artikkelen har gitt detaljert veiledning om hvordan du bruker oppslagstabellen i Excel. Du bør lære alle disse prosessene og bruke dem på datasettet ditt. Undersøk øvingsheftet og sett dine nyvunne evner på prøve. På grunn av din uvurderlige støtte er vi inspirert til å fortsette å lage leksjoner som dette.

Ikke nøl med å kontakte oss hvis du har spørsmål. Kom gjerne med tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.

Exceldemy Teamet er alltid tilgjengelig for å svare på spørsmålene dine.

Bli hos oss og fortsett å lære.

Forrige innlegg Selvstendig næringsskattekalkulator i Excel-regneark (Opprett med enkle trinn)
Neste innlegg Forskjellen mellom to datoer i måneder i Excel (4 passende eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.