Slik slår du sammen rader i Excel uten å miste data (5 måter)

  • Dele Denne
Hugh West

Å slå sammen forskjellige rader til én er en av de vanligste oppgavene som utføres i Excel. Du kan slå sammen forskjellige rader til én ved å bruke kommandoen Slå sammen og senter . Men i denne metoden vil den sammenslåtte raden bare vise øvre venstre rads data og du vil miste dataene for alle andre rader. I denne artikkelen vil jeg diskutere flere teknikker som gjør at du vil kunne slå sammen rader i Excel uten å miste data.

Se på følgende datasett. Her har vi navn på forskjellige kunder i rader: 4 til 10. Vi ønsker å få navnene på alle kundene på én rad. Så vi må slå sammen disse radene.

Last ned Excel Workbook

slå sammen rader i Excel uten å miste data.xlsx

Måter å slå sammen rader i Excel uten å miste data

1. Bruke utklippstavlen

Slå sammen rader ved hjelp av utklippstavlen er den enkleste metoden. Først må vi åpne utklippstavlen fra fanen Hjem ved å klikke på pilen ned .

Nå må vi velge dataene vi ønsker å slå sammen og deretter kopiere dataene ved å trykke CTRL+C. Dataene vil vises på utklippstavlen.

Nå må vi dobbeltklikke på en tom celle og klikk på Lim inn alle -boksen i utklippstavlen. Det vil slå sammen alle dataene i cellen. Nå kan du tilpasse datarepresentasjonen slik du vil, for eksempel puttingkomma (,) mellom forskjellige navn.

Les mer: Hvordan slå sammen rader og kolonner i Excel

2. Ved å bruke CONCATENATE-funksjonen

Vi kan også slå sammen rader til en enkelt rad ved å bruke CONCATENATE -funksjonen. Velg en tom celle og skriv,

=CONCATENATE (Select the data cells one by one)

Det vil legge alle dataene i en enkelt celle.

Du kan sette komma eller mellomrom mellom navnene ved å endre formelen,

=CONCATENATE (A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8,", ",A9,", ",A10)

Du kan også slå sammen flere kolonner med forskjellige rader til en enkelt rad ved å bruke CONCATENATE -formelen. Etter å ha skrevet inn formelen må du velge cellene i en rad og deretter sette et komma og velge celler fra en annen rad og så videre.

Les mer: Hvordan slå sammen rader i Excel basert på kriterier

3. Bruke Equal Formula

Velg en tom celle og trykk = , velg deretter den første cellen, skriv &, velg andre celle, skriv igjen & velg den tredje cellen, og så videre.

Etter å ha trykket ENTER vil du få opp alle dataene i den valgte cellen

Lignende avlesninger:

  • Hvordan slå sammen dupliserte rader i Excel (3 effektive metoder)
  • Excel-sammenslåingsrader med samme verdi (4 måter)
  • Hvordan kombinere flere rader til én celle i Excel

4. Bruke Notisblokk

Du kan ogsåslå sammen flere rader til en enkelt rad ved å bruke Notepad . Kopier data fra alle radene til en tom notisblokk .

Nå kan du enkelt tilpasse dataene dine i notisblokken. Du kan for eksempel sette alle navnene på én linje eller du kan sette inn komma mellom to navn. Etter å ha tilpasset dataene dine, kopier dem tilbake til en tom rad i Excel-filen.

5. Bruke TEXTJOIN -funksjonen

Velg en tom celle og skriv,

=TEXTJOIN (" ", FALSE, select all the cells one by one)

Etter å ha valgt cellene for datasettet vårt, vil formelen se slik ut,

=TEXTJOIN (" ", FALSE,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10)

Etter å ha trykket ENTER vil du få opp alle dataene i den valgte cellen

Konklusjon

Ved å bruke en av metodene kan du enkelt slå sammen ulike rader til én uten å miste data i Excel. Hvis du vil slå sammen to celler eller slå sammen to kolonner, kan du ta en titt på følgende artikkel. Legg gjerne igjen en kommentar hvis du har noen forvirring eller hvis du vet om noen annen metode for å slå sammen rader som vi kanskje har gått glipp av.

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.