Betinget formatering er et allsidig og fleksibelt verktøy innebygd i Excel som gjør oss i stand til å endre og formatere celler basert på ulike forhold. Det er mange av forholdene basert på at vi kan formatere celler på mange måter. For å veilede deg vil vi i denne artikkelen diskutere 6 forskjellige måter du kan bruke for å bruke betinget formatering på de valgte cellene i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsboken

Du anbefales å laste ned Excel-filen og øv sammen med den.

6 måter å bruke betinget formatering på de valgte cellene

Vi vil bruke en produktprislistedatatabell for å demonstrere alle metodene, for å oppsummere, fargede celler i Excel.

Så, uten å ha noen videre diskusjon la oss gå inn på alle metodene én etter én.

1. Bruk betinget formatering på de valgte cellene ved å bruke regler for uthevingsceller

Vi kan fremheve celler med farger basert på forskjellige forhold ved å bruke Uthev celleregler kommando. Alt du trenger å gjøre for å bruke denne kommandoen er:

❶ Velg cellene der du vil bruke denne.

❷ Gå deretter til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Regler for utheving av celler.

Under Uthev celler Regler , du finner en haug med alternativer som følger:

Du kan bruke hvilken som helstav kommandoene fra listen i henhold til ditt krav. For eksempel vil kommandoen Greater Than fremheve alle verdiene som er større enn en verdi du angir som et kriterium. Hvis du velger Større enn fra listen vil en dialogboks vises. Nå

❶ Sett inn $2000 i boksen.

❷ Trykk deretter Ok .

Dette vil fremheve alle cellene som inneholder verdier større enn $2000 som følger:

De andre tilgjengelige alternativene som,

1. Mindre enn

Uthever alle cellene som inneholder verdier som er mindre enn en innsatt verdi.

2. Mellom

Uthever alle cellene som inneholder verdier mellom to innsatte verdier.

3. Lik

Uthever alle cellene som inneholder verdier lik en innsatt verdi.

4. Tekst som inneholder

Denne kommandoen uthever alle cellene som samsvarer med den innsatte teksten i dialogboksen.

5. En dato som forekommer

Dette fremhever poster som forekommer på en bestemt dato.

6. Dupliserte verdier

Denne kommandoen fremhever alle cellene som inneholder dupliserte verdier.

Les mer: Hvordan markere rader med betinget formatering

2. Bruk betinget formatering til de valgte cellene ved å bruke topp/bunnregler

Topp/bunnregler lar oss markere et spesifikt antall celler fra toppen eller bunnen av en rekke varer. For å anvende dettekommando,

❶ Velg et celleområde.

❷ Gå til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Øverste/bunnregler.

Under denne kommandoen finner du en bunt med andre kommandoer som følger:

Ved å velge kommandoen Topp 10 elementer vil de første 10 elementene fra de valgte cellene fremheves som følger:

Annet alternativer som

1. Topp 10%

Denne kommandoen vil fremheve de første 10% elementene fra utvalget av valgte celler.

2. Nederste 10 elementer

Den vil markere 10 elementer fra bunnen av det valgte celleområdet.

3. Bunn 10%

Denne kommandoen vil fremheve 10% av cellene med farger fra bunnen av de valgte cellene.

4. Over gjennomsnittet

Dette fremhever alle cellene som inneholder verdier over gjennomsnittet.

5. Under gjennomsnitt

Dette fremhever alle cellene som inneholder verdier under gjennomsnittet.

Du vil se en dialogboks etter å ha trykket på hver av kommandoene. Fra dialogboksen kan du sette inn verdier i henhold til dine krav. For eksempel, hvis du vil se de første 5 elementene fra toppen i stedet for de første 10 elementene, må du sette inn tallet 5 i stedet for 10 i dialogboksen som følger:

Les mer: Hvordan fremheve høyeste verdi i Excel

3. Implementer betinget formatering til de valgte cellene ved å brukeDatalinjer

Datalinjer er et interessant verktøy som fremhever celler med fargestreker synkronisert med verdiene som cellene inneholder. For eksempel vil en celle som inneholder en høyere verdi utheves med en lengre linje med farger sammenlignet med en celle med en lavere verdi innenfor.

For å bruke denne funksjonen,

❶ Velg området av celler først.

❷ Gå deretter til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Datalinjer.

Etter å ha nådd datalinjene vil du finne to tilgjengelige alternativer. En er Gradient Fill og en annen er Solid Fill . Og begge alternativene tilbyr stolper med en rekke farger.

Hvis du velger Gradient Fill , vil det fremheve celler med en gradientfarge av stolper som følgende bilde:

Men hvis du bestemmer deg for å velge Solid Fill , vil resultatet se slik ut:

Lignende avlesninger:

• Hvordan fremheve laveste verdi i Excel (11 måter)
• Excel vekslende radfarge med betinget formatering [Video]
• Hvordan gjøre negative tall røde i Excel (3 måter)
• Endre en radfarge Basert på en tekstverdi i en celle i Excel

4. Bruk betinget formatering til de valgte cellene ved å bruke fargeskalaer

Hvis du vil utheve celler med forskjellige farger basert på verdiene deres, kan du bruke kommandoen Fargeskalaer .Fordi denne kommandoen lar deg markere cellene med forskjellige farger for hver sin verdi. For å bruke denne funksjonen må du

❶ Velge celleområdet først.

❷ Naviger deretter til Hjem ▶ Betinget Formatering av ▶ fargeskalaer.

Etter å ha trykket på Fargeskalaer -alternativet, vil du har en bunt med valg som dette:

Nå hvis vi setter musepekeren på det aller første valget, vises en hinttekst. I følge det heter den Grønn-Gul-Rød Fargeskala . Hvis vi velger denne fargeskalaen på et celleområde, vil den høyeste verdien bli markert med den grønne fargen, deretter vil følgende bli markert med gule og røde farger.

Ettersom vi har valgt den første fargeskalaen, ser resultatet slik ut:

Du kan velge hvilken som helst av fargeskalaene i henhold til ditt krav og valg.

5. Utfør betinget formatering til de valgte cellene ved å bruke ikonsett Kommandoen

Ikonsett tildeler ikoner til celler basert på verdiene deres. Det er en interessant måte å representere data i Excel-regneark. For å bruke denne funksjonen,

❶ Velg celleområdet.

❷ Gå til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Ikonsett.

Etter å ha trykket på Ikonsett -alternativet, vil du se en liste over alternativer som følger:

Det finnes forskjellige typer ikonerunder 4 kategorier. Hvilke er

1. retningsbestemt
2. former
3. Indikatorer
4. Rangeringer

Fra listen kan du velge hvilket som helst av alternativene. For eksempel, hvis vi velger starter fra Rating -kategorien, vil vi se resultatet som bildet nedenfor:

I dette bildet kan vi se at det er 3 produkt-ID-er som starter med MTT . Innenfor denne tildeles 3 id-stjerner i henhold til antall kvanta. Den høyeste mengden er merket med en hel stjerne, den laveste er med en tom stjerne og den mellomliggende er med en halvfylt stjerne.

6. Bruk Ny regel for å bruke den betingede formateringen på de valgte cellene

Hvis du trenger flere alternativer enn alternativene som er diskutert ovenfor, kan du bruke Ny regel for å legge til rette for flere alternativer for å formatere celler. For å bruke denne funksjonen,

❶ Velg celleområdet.

❷ Gå til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Ny regel.

Når du er ferdig med alle de foregående trinnene, vil du se dialogboksen nedenfor vises. Hvor du kan finne noen få andre alternativer som du kan bruke til å formatere celler i henhold til dine krav. For eksempel, hvis vi velger Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres , kommer du til boksen for å sette inn formel i. I den boksen setter du inn formelen:

for å markere alle cellene som har høyere verdierenn 20 i mengdekolonnen. Trykk deretter på Ok -knappen.

Nå vil du se at alle cellene som inneholder verdier på mer enn 20 blir uthevet med farger som bildet nedenfor:

Tømme regler

Etter at du har brukt all formateringen i cellen, kan det oppstå tilfeller der du ønsker å fjerne de cellene som formaterer de valgte cellene i Excel-arbeidsboken, for å fjerne formateringen fra cellene, kan du følge trinnene nedenfor:

❶ Velg cellene der du allerede har brukt celleformatering.

❷ Gå til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Slett regler ▶ Slett regler fra valgte celler.

Det var det.

Administrer regler

Hvis du vil oppdatere, opprette eller slette formatering som du allerede har brukt på en rekke celler, kan du bruke Manage Rules -kommandoen for å implementere dem enkelt. For å bruke denne kommandoen,

❶ Velg cellene der du har brukt formatering.

❷ Gå til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Administrer regler.

Etter å ha trykket på Administrer regler vises en dialogboks. opp. Herfra kan du enkelt opprette, oppdatere eller slette regler som du allerede har opprettet.

Ting å huske

📌 Velg alltid cellene før bruke kommandoen Betinget formatering .

📌 Trykk CTRL + Z for åangre kommandoen Betinget formatering .

Konklusjon

For å avslutte har vi illustrert 6 forskjellige metoder for å bruke betinget formatering på de valgte cellene i Excel. Du anbefales å laste ned øvelsesarbeidsboken vedlagt sammen med denne artikkelen og øve på alle metodene med den. Og ikke nøl med å stille spørsmål i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil prøve å svare på alle relevante spørsmål snarest.