Hvordan konvertere formel til verdi automatisk i Excel (6 effektive måter)

Hugh West

10-06-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Excel er det mest brukte verktøyet når det gjelder å håndtere enorme datasett. Vi kan utføre myriader av oppgaver av flere dimensjoner i Excel . Noen ganger må vi konvertere formel til verdi i Excel . I denne artikkelen skal jeg vise deg 6 effektive metoder for å konvertere formel til verdi automatisk i Excel .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne arbeidsboken for å øve mens du går gjennom denne artikkelen.

Konverter formel til Value.xlsm

6 Effektive metoder for å konvertere formel til verdi automatisk i Excel

Dette er datasettet jeg skal bruke. Jeg har noen elever sammen med karakterene deres i Fysikk , Matte, og Total karakterer (beregnet ved å bruke SUM-funksjonen ). Jeg vil konvertere Totalt -merkene til verdier .

1. Bruk Lim inn spesialfunksjon for å konvertere formel til verdi automatisk

Nå vil jeg vise bruken av Lim inn spesialfunksjonen for å konvertere formler til verdier .

Trinn:

  • Velg E5:E11 . Trykk CTRL+C for å kopiere området .

Du kan også kopiere dem ved å bruke kontekstmenyen .

  • Etter å ha valgt, ta med kontekstmenyen ved å høyreklikke med musen og deretter velg Lim inn spesial .

  • Lim innSpesielt vindu vises. Sjekk Verdier >> klikk OK .

Excel vil konvertere formlene til verdier .

Les mer: Konverter formel til verdi uten Paste Special i Excel (5 enkle metoder)

2. Bruk alternativet Lim inn som verdi for å automatisk konvertere formel til verdi

Du kan også bruke Lim inn verdier fra kontekstmenyen direkte for å konvertere formler til verdier .

Trinn:

  • Velg E5:E11 og kopier dem.

  • Velg deretter Verdier fra Lim inn alternativer på kontekstmenyen .

  • Excel vil gjøre resten.

Les mer: Konverter formel til verdi i flere celler i Excel (5 effektive måter)

3. Tastatursnarveier for å konvertere formel til verdi automatisk

Du kan bruke flere hurtigtaster for å konvertere formel til verdi automatisk i Excel . I denne delen vil jeg beskrive dem én etter én.

3.1 Bruk ALT+E+S+V-tastene samtidig

Denne metoden vil i utgangspunktet vise hurtigtastene til konverter formler ved å bruke funksjonen Lim inn spesial .

Trinn:

  • Trykk CTRL+C for å kopiere området E5:E11 .

  • Trykk deretter ALT+E+S+V en etter en . Ikke trykkdem sammen . Du vil se at vinduet Lim inn spesielt har dukket opp. Klikk OK .

formlene blir til verdier .

3.2 Trykk på F9-tasten

La oss se på en annen tastatursnarvei som vil tjene vårt formål.

Trinn:

  • Velg E5 . Gå til formellinjen for å redigere cellen . Velg deretter formelen.

  • Trykk nå F9 . Excel vil vise verdiene.

Merk: Selv om denne metoden er enkel å utføre, tar det mye tid å konvertere formlene én etter én hvis datasettet er stort.

4. Hold og hold musepekeren for å konvertere formel til verdi automatisk i Excel

Du kan også bruk musen til å konvertere formel til verdi automatisk i Excel .

Trinn:

  • Velg området C5:C11 .

  • Hold så musepekeren for å ta med 4-pilen -peker (se bilde).

  • Fortsett og høyreklikk med musen og flytt markøren til destinasjonen der du vil lime inn verdiene . Velg Kopier her som kun verdier .

Excel kopierer kun verdiene .

5. Bruk Power Query for å konvertere formel til verdi automatisk i Excel

Nå skal jeg vise hvordan du bruker Power Query for å konvertereformler til verdier.

Trinn:

  • Velg hele datasettet . Gå deretter til Data -fanen >> velg Fra tabell/område .

  • Opprett tabell -boksen vil dukke opp. Velg området for tabellen >> sjekk Min tabell har overskrifter >> klikk OK .

  • Power Query -vinduet vises. Klikk Lukk & Last inn .

  • Excel vil returnere tallene som verdier i et separat regneark .

Les mer: Hvordan returnerer verdien av celle ikke formel i Excel (3 enkle metoder)

6. Kjør en VBA-kode for å konvertere formler til verdi automatisk

Nå vil jeg vise en VBA-makrokode til konverter formler til verdier .

Trinn:

  • Trykk ALT + F11 for å åpne VBA vindu .
  • Gå deretter til Sett inn >> velg Modul .

  • En ny modul vil dukke opp. Skriv ned følgende kode. 
8613

  • Trykk nå F5 for å kjøre koden. Excel vil konvertere formlene til verdier .

Les mer: Hvordan stoppe formel for å konvertere til verdi automatisk i Excel

Ting å huske

  • Du kan også åpne et VBA-vindu fra Utvikleren

  • Trykk ALT , deretter E , deretter S, og til slutt V . Ikke trykk dem sammen.
  • Du kan trykke SHIFT+F10 for å få frem kontekstmenyen .

Konklusjon

I denne artikkelen har jeg vist 6 effektive metoder for å konvertere formler til verdier i Excel . Jeg håper det hjelper alle. Og til slutt, hvis du har noen form for forslag, ideer eller tilbakemeldinger, kan du gjerne kommentere nedenfor.

Forrige innlegg Slik bruker du LN-funksjonen i Excel (9 eksempler)
Neste innlegg Makro for å kopiere og lime inn fra ett regneark til et annet (15 metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.