Når du undersøker store datasett i Excel, kan du bli bedt om å telle antall celler som inneholder et spesifikt navn. Denne artikkelen inneholder 3 enkle metoder for hvordan du teller spesifikke navn i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

3 metoder for å telle spesifikke navn i Excel

La oss si at vi har et datasett som viser medarbeider-IDen , Året , og til slutt henholdsvis Årets selger . Vi bruker datasettet (i B4:D14 -celler) vist nedenfor for den første og andre metoden.

Heldigvis kan du telle forekomsten av et navn i et regneark på mange måter. La oss utforske de ulike metodene og hvordan du bruker dem.

1. Bruke COUNTIF-funksjonen for å telle nøyaktig samsvarende navn

Microsoft Excel har en innebygd COUNTIF funksjon for å telle antall celler innenfor et område som oppfyller den gitte betingelsen. I eksemplet nedenfor er en liste over Årets salgsperson gitt i D4:D14 -cellene, og vi ønsker å telle antall ganger navnet Mathew Smith forekommer i denne listen.

For å tillate brukere å telle et ønsket navn i stedet for å skrive det direkte inn i formelen, har vi utpekt en celle for å skrive inn navnet. For eksempel skrives navnet inn i G4 -cellen. Så formelen i G5-cellen vil være somfølgende.

Her representerer D5:D14 cellene Årets salgsperson ( område argument), og G4 cellen angir Mathew Smith ( kriterier argument).

Formeloversikt

• I denne formelen tar COUNTIF -funksjonen to argumentene område og tekst .
• COUNTIF -funksjonen samsvarer med navnet Mathew Smith i oppslagsmatrisen ( D5:D14 ) og returnerer antall tellinger.

Les mer: Hvordan telle ord i Excel med formel (2 nyttige eksempler)

2. Bruk av jokertegn for å telle spesifikke navn

Den forrige metoden samsvarer nøyaktig med de angitte kriteriene. Som en merknad, hvis minst ett annet tegn er til stede i cellen, for eksempel et mellomromstegn, vil det ikke bli behandlet som et eksakt samsvar. Enkelt sagt, cellen vil ikke telles.

For å telle cellene som inneholder andre tekster i tillegg til det spesifikke navnet, bruker vi Jokertegn . Bare plasser en stjerne (*) sammen med cellereferansen. Ved å variere plasseringen av stjernetegnet kan vi telle navnet fra cellene i området. La oss se det i aksjon.

2.1 Hvis cellen inneholder spesifikt navn ved starten

Hvis det spesifikke ordet er ved starten av cellen så må vi legge tilstjernetegn etter cellereferansen, som illustrert i eksempelet nedenfor.

Dermed vil formelen i G5-cellen være som følger.

2.2 Når det spesielle navnet er i midten

I kontrast, når det spesifikke ordet er i midten av cellen, legger vi til stjernetegnet både før og etter cellereferansen.

Deretter vil formelen for G5-cellen være som følger.

2.3 Hvis det spesifikke navnet er på slutten

Til slutt, hvis målnavnet er plassert på enden i cellen er stjernetegnet sammenkoblet foran cellereferansen som

Til slutt vil formelen for G5-cellen være som følger.

Les mer: Excel-formel for å telle spesifikke ord i en celle (3 eksempler)

3 Bruke SUMPRODUCT-funksjonen til å telle spesifikke navn i Excel

SUMPRODUCT -funksjonen brukes i scenariet når vi har e å telle navnet mens man vurderer både store og små bokstaver.

Forutsatt at vi har en tabell som viser medarbeider-ID , avdelingen de er ansatt i, og til slutt medarbeidernavnet. Vi kan bruke datasettet (i B4:D14 -celler) for å demonstrere vår tredje metode.

3.1 Bruke SUMPRODUCT-funksjonen for å matche eksakt navn (skifter mellom store og små bokstaver)

Vi vil bruke funksjonen SUMPRODUKT sammen med funksjonen EXAKT for å telle antall celler som inneholder det spesifikke navnet.

Her angir G4 -cellen Smith ( tekst1 -argumentet) og D5:D14 celler representerer medarbeidernavnet ( tekst2 -argumentet).

Formeloversikt

• Her sammenligner EKSAKT -funksjonen to tekststrenger og returnerer sann hvis de er eksakt samsvar. dobbelt bindestrek tvinger SANN- og FALSK-verdiene til 1-er og 0-er.
• Deretter returnerer SUMPRODUKT -funksjonen summen av alle 1-ene i det tilsvarende området som representerer antall treff.

3.2 Bruke SUMPRODUCT-funksjonen for å delvis matche navn (store og små bokstaver)

For å finne ønsket navn, hvor som helst i celle må vi bruke 3 funksjoner SUMPRODUKT , ISNUMMER og FINN .

Her angir G4 cellen Smith ( finn_tekst -argumentet) og D5:D14 -cellene representerer medarbeidernavnet ( innen_tekst -argumentet).

Formeloversikt

• For det første gir FINN -funksjonen posisjonen (som tall) til en tekst inne i en streng.
• For det andre håndterer ISNUMBER -funksjonen disse tallene returnert av FINN funksjon. Det doble unære merket (bindestrek) konverterer SANN- og FALSE-verdiene til enere og nuller.
• For det tredje legger SUMPRODUKT -funksjonen sammen alle 1-ene som representerer tallet av treff.

3.3 Bruke SUMPRODUCT-funksjonen for å telle navn (uavhengig av store og små bokstaver)

For å utvikle en formel som ikke skiller mellom store og små bokstaver for å telle navnene som befinner seg hvor som helst i cellen vi trenger funksjonene SUMPRODUCT, ISNUMBER, og SØK .

Formeloversikt

• For det første bestemmer SØK funksjonen plasseringen (som nummer) til en tekst inne i en streng.
• Deretter ISNUMBER -funksjonen konverterer tallene gitt av SØK -funksjonen til enere og nuller.
• Til slutt returnerer SUMPRODUKT -funksjonen antall tellinger.

Les mer: Hvordan telle spesifikke ord i en kolonne i Excel (2 metoder)

Ting å huske

• Funksjonen ANTALLHVIS returnerer heltallsutdata.
• Th e COUNTIF funksjonen teller ikke cellene med ikke-numeriske verdier, som tekst eller #NA.
• COUNTIF funksjonen kan ikke telle spesifikke tall innenfor et tall som "123" fra "4546123"
• For kolonner med en blanding av tekst og tall gir COUNTIF -funksjonen feil telling.

Konklusjon

For å konkludere, de 3 enkle metodenenevnt ovenfor vil hjelpe deg å telle de spesifikke navnene i Excel. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor, eller du kan sjekke ut våre andre artikler på ExcelWIKI -nettstedet.