Hvordan gjøre avansert sortering i Excel (9 passende eksempler)

Hugh West

01-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Excel har Avanserte sortering -alternativer som kan hjelpe deg med å utføre sortering på flere nivåer i en stor database. Noen ganger er alfabetisk eller numerisk sortering ikke tilstrekkelig. I slike tilfeller kreves Avansert sortering -alternativer. I denne artikkelen skal du lære flere effektive teknikker for avansert sortering i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned følgende øvelsesarbeidsbok for å øve mens du leser denne artikkelen.

Avansert sortering.xlsx

9 eksempler på avansert sortering i Excel

I de fleste tilfeller må du sortere en enkelt kolonne eller rad . Men det er noen andre tilfeller der du kanskje må utføre Sortering av to kolonner eller flere enn to kolonner . I slike tilfeller blir avanserte sorteringsalternativer praktiske.

Vi skal diskutere tre avanserte sorteringsalternativer i denne artikkelen. Disse er gitt nedenfor.

  • Sorter opp til bunn
  • Sorter venstre til høyre
  • Multi -nivå sortering
  • Stilling mellom store og små bokstaver sortering
  • Sortering basert på cellefarge og skriftfarge
  • Sortering bruke betinget formatering
  • Bruke en egendefinert liste
  • Bruke SORT, og SORTBY funksjonene

Før du diskuterer disse alternativene, se på datasettet nedenfor.

1. Sortering fra topp til bunn

  • Først velger du en kolonne du vil sortere. Si, forfor eksempel velger vi Kolonne C for sortering.
  • Deretter trykker du på fanen Data . Klikk på fanen & alternativet Avansert sortering vises.
  • Hvis du trykker på alternativet merket rødt, vises menyen Sorteringsvarsel .

  • Klikk på alternativet Utvid utvalget og trykk på Sorter -knappen.
  • Deretter øker den alfabetiske rekkefølgen Kolonne C vises.

2. Sortering fra venstre til høyre

Priser på ulike typer skjortestørrelser er gitt i tabellen . Vi ønsker å sortere disse skjortestørrelsene i henhold til stigende alfabetisk rekkefølge fra venstre til høyre.

📌 Fremgangsmåte:

  • Velg rad 4 til 6 og trykk på Data -linjen. Nå vises alternativet Sorter .
  • Vi fjerner merket for Mine data har overskrifter .
  • Klikk deretter på Alternativer -knappen.

  • Velg Sorter venstre mot høyre fra vinduet Sorteringsalternativer .

  • Klikk på Sorter etter -knappen og velg Rad 4 blant alle alternativene, Celler Verdier som Sorter På og A til Å som Rekkefølge .

  • Se på datasettet. Den stigende alfabetiske rekkefølgen rad 4 fra venstre til høyre vises.

3. Multi-Level Sortering i Excel

Hvis du ønsker å sortere flere kolonner i en stor database under spesifikke forhold, må dukan gjøre det ved å bruke Avansert sortering -alternativet i Excel. Vurder kolonnen som brukes i metode 1.

📌 Trinn:

  • Trykk på datalinjen og klikk Sorter. En menylinje vises. Velg alternativet Sorter etter & klikk Region . Klikk på Bestill -alternativet og velg A til Å.

  • Klikk nå Legg til Nivå knapp og et annet alternativ Deretter vises . Velg alternativet Salgsvolum & klikk på Størst til Minste alternativet i bestillingsmenyen.

  • Trykk Ok . Da kan du få den alfabetiske rekkefølgen til regionen med størst til minste salgsvolum.

4. Kasser og store bokstaver

I denne delen , vil vi sortere data fra produktkolonnen. Denne kolonnen har samme produktnavn med forskjell mellom store og små bokstaver. Vi må sortere dem.

📌 Trinn:

  • Velg hele datasettet. Som vi ønsker å sortere og deretter gå til Data -fanen og klikk Sorter som vist før.
  • Velg deretter Produkt som Sorter etter, celleverdier med Sorter på og A til Å som Bestill -felt.
  • Klikk på Alternativer -knappen.
  • Merk i boksen for Stilling mellom store og små bokstaver .
  • Klikk deretter på OK på de to vinduene.

  • Resultatet av sorteringen Case Sensitive vises.

5. Sortering basert på cellefargeog skriftfarge

Anta at dataene våre er fylt med en annen farge. Så vi ønsker å sortere disse dataene basert på cellefarge eller skriftfarge.

📌 Trinn:

  • Vi gå til Data => Sorter .
  • Tilpass nå vinduet Sorter .
  • Trykk Sorter etter => Region, Sorter på => Cellefarge , Rekkefølge=> Velg hvilken som helst farge.
  • Trykk til slutt OK .

Vi la til tre nivåer for tre cellefarger .

  • Kolonne D vises som en fargesortering.

6. Avansert sortering ved å bruke betinget formatering

I denne delen vil vi bruke betinget formatering og deretter bruke sorteringsoperasjonen.

📌 Trinn:

  • Velg Kolonne E . Trykk Betinget formatering => Datafelt .
  • Velg en farge fra delen Solid Fill .

  • Vi kan se stolper legges til med dataene.
  • Gå nå til Data => Sorter størst til minste .
  • Velg Utvid utvalget fra Sorteringsvarsel vinduet.
  • Til slutt klikker du på Sorter alternativet.

  • Sortering basert på fargeformatering vises basert på salgsverdier i synkende rekkefølge.

7. Sortering basert på en tilpasset liste

La oss salgsvolumer mindre enn 40 ermerket med lav ytelse. Salgsvolumer større enn 40 men mindre enn 60 er merket med middels ytelse. Salgsvolumer større enn 60 er merket med høy ytelse.

📌 Trinn:

  • Velg dataområdet først.
  • Trykk Sorter & Filter => Tilpasset sortering alternativ.

  • Trykk på Sorter etter => Høy Middels Lav alternativ =>LEGG TIL.
  • Klikk deretter på OK -knappen.

  • Datasettet er ordnet med Salgsytelse -kolonnen.

8. Sortering ved å bruke SORT-funksjonen

SORT-funksjonenbrukes til å sortere områder eller matriser.

I denne delen vil vi bruke en formel basert på SORTERING -funksjonen for å sortere data i Excel. Vi vil sortere dataene til Kolonne E på Kolonne F . For å gjøre det, legg følgende formel på Celle F5 for å sortere hele kolonnen.

=SORT(E5:E14)

Vi kan se data sortert i stigende rekkefølge.

9. Excel SORTBY-funksjon for avansert sortering

SORTBY-funksjonensorterer et område eller en matrise basert på verdiene i et tilsvarende område eller en matrise. En av fordelene med å bruke SORTBY-funksjonener at hoveddataene ikke endres. En annen fordel er at denne funksjonen vil sortere data i stigende eller synkende rekkefølge basert på et av områdene i det totale sorteringsområdet.

Her vil vi bruke SORTBY -funksjon for avansert datasortering.

📌 Trinn:

  • Se på datasettet.

  • Vi kan se at datasettet vårt er delt inn i to deler. 1. en er før sortering, og den 2. er etter sortering.
  • Sett nå følgende formel på Celle F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)

Vi kan se at data er sortert med tanke på Salgsvolum -kolonnen i synkende rekkefølge .

Konklusjon

Så vi lærte å sortere data ved å bruke avanserte sorteringsalternativer. Jeg håper du finner denne artikkelen ganske nyttig. Still gjerne spørsmål eller del din mening i kommentarfeltet. Vennligst ta en titt på vår nettside ExcelWIKI for flere problemer.

Forrige innlegg Hvordan kopiere formel ned med snarvei i Excel
Neste innlegg Excel SUMIFS med flere vertikale og horisontale kriterier

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.