Slik bruker du autofyll-snarvei i Excel (7 metoder)

Hugh West

18-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Denne veiledningen vil hjelpe deg med å bruke Autofyll-snarveier i Excel av ulike typer for enkelt å autofylle eller fylle ut cellene i Excel uten problemer. Vi vil lære 7 forskjellige typer Excel autofyll-snarveier for å la Excel automatisk fylle radene for oss. Vi vil bruke Tastatursnarveier , Fyllhåndtak , Flash Fill , SHIFT og alfanumeriske taster sammen, Gjenta snarveistaster , Egen autofyllliste og VBA-makrokode .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvingsboken for å utføre oppgaven mens du leser denne artikkelen.

AutoFill Shortcut.xlsm

7 egnede metoder for å bruke autofyll Snarvei i Excel

La oss anta et scenario hvor vi har informasjon om ansatte i en bedrift. Vi har for- og etternavn på de ansatte, deres månedslønn og bonusen de fikk forrige måned for salget de hadde gjort. Sammen med disse kolonnene har vi også tomme kolonner som heter Seriell , Fullt navn og Nettoinntekt . Vi vil autofylle cellene i disse kolonnene ved å bruke forskjellige autofyll-snarveier til Excel.

1. Fyll formler til tilstøtende celler ved hjelp av tastatursnarveier i Excel

Du kan bruke kommandoen Fyll til å fylle en formel i et tilstøtende celleområde. Gjør ganske enkelt følgende:

Trinn 1:

  • Velg cellen som har formelen i seg.I dette eksemplet er det celle H5 under Nettoinntekt I Nettoinntekt -kolonnen vil vi summere lønnen og bonusen til en ansatt med SUM formel.
=SUM(F5,G5)

Trinn 2:

  • Med celle H5 som den aktive cellen, trykk Shift + PIL NED tasten (hvis du fyller en kolonne) eller Shift + HØYRE PIL hvis du fyller en rad) opp til der du vil fylle innholdet til.
  • Dra fyllhåndtaket over cellene du vil fylle.

  • Du kan også trykke Ctrl+D for å fylle formelen ned i en kolonne, eller Ctrl+R for å fylle formelen til høyre på rad. I dette eksemplet arkiverer vi formelen i en kolonne. Så vi vil trykke CTRL+D . Ved å trykke CTRL+D vil vi finne at hele cellen er fylt med SUM formelen og har Nettoinntekt for hver tilsvarende ansatt.

Les mer: Hvordan bruke autofyll-formelen i Excel

2. Fyll ned en serie ved å bruke utfyllingshåndtaket

Vi har en seriekolonne der alle ansatte vil bli serialisert i stigende rekkefølge. Vi kan autofylle kolonnen ved å bruke Fill Handle( +) -verktøyet i Excel.

Trinn 1:

  • Først, skriv inn verdier i noen av cellene i Seriell . Du kan imidlertid bare fylle ut én celle. Men Autofyll fungerer nøyaktignår den har noen data å jobbe med.
  • Velg cellene du fylte ut, og klikk og hold nede fyllhåndtaket. Pekeren endres til et plusssymbol (+) når musen er på riktig sted.

Trinn 2:

  • Dra nå musen ned (hvis du fyller en kolonne) eller til høyre (hvis du fyller en rad). Mens du drar, vises et verktøytips som viser teksten som genereres for hver celle.

  • Når du slipper museknappen, vil Excel fylle serien med serienumrene for resten av de ansatte.

  • Du kan også dobbeltklikk på ikonet Fyllhåndtak for å autofylle cellene. Dette vil bare fungere hvis du har verdier til venstre eller høyre for kolonnen du må fylle ut, da Excel ser på den tilstøtende kolonnen for å definere den siste cellen i området som skal fylles.

Les mer: Hvordan autofyll tall i Excel

3. Bruk Flash Fill-funksjonen i Excel

Flash Fill fyller automatisk ut data når den registrerer et mønster. Du kan for eksempel bruke kommandoen Flash Fill for å skille for- og etternavn fra en enkelt kolonne eller kombinere dem fra to forskjellige kolonner.

Trinn 1:

  • Vi har en Fornavn -kolonne og en Etternavn -kolonne for de ansatte. Vi vil kombinere de to navnene for å få et fullt navn i fullstendigNavn .
  • Skriv Fornavn og deretter Etternavn for den første ansatte i Full Navn. Når vi nå skal gjøre det samme for den andre ansatte, vil Excel vise oss forslag til Fulle navn for den andre og resten av de ansatte.

Trinn 2:

  • Når du trykker på ENTER , får vi det fulle navnet på resten av de ansatte. Alternativt kan vi også trykke CTRL + E hvis Excel ikke viser oss et forslag.

Les mer: Flash-utfylling gjenkjenner ikke mønster i Excel

4. Autofyll-serier ved å bruke modifikator- og alfanumeriske taster i Excel

Det er en annen snarvei for å autofylle serien med kun tastaturet. Du må gjøre følgende:

Trinn 1:

  • Bruk SHIFT+PIL NED for å markere hvor du vil at serien skal go – må inkludere de utfylte cellene.
  • Trykk deretter ALT + H + F + I + S . Et popup -vindu med navnet Serie vises.

Trinn 2:

  • Nå, trykk SHIFT + TAB + F . Serietypen vil endres til Autofyll .
  • Trykk OK eller ENTER .

  • Resten av cellene vil automatisk fylles ut.

Les mer: Hvordan å autofylle tall i Excel uten å dra

Lignende avlesninger

  • Hvordan utføre prediktivAutofyll i Excel (5 metoder)
  • Fiks: Excel-autofyll fungerer ikke (7 problemer)
  • [Løst!] Autofyll-formelen fungerer ikke i Excel-tabell (3 løsninger)
  • Autofyll øker ikke i Excel? (3 løsninger)

5. Gjenta snarveitasten til autofyll i Excel

Selv om det ikke er en hurtigtast eller båndkommando som gjør det samme som å dobbeltklikke på Autofyll-håndtaket , gjenkjenner Excel det fortsatt som en kommando. Dette betyr at du kan bruke Excels Repeat-funksjon til å autofylle så mange ganger du trenger etter at du har gjort det første autofyllet manuelt.

Trinn:

  • La oss anta at vi jobber med ansatt ID No og PABX til deres respektive kontorrom. Både ID No og PABX Ingen økning lineært akkurat som Seriell No til de ansatte. Så hvis vi bare autofyller Serial og ID No -kolonnen, kan vi bruke gjenta-snarveistasten for å autofylle PABX
  • Så, vi vil først autofylle Serial og ID No -kolonnen ved å bruke en av de ovennevnte metodene.

  • Deretter fyller vi de to første radene i PABX kolonnen og velger begge med fyllhåndtaket.
  • Nå trykker vi CTRL+Y sammen for å fylle opp PABX.

Les mer: Excel-formler for å fylle ned sekvensnumre Hopp over SkjultRader

6. Lag egen autofyllliste

Det er en samling av autofylllister som Excel gjenkjenner og refererer til hver gang du bruker funksjonen. Du kan imidlertid legge til dine egne lister i samlingen, noe som utvider serien Excel gjenkjenner.

For eksempel kan firmaet vi jobber med måtte skrive ned navnet på noe kontormateriell hver dag. Så i stedet for å skrive navnet på materialene hver gang, kan vi bruke vår egen liste til å autofylle navnet på materialene.

Trinn 1:

  • Først går vi til Alternativ -menyen fra Fil.

  • Velg Avansert.

Trinn 2:

  • Finn overskriften Generelt og på nederst i den delen klikker du Rediger egendefinerte lister .

  • I « Egendefinerte lister »-boksen velg Ny liste.
  • Skriv deretter inn listen i boksen « Listeoppføringer » atskilt med et komma som vist på bildet nedenfor.
  • Etter å ha skrevet inn listen, klikk Legg til for å lagre listen.
  • Klikk OK for å lukke vinduet med egendefinert liste og OK igjen for å lukke Excel alternativet.

Trinn 3:

  • Skriv nå inn det første to elementer i listen i to celler. Velg begge cellene og dra fyllhåndtaket til cellen der det siste elementet i listen skal være. Mens du drar, vises et verktøytips ,viser elementet i listen som genereres for hver celle.

  • Slipp fyllhåndtaket og du vil se celler er fylt med elementer på listen.

Les mer: Hvordan autofyll fra liste i Excel

7. Autofyll ved hjelp av VBA-makroen

Du kan også bruke en -makro for å autofylle cellene. Bare følg disse trinnene:

Trinn 1:

  • Først går du til Vis-fanen → Makro → Ta opp makro

  • Velg et valgfritt navn, for eksempel MacroAutoFill ( ingen mellomrom i navnet! ).
  • Velg deretter en valgfri snarvei, for eksempel Ctrl+Y .
  • Klikk OK for å starte opptaket av makroen.

Trinn 2:

  • Gå til Hjem Fane → Redigering → Fyll → Serie .

  • For « Serie i » velg « Kolonner “, merk av for « Autofyll » og klikk deretter OK .

  • Gå til Vis-fanen → Makro → « Stopp opptak " .

Trinn 3:

  • Skriv nå den første to tall i de to første cellene under Serial -kolonnen. Velg begge cellene.
  • Trykk deretter på makrosnarveistastene CTRL+Y Alle cellene i Seriell -kolonnen fylles ut automatisk.

Ting å huske

  • Hvisdu ikke ser påfyllingshåndtaket, kan det være skjult. For å vise den igjen:

⇒ Klikk først Fil > Alternativer .

⇒ Klikk deretter Avansert .

⇒ Under Redigeringsalternativer merker du av for Aktiver fyllhåndtak og celle-dra-og -slipp -boksen.

  • For å endre hvordan du vil fylle utvalget, klikk på det lille Autofyll-alternativer -ikonet som vises etter at du er ferdig med å dra, og velg alternativet som du ønsker.

Konklusjon

I denne artikkelen har vi lært å bruke autofyll-snarveier i Excel. Jeg håper fra nå av vil du finne det veldig enkelt å bruke autofyll-snarveien til Excel. Men hvis du har spørsmål eller anbefalinger om denne artikkelen, vennligst legg igjen en kommentar nedenfor. Ha en flott dag!!!

Forrige innlegg Hvordan dele en celle i to rader i Excel (3 måter)
Neste innlegg Hvordan formatere tall med VBA i Excel (3 metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.