Hvordan lage en beredskapstabell i Excel (2 enkle måter)

Hugh West

17-09-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Beredskapstabeller , som hjelper oss med å oppsummere et stort sett med data, brukes ofte i ulike statistiske analyser. I Excel kan vi lage en Beredskapstabell ved å følge to enkle metoder. Så la oss starte denne artikkelen og utforske disse metodene.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Opprette en beredskapstabell.xlsx

Hva er nøyaktig en beredskapstabell?

Beredskapstabeller er ikke annet enn en oppsummering av ulike kategoriske variabler. Beredskapstabeller er også kjent som Cross Tabs og Toveistabeller . Vanligvis viser en Beredskapstabell frekvensfordelingen til flere variabler i et tabell- eller matriseformat. Det gir oss en rask oversikt over sammenhengene mellom variablene i tabellen. Beredskapstabeller er mye brukt i ulike forskningssektorer som undersøkelsesforskning, vitenskapelig forskning osv.

2 enkle metoder for å lage en beredskapstabell i Excel

I denne delen, vi skal lære to enkle metoder for å lage en Beredskapstabell i Excel. La oss si at en nettforhandler sendte en e-post om kampanjerabatter til potensielle kunder fra forskjellige regioner . Her har vi Kjøpsstatus til noen av kundene. Målet vårt er å lage en Beredskapstabell ved å bruke disse dataene i Excel.

For ikke å nevne at vi har brukt MicrosoftExcel 365 versjon for denne artikkelen; du kan bruke hvilken som helst annen versjon etter eget ønske.

1. Opprette pivottabell

Bruk av pivottabell -alternativet er en av de enkleste måtene å lage en beredskap Tabell i Excel. La oss følge trinnene som er skissert nedenfor for å gjøre dette.

Trinn:

  • Først velger du datasettet og går til Sett inn -fanen fra Bånd .
  • Deretter velger du alternativet PivotTable fra Tables -gruppen.

Som et resultat vil pivottabell fra tabell eller område -dialogboksen åpnes på regnearket.

  • Nå, i dialogboksen, velg Eksisterende regneark alternativ som markert i følgende bilde.
  • Klikk deretter på Plassering -feltet og velg celle C21 .
  • Til slutt klikker du OK .

Slik vil dialogboksen Pivottabellfelt åpnes.

  • Nå, i dialogboksen Pivottabellfelt , drar du alternativet Region inn i delen Reder .
  • Deretter drar du alternativet E-post inn i delen Verdier .
  • Dra deretter alternativet Kjøpsstatus inn i Kolonner seksjonene.

  • Deretter klikker du på Sum av e-post som markert i bildet nedenfor.
  • Deretter velger du Verdifeltinnstillinger -alternativet.

Som et resultat er verdienDialogboksen Feltinnstillinger vil være tilgjengelig på regnearket ditt.

  • Nå, i dialogboksen, velg alternativet Tell .
  • Til slutt klikker du OK .

Derfor vil du ha en Beredskapstabell som demonstrert i følgende bilde.

Les mer: Opprett tabell i Excel med snarvei (8 metoder)

Lignende avlesninger

  • Hvordan lage en beslutningstabell i Excel (med enkle trinn)
  • Opprett tabell fra Flere ark i Excel (4 enkle måter)
  • Hvordan lage en oppslagstabell i Excel (5 enkle måter)
  • Opprett tabell fra en annen Tabell med kriterier i Excel
  • Hvordan gjøre en tabell større i Excel (2 nyttige metoder)

2. Bruk av Excel-formel

Å bruke en Excel-formel er en annen smart måte å lage en Beredskapstabell i Excel. Vi vil bruke COUNTIFS-funksjonen til Excel her. La oss nå bruke trinnene som er nevnt nedenfor.

Trinn:

  • Lag først en tabell som vist i bildet nedenfor.

  • Deretter skriver du inn følgende formel i celle D23 .
=COUNTIFS($D$5:$D$19,$C23,$C$5:$C$19,D$22)

Her indikerer celleområdet $D$5:$D$19 cellene i Region kolonnen, celle C23 representerer valgt Region , celleområdet $C$5:$C$19 refererer til cellene i KjøpetStatus kolonne, og celle D22 indikerer valgt Kjøpsstatus .

  • Trykk deretter ENTER .

Som et resultat vil du vite hvor mange kunder i Midwest -regionen som kjøpte etter å ha mottatt kampanjen e-post .

  • Dra deretter Fyllingshåndtaket opp til celle E23 for å få følgende utdata.

  • Nå, velg cellene D23 og E23 sammen, og dra Fyllhåndtaket opp til cellen E26 .

Derfor vil du ha tellingen av både kundene som har kjøpt og ikke kjøpte etter å ha mottatt kampanjen e-post for alle Regioner , som vist i bildet nedenfor.

  • Deretter skriver du inn formelen gitt nedenfor i celle D27 .
=SUM(D23:D26)

Her indikerer celleområdet D23:D26 antallet kunder som har kjøpt etter å ha mottatt kampanjen E-post . Deretter vil SUM-funksjonen returnere summen av cellene i det valgte området.

  • Trykk deretter ENTER .

Som et resultat vil du ha det totale antallet kunder som har kjøpt etter å ha mottatt kampanjen e-post i celle D27 .

  • Dra deretter Fyllhåndtaket opp til celle E27 .

Deretter kan du vil ha det totale antallet kunder som ikke har kjøpt etterfå kampanjen e-post i celle E27 .

  • Deretter bruker du følgende formel i celle F23 .
=SUM(D23:E23)

Her refererer rekkevidden til cellene D23:E23 til antallet av begge kundene som har kjøpt og ikke kjøpte etter å ha mottatt kampanjen e-post fra Midwest Region .

  • Deretter trykker du ENTER .

Som et resultat vil du ha det totale antallet kunder i Midvest regionen i celle F23 .

  • Til slutt drar du Fyllhåndtaket opp til celle F27 for å få de gjenværende utdataene som vist i følgende bilde.

Les mer: Hvordan lage en tabell med eksisterende data i Excel

Hvordan konstruere en beredskapstabell med prosenter i Excel

I denne delen av artikkelen vil vi lære hvordan du konstruerer en beredskapstabell med prosenter i Excel. La oss følge instruksjonene nedenfor for å gjøre dette.

Trinn:

  • Først følg trinnene nevnt i den første metoden for å få følgende utgang.

  • Nå klikker du på en hvilken som helst celle i pivottabellen . Her valgte vi celle C23 .

Som et resultat vil dialogboksen Pivottabellfelt være tilgjengelig på regnearket ditt.

  • Deretter velger du Antall e-post sommerket i følgende bilde.
  • Velg deretter alternativet Verdifeltinnstillinger .

Deretter vil <1 Dialogboksen>Verdifeltinnstillinger åpnes på regnearket ditt.

  • Gå deretter til Vis verdier som -fanen i dialogboksen.
  • Deretter klikker du på rullegardinikonet som markert i bildet nedenfor.
  • Velg nå % av Grand Tota l-alternativet.
  • Til slutt klikker du OK .

Derfor vil du ha ønsket Beredskapstabell med prosenter som vist i følgende bilde.

Les mer: Hvordan lage en tabell i Excel med flere kolonner

Øvingsseksjon

I Excel-arbeidsboken har vi gitt en øvingsseksjon på høyre side av regnearket. Vennligst øv på det selv.

Konklusjon

Så, disse er de vanligste & effektive metoder du kan bruke når som helst mens du arbeider med Excel-dataarket for å lage en beredskapstabell i Excel . Hvis du har spørsmål, forslag eller tilbakemeldinger knyttet til denne artikkelen, kan du kommentere nedenfor. Du kan også ta en titt på våre andre nyttige artikler om Excel-funksjoner og formler på vår nettside, ExcelWIKI .

Forrige innlegg Hvordan bruke VLOOKUP og HLOOKUP Combined Formel i Excel
Neste innlegg Hvordan vise bånd i Excel (5 raske og enkle måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.