Innholdsfortegnelse
Når vi bruker formler i Excel, må vi sette inn et spesifikt celleområde for å få formelen til å fungere eller få det ønskede resultatet. I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du velger en rekke celler i Excel-formelen på 4 enkle og enkle måter. Vi bruker Fyllhåndtak , SHIFT , CTRL -tasten og INDEKS -funksjonen for å velge et celleområde i Excel-formelen .
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned denne øvingsboken for å utføre oppgaven mens du leser denne artikkelen.
Velg a Range of Cells.xlsx
4 enkle måter å velge et celleområde i Excel-formel
La oss anta at vi har et Excel-regneark som inneholder informasjonen av ulike utsalgssteder til en kjederestaurant over hele USA. Excel-regnearket inneholder salgsbeløpene for hver av disse restaurantene for månedene januar og februar . Vi vil oppsummere disse salgsbeløpene ved å velge celleområdet på forskjellige måter. Bildet nedenfor viser regnearket vi skal jobbe med.
Metode 1: Velg et utvalg av tilstøtende celler i Excel-formel
La oss anta at vi ønsker å summere hele salgsbeløpet for måneden januar . Det betyr at vi ønsker å summere de tilstøtende cellene i området C5:C9 . La oss se hvordan vi kan velge dette utvalget av tilstøtende celler i Excel SUM -formel.
Trinn 1:
- Først vil vi skrive ned SUM -funksjonen i celle C112. Mens du skriver funksjonen, vil Excel spørre etter området av cellene som det vil summere opp. Vi vil velge den første cellen i området C5 .
- Deretter drar vi fyllhåndtaket nedover for å velge alle cellene i området. Vi vil slippe fyllhåndtaket når det når celle C9 -den siste cellen i området .
- Alternativt kan vi også bruke SHIFT -tasten for å velge alle tilstøtende celler i området. Først vil vi velge første celle i området C5 . Deretter vil vi fortsette å trykke på PIL NED til den når siste celle i området . Når vi trykker på PIL NED , vil den velge alle cellene under C5 .
- Når vi får celleområdet , vil vi trykke på ENTER -tasten. Ved å trykke ENTER får vi totalt salgsbeløp for måneden januar .
Trinn 2:
- Vi kan også summere de tilstøtende cellene på rad. For eksempel ønsker vi å summere hele salgsbeløpet til Nashville -utsalgsstedet for både månedene januar og februar . Det betyr at vi ønsker å summere de tilstøtende cellene i området C5:D5 .
- Først,vi velger første celle i området C5 . Deretter vil vi trykke på HØYRE PIL til den når siste celle i området D5 .
- Alternativt kan vi også dra fyllhåndtaket mot høyre for å velge alle cellene i område. Vi vil slippe fyllhåndtaket når det når celle D5 -den siste cellen i området .
- Når vi får celleområdet , vil vi trykke på ENTER -tasten. Ved å trykke ENTER får vi totalt salgsbeløp av Nashville .
Les mer: Hvordan velge et celleområde i Excel (9 metoder)
Metode 2: Sett inn et område med ikke-tilstøtende celler i Excel-formel
Vi kan også velge ikke-tilstøtende celler i Excel-formelen. For eksempel vil vi oppsummere salgsbeløpet for Nashville -, Atlanta-, - og Seattle -utsalgsstedene for måneden februar . Det betyr at vi ønsker å summere cellene D5 , D7, og D9 . Vi følger trinnene nedenfor.
Trinn:
- Først vil vi skrive ned SUM -funksjonen i celle D112. Mens du skriver funksjonen, vil Excel spørre etter området til cellene som den vil summere opp.
- Deretter holder vi nede CTRL -tasten og velg cellene som vi ønsker å oppsummere.
- Når vi får celleområdet , vil vi trykke ENTER -tasten. Ved å trykke ENTER vil vi få totalt salgsbeløp for Nashville , Atlanta, og Seattle utsalgssteder for måneden Februar .
Les mer: Hvordan flytte valgte celler i Excel med tastatur (4 metoder)
Lignende avlesninger
- Hvordan dra celler i Excel ved hjelp av tastatur (5 jevne måter)
- Del en gruppe av celler etter et tall i Excel (3 metoder)
- Hvordan beskytte utvalgte celler i Excel (4 metoder)
- Lås visse celler i Excel (4 metoder)
- Hvordan sjekke om flere celler er like i Excel (4 metoder)
Metode 3: Velg en hel kolonne eller rad i Excel-formel
Noen ganger må vi kanskje sette inn hele kolonnen eller raden i Excel-formlene. Vi kan velge hele kolonnen eller radene ved å følge trinnene nedenfor.
Trinn:
- Vi kan velge Kolonne C ved å klikke på kolonneoverskriften som nedenfor.
- Vi kan også velge rad 7 ved å klikke på radnummeret som nedenfor.
Les mer: Velg alle celler med data i en kolonne i Excel (5 metoder+snarveier)
Metode 4: Kombiner SUM- og INDEX-funksjonene for å definere et område i Excel
Vikan også bruke INDEKS -funksjonen til å definere et område for en Excel-formel. For eksempel vil vi bruke INDEKS funksjonen for å definere et område som vil summere alle salgsbeløpene for både måneden januar og februar . Vi vil gjøre følgende.
Trinn:
- Vi vil skrive ned formelen nedenfor i celle D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))
Formeloversikt:
- Indeks -funksjonen returnerer en verdi eller referanse til cellen i skjæringspunktet mellom en bestemt rad og kolonne, i et gitt område .
- Her er celleområdet for INDEKS -funksjonen C5:D9 . radnummeret er 5 ( G6 ) og kolonnenummeret er 2 ( G7 ).
- Cellen i 5. rad og 2. kolonne for dette dataområdet ( C5:D9 ) er celle D9 .
- Så området for SUM -funksjonen vil være C5:D9 . Derfor vil SUM -funksjonen summere alle salgsbeløpene for både måneden januar og februar .
- Når du trykker ENTER , får vi totale salgsbeløp .
Relatert innhold: Hvordan flytte celler ned i Excel uten å endre formel (4 metoder)
Hurtigmerknader
- Du vil se en #REF! -feil når du bruker INDEKS funksjon, hvis du sender et radnummer -argument høyere enn de eksisterende radnumrene i området .
- Hvis du sender et col_num -argument høyere enn de eksisterende kolonnenumrene i området , vil du se en #REF!
- Til slutt, hvis argumentet area_num er høyere enn de eksisterende områdetallene, vil du få en #REF!
Konklusjon
I denne artikkelen har vi lært hvordan du velger et celleområde i Excel-formelen . Jeg håper fra nå av at du kan velge en rekke celler i Excel-formelen enkelt. Men hvis du har spørsmål eller anbefalinger om denne artikkelen, vennligst legg igjen en kommentar nedenfor. Ha en flott dag!!!
