Hvordan lage dataregistreringsskjema med rullegardinliste i Excel (2 metoder)

Hugh West

05-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I Microsoft Excel kan du lage ulike skjemaer som dataregistrering, kalkulator osv. Disse typer skjemaer hjelper deg med å legge inn dataene dine på en enkel måte. Det sparer deg også for mye tid. En annen nyttig funksjon i Excel er rullegardinlisten. Å skrive begrensede verdier, igjen og igjen, kan gjøre prosessen hektisk. Men med rullegardinlisten kan du enkelt velge verdier. I dag, I denne artikkelen skal vi lære hvordan du gjør et dataregistreringsskjema med en rullegardinliste i Excel effektivt med passende illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Dataregistreringsskjema med rullegardinliste.xlsx

2 egnede måter å lage dataregistreringsskjema med rullegardinliste i Excel

La oss anta at vi har et Excel stort regneark som inneholder informasjonen om flere elever av Armani-skolen . Navnet på elevene, identifikasjonsnummeret og sikringsmerkene i matematikk er gitt i kolonnene B, C og D henholdsvis. Vi kan enkelt lage en rullegardinliste for dataregistreringsskjemaet i Excel ved å bruke HVIS-funksjonen , og så videre. Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

1. Bruk datavalideringskommando for å lage dataregistreringsskjema med rullegardinliste i Excel

I denne del, fra datasettet vårt,vi vil lage en rullegardinliste for dataregistreringsskjemaet. Dette er også en enkel og tidsbesparende oppgave. Vi vil bruke HVIS-funksjonen for å identifisere en elev, enten han/hun bestått eller ikke bestått . La oss følge instruksjonene nedenfor for å lage en rullegardinliste for dataregistreringsskjemaet!

Trinn 1:

  • Først velger du en celle. Vi vil velge E5 for å gjøre arbeidet lettere.

  • Etter å ha valgt celle E5 , skriv ned funksjonen nedenfor.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")

  • Hvor D5>=50 er logisk_test av HVIS-funksjonen . Hvis karakteren er større enn eller lik 50 , vil han/hun bestå eller ikke ikke bestå .

  • Derfor, trykk ganske enkelt ENTER på tastaturet. Som et resultat vil du få « Pass» som retur av HVIS funksjonen.

Trinn 2:

  • Deretter autofyll IF funksjonen til resten av cellene i kolonne E .

Trinn 3:

  • Nå vil vi lage en rullegardinliste. For å gjøre det, velg først en celle, og deretter fra Data -fanen, gå til

Data → Dataverktøy → Datavalidering → Datavalidering

  • Øyeblikkelig vil en Datavalidering -dialogboks vises foran deg. Fra dialogboksen Datavalidering velger du først kategorien Innstillinger. For det andre, velgalternativet Liste fra rullegardinlisten Tillat. For det tredje, skriv =$D$5:$D$11 i skriveboksen med navnet Kilde. Til slutt, trykk OK .

  • Som et resultat vil du kunne lage en nedtrekksliste som har gitt i skjermbildet nedenfor.

  • Hvis vi endrer matematikkmerket til John fra rullegardinlisten, kommentarer endres automatisk. La oss si at vi velger 44 fra rullegardinlisten, og kommentarene endres automatisk som er gitt i skjermbildet nedenfor.

  • På samme måte kan du lage en rullegardinliste til resten av cellen i kolonne D .

Les mer: Hvordan lage et autofyllskjema i Excel (trinn-for-trinn-veiledning)

Lignende avlesninger

  • Typer dataregistrering i Excel (en rask oversikt)
  • Hvordan automatisere dataregistrering i Excel (2 effektive måter)
  • Hvordan sette inn tidsstempeldataoppføringer automatisk i Excel (5 metoder)

2. Bruk kommandoen Quick Access Toolbar for å lage dataregistreringsskjema med rullegardinliste i Excel

Nå skal vi bruke kommandoen Hurtigtilgangsverktøylinje . La oss følge instruksjonene nedenfor for å lage en rullegardinliste for dataregistreringsskjemaet!

Trinn 1:

  • Først av alt, velg Fil -alternativet.

  • Etter det vil et vindu vises foranav deg. Fra det vinduet velger du Alternativer .

  • Som et resultat vil en Excel-alternativer -dialogboks dukke opp foran deg. Fra dialogboksen Excel-alternativer velger du først verktøylinjen for hurtigtilgang . Dernest velger du alternativet Skjema under rullegardinlisten med navnet Velg kommandoer fra . For det tredje, trykk på Legg til -alternativet. Til slutt, trykk OK .

Excel-alternativer → Hurtigtilgangsverktøylinje  → Skjema → Legg til → OK

  • Videre vil du se Skjema tegnet i båndlinjen.

  • Derfor trykker du på på Skjema -tegnet i båndlinjen. Som et resultat vil et dataregistreringsskjema kalt Dataregistreringsskjema med rullegardin dukke opp. Fra det dataregistreringsskjemaet kan du endre verdien ved å trykke Finn neste -alternativet.

  • Etter å ha trykket på Finn neste -alternativet, vil du kunne endre dataregistreringsskjemaet som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Les Mer: Hvordan lage et Excel-dataregistreringsskjema uten et brukerskjema

Ting å huske

👉 #DIV/0! feil skjer når en verdi delt på null(0) eller cellereferansen er tom.

👉 I Microsoft 365 vil Excel vise #Value! Feil hvis du ikke velger riktig dimensjon. #Value! -feilen oppstår når noen av elementene i matrisene ikke er ennummer.

Konklusjon

Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å lage en rullegardinliste for dataregistreringsskjemaet nå vil provosere deg til å bruke dem i Excel -regnearkene dine med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.

Forrige innlegg Hvordan lage en dobbel stolpegraf i Excel (med enkle trinn)
Neste innlegg Hvordan velge rad i Excel hvis celle inneholder spesifikke data (4 måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.