Når du lager rapporter, sammendragstabeller eller dashboards, eller til og med når du bare bruker regneark til å lagre og beregne data, må du justere kolonnebredden regelmessig. Du kan endre størrelse på kolonner med musen, angi bredden til et spesifikt tall, eller få det endret automatisk for å tilpasse dataene i Microsoft Excel . I denne raske opplæringen lærer du hvordan du justerer kolonnebredden i Excel manuelt og får den automatisk endret slik at den passer til innholdet.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Grunnleggende konsept for å justere kolonnebredden i Excel

Det finnes en rekke av måter å øke bredden på Excels kolonner. I Excel er minimums- og maksimumsbreddeverdiene 0 og 255 . Kolonnebredden er satt til 8.43 som standard. Basert på disse minimums-, maksimums- og standardverdiene kan du etablere et kolonnebreddeområde.

Kolonnebredden i Excel endres ikke automatisk hvis dataene du legger inn i cellen er for stor til å passe inn i kolonnen. Enten vil den overlappe neste celle, eller så vil den spre seg utover cellegrensen.

Merk: Hvis en kolonnes bredde er satt til null ( 0 ), er det anses som skjult.

7 enkle måter å justere kolonnebredden i Excel

1. Bruk musen til å justere kolonnebredden i Excel for en enkeltKolonne

Å dra kolonneoverskriftens kant til høyre eller venstre er den vanligste og enkleste metoden for å endre bredden på en kolonne . Du kan endre én eller flere kolonner.

Her vises et datasett med noen verdensomspennende populære bøker med millioner salg. Men standard kolonnebredde er ikke nok til å romme den i en enkelt celle. Derfor må vi endre kolonnebredden.

Følg trinnene nedenfor for å justere kolonnebredden manuelt.

Trinn:

• Plasser musepekeren på kolonneoverskriftens høyre side.
• Hold og dra justeringsverktøyet til høyre til ønsket bredde, og slipp deretter museknappen.

• Bredden er nå justert, som du kan se. Skjermbildet nedenfor vil hjelpe deg å vise hvordan kolonnebredden er endret.

Merk: Hvis kolonnen til høyre inneholder data , kan den store tekststrengen gjøres om til hash-symboler (######) .

2. Bruk musen til å justere kolonnebredden i Excel for flere kolonner

I følgende eksempel kan du se at bredden på alle kolonnene er for liten, og at teksten i kolonnene strekker seg over cellegrensen. Som et resultat må du justere bredden på hver kolonne i denne tabellen.

For å justere bredden på flere kolonner, følg trinnene nedenfor.

Trinn :

• Velg kolonnene du trenger for åjuster.
• Hold og dra for å justere.

Som du kan se, er bredden justert, og teksten er nå godt synlig. Skjermbildet nedenfor vil hjelpe deg å forstå bedre.

Merk: Hvis du vil at alle kolonnene dine skal ha samme bredde, trykk Ctrl + A og dra dem.

Les mer: Hvordan autotilpasse i Excel (7 enkle måter)

3. Sett inn et egendefinert nummer for å justere kolonnebredden i Excel

Du kan endre kolonnebredden numerisk i stedet for å flytte kolonneoverskriften. Kolonnebredden vil justeres basert på antall verdier som er angitt i Kolonnebredde når du har spesifisert verdien.

For å endre størrelse på kolonner numerisk, gjør følgende for å spesifisere gjennomsnittlig antall tegn til vises i en celle.

Trinn 1:

• Velg én eller flere kolonner som du vil endre kolonnebredden for.

Trinn 2:

• Velg deretter Hjem → Format → Kolonnebredde .

Trinn 3:

• En dialogboks vises for å angi størrelsen for kolonnen bredde. Still inn verdien som du ønsker og klikk OK .

Kolonnebredden settes til 36.00 når du klikker OK . Endringen i kolonnebredde vises i bildet nedenfor.

Merk: du kan også åpne dialogboksen for kolonnebredde ved å høyre- klikker påkolonne og velg Kolonnebredde fra menyen.

4. Bruk Autotilpasning for å justere kolonnebredden i Excel

Som du kan se, er kolonnebreddeverdien liten her, og teksten er ikke godt presentert. Du kan justere den ved å dobbeltklikke på markøren øverst i kolonnen for å endre den. På den andre måten, ved å bruke AutoFit , kan du endre kolonnebredden.

Trinn 1:

• Klikk på kolonneoverskriftene for å velge kolonnene.

Trinn 2:

• Gå til Hjem Fane → Format → AutoFit-kolonnebredde .

Derfor, ved å bruke AutoFit , data som legges inn i cellen vil endre bredden på kolonnen slik at den passer til det maksimale antallet.

Merk: Hurtigtasten for Autotilpass kolonnebredde: Alt + H + O + I

Les mer: Hvordan bruke AutoFit-snarveien i Excel (3 metoder)

Lignende avlesninger

• Hvordan øke cellestørrelsen i Excel (7 metoder)
• [Fiks] Autotilpass radhøyde fungerer ikke for sammenslåtte celler i Excel
• Hvordan endre cellestørrelse uten å endre hele Kolonne (2 metoder)
• Hvordan fikser cellestørrelse i Excel (11 raske måter)

5. Legg til forskjellige kolonnebreddeenheter i Excel

Det kan være lurt å fikse kolonnen n bredde i tommer, centimeter eller millimeter når du oppretter et regneark for utskrift.

Her, ifølgende eksempel vil vi vise hvordan du justerer kolonnebredden med tommer. For å få det gjort, følg trinnene nedenfor.

Trinn 1:

• Gå til Vis -fanen → klikk på Sideoppsett -knapp:

Trinn 2:

• Dra høyre kantlinje for en hvilken som helst av de valgte kolonnehodene til ønsket bredde er nådd.

Når du drar grensen, vil Excel vise kolonnebredden i tommer. Nå kan du se den viste enheten i bildet nedenfor.

Etter å ha justert den nødvendige bredden, kan du avvise Sideoppsett visningen ved å klikke på Normal knapp i kategorien Vis .

Standard linjalenhet i Excels engelske lokalisering er tommer. For å endre enhetene til andre enheter, følg disse enkle trinnene:

Trinn:

• Klikk Fil → Alternativer → Avansert .
• Rull ned til Vis -delen og velg ønsket enhet fra rullegardinlisten Linjalenheter .
• Klikk OK for å lagre endringene.

6. Kopier kolonnebredde i Excel

Du kan ganske enkelt kopiere bredden av én kolonne til andre kolonner hvis du allerede har endret størrelsen på den til dine preferanser. For å gjøre det, følg trinnene beskrevet nedenfor.

Trinn 1:

• Kopiér kolonnen du vil duplisere.

Trinn 2:

• Gå til cellen du vil lime inn.
• Klikk Lim innSpesiell .

Trinn 3:

• Velg Kolonnebredder .
• Klikk OK .

Som et resultat vil du se at cellene vises i henhold til forrige kolonne bredde.

Trinn 4:

• Trykk Enter for å se resultatet.

7. Endre standard kolonnebredde i Excel

Når du arbeider med et stort datasett, må du kanskje justere kolonnebredden for hele dataen sett. Gjør ganske enkelt følgende for å endre standardbredden for alle kolonnene i et regneark eller hele arbeidsboken.

Trinn 1:

• Velg cellene eller regnearket( s) av interesse.

Trinn 2:

• Gå til Hjem fanen, i Celler-gruppen, klikk Format → Standardbredde .

Trinn 3:

• Skriv inn verdien du ønsker i boksen Standard kolonnebredde og klikk OK .

• Derfor vil du se at alle eksisterende kolonner vil bli satt til en standard kolonnebredde.

Les Mer: Hvordan tilbakestille cellestørrelse til standard i Excel (5 enkle måter)

Konklusjon

For å konkludere, håper jeg denne artikkelen har gitt detaljert veiledning til justere kolonnebredden i Excel. Som du kan se, er det flere alternativer for å endre kolonnebredde i Excel. Hvilken du bør velge avgjøres av din foretrukne arbeidsstil ogomstendigheter. Alle disse prosedyrene bør læres og brukes på datasettet. Ta en titt på øvelsesarbeidsboken og test disse ferdighetene. Vi er motiverte til å fortsette å lage opplæringsprogrammer som dette på grunn av din verdifulle støtte.

Hvis du har spørsmål – spør oss gjerne. Legg også gjerne igjen kommentarer i seksjonen nedenfor.

Vi, The Exceldemy Team, er alltid lydhøre for spørsmålene dine.

Bli hos oss & fortsett å lære.