Innholdsfortegnelse
Excel er det mest brukte verktøyet når det gjelder å håndtere enorme datasett. Vi kan utføre myriader av oppgaver av flere dimensjoner i Excel . Noen ganger tar vi hjelp av Excel for å beregne månedslønn til ansatte. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du lager et månedlig lønnsarkformat i Excel .
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned denne arbeidsboken og øv mens du går gjennom artikkelen .
Månedslønnsark Format.xlsx
6 enkle trinn for å lage et månedslønnsarkformat i Excel
Dette er datasettet for denne artikkelen. Jeg har noen ansatte og deres grunnlønn . Jeg vil beregne nettolønnen deres i dette formatet.
Trinn 1: Beregn godtgjørelser for hver ansatt fra datasett
Først av alt vil jeg beregne godtgjørelsene for de ansatte. La oss anta at godtgjørelsene er 30 % av grunnlønnen.
- Gå til D5 . Skriv ned følgende formel
=C5*30% 
- Trykk nå ENTER . Excel vil beregne kvotene.
- Deretter bruker du Fyllhåndtak for å Autofyll opptil D9 .
Les mer: Hvordan beregne HRA på grunnlønn i Excel (3 raske metoder )
Trinn 2: Bruk SUM-funksjonen for å finne bruttolønn
Neste trinn er å beregne bruttolønn . Dette vil være summeringen av Grunnlønn og godtgjørelser . Så jeg vil bruke SUM-funksjonen .
- Gå til E5 og skriv ned formelen
=SUM(C5:D5) 
- Trykk på ENTER . Excel vil beregne bruttolønnen .
- Deretter Autofyll opp til E9 .
Les mer: Formel for beregning av lønn per dag i Excel (2 egnede eksempler)
Trinn 3: Beregn forsikringsfond for hver ansatt
I denne delen vil jeg beregne pensjonsfondet per måned. La oss anta at lønnstrekket til pensjonskassen er 5 % av grunnlønnen .
- Gå til C14 og skriv ned følgende formel
=C5*5% 
- Trykk ENTER . Excel vil beregne trukket lønn for PF .
- Deretter Autofyll opptil E9 .
Trinn 4: Bruk IFS-funksjonen for å bestemme skattebeløpet
Nå skal jeg beregne avgiftsbeløp ved å bruke IFS-funksjonen . Betingelsen er slik at
- hvis grunnlønnen er større enn $1250 , er skattesatsen 15 % av grunnlønn
- Hvis 1100 <= grunnlønn < $1000 , skattesatsen er 10 % av grunnlønnen
- Hvis grunnlønnen er under 1000$ , skattesatsener 0 % .
- Gå til D14 . Skriv ned følgende formel
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0) 
Formelforklaring:
- Den første logiske testen er C5>=1250 , som er TRUE . Så Excel vil ikke sjekke andre tester og returnere utdata som C5*15% .
- Nå trykker du ENTER . Excel vil returnere utdataene.
- Deretter bruker du Fyllehåndtaket for å Autofyll opp til D18 .
Trinn 5: Beregn totalt trekk fra bruttolønn
Deretter, Jeg vil beregne totalt fradrag ved å legge til PF og skatt .
- Gå til E14 og skriv ned formelen
=C14+D14 
- Trykk ENTER . Excel vil beregne Totalt fradrag.
- Deretter Autofyll opp til E18 .
Trinn 6: Beregn nettolønn for å fullføre månedlig lønnsarkformat
Til slutt skal jeg beregne nettolønnen ved å trekke totaltrekket fra bruttolønnen .
- Gå til F5 og skriv ned formelen
=E5-E14 
- Trykk nå ENTER . Excel vil beregne nettolønnen .
- Bruk Fyllehåndtaket til Autofyll opptil F9
Les mer: Slik tjener du lønnArk i Excel med formel (med detaljerte fremgangsmåter)
Ting å huske
- Støtte kan inkludere husleiegodtgjørelse, medisinsk tillegg, reisegodtgjørelse, osv.
- Excel sjekker de logiske testene til den finner en TRUE , hvis Excel finner den første logiske testen SANN , den sjekker ikke 2., 3. og andre tester.
Konklusjon
I denne artikkelen har jeg demonstrert 6 enkle trinn for å lage et månedlig lønnsarkformat i Excel . Jeg håper det hjelper alle. Hvis du har forslag, ideer eller tilbakemeldinger, kan du gjerne kommentere nedenfor.
