SmallPDF er en komplett online PDF-pakke og en direkte konkurrent til store PDF-programvare som Adobe Acrobat , Nitro og Soda PDF. Selv om plattformen er skybasert, den kan lage, redigere, konvertere og sikre PDF-dokumenter. Denne SmallPDF-gjennomgangen vil se på hvordan denne online PDF-administrasjonsapplikasjonen tåler de andre store navnene på listen vår.

SmallPDF-oversikt

Hva er SmallPDF?

SmallPDF er et skybasert PDF-redigerings- og dokumentadministrasjonsverktøy. Den tilbyr de fleste verktøyene som en komplett PDF-programvare som Foxit , Nitro eller Adobe ville ha. Men den er mye lettere enn dem med tanke på at alt gjøres online og i en nettleser.

SmallPDF tilbyr en mengde funksjoner fra å lage nye PDF-dokumenter, redigere og tilpasse dem, konvertere dem til og fra et hvilket som helst populært filformat , og tilbyr til og med noen sikkerhetsfunksjoner som eSigning og passordsikkerhet.

Alt SmallPDF tilbyr, og helt gratis!

SmallPDF innoverer på tradisjonell kontordokumenthåndtering for å matche den on-the -go mentaliteten til en moderne arbeidsperson. Alle disse funksjonene kan nås fritt av alle, men ved å velge et (veldig verdig) abonnement vil du være fri for de daglige restriksjonene og til og med kunne tilpasse pakken for deg selv og din bedrift.

SmallPDF Detaljer

Nettsted: tilpasning av nevnte prislapp, SmallPDF er definitivt verdt det, spesielt for enkeltpersoner og små bedrifter.

En annen morsom ting med SmallPDF er at den har potensial til å vokse sammen med plattformen, som er skybasert teknologi . Den tilbyr allerede en Chrome-utvidelse som gjør det så mye enklere å få tilgang til den.

Som tiden går, kan vi til og med se den konkurrere med de store navnene på listen vår. Hvem vet?

Diskusjoner: //smallpdf.com/blog

Språk som støttes: Arabisk, kinesisk (forenklet), nederlandsk , engelsk, fransk, tysk, hebraisk, indonesisk, italiensk, japansk, koreansk, polsk, portugisisk, russisk, spansk, svensk, thai, tyrkisk og vietnamesisk.

Oversikt over funksjoner

• Lag, rediger og tilpass PDF-er.
• En fullstendig online PDF-redigerer og -konverterer.
• Konverterer PDF-dokumenter til og fra alle populære filformater.
• Har en skrivebordsapp med basisfunksjoner.
• Tredjepartsintegrasjoner med populære apper (Google Disk og Dropbox)
• Sikre og lås opp PDF-filer på nettet.

Firmadetaljer

Smallpdf er et programvareselskap basert i Sveits. Den består av et lite team av ambisiøse utviklere som har lykkes med å opprette en av de 500 mest besøkte nettstedene på internett. De ser etter å innovere dokumenthåndteringsprogramvare til noe som tjener det moderne mennesket mer effektivt.

Hjemmeside: //smallpdf.com/

Adresse: Zürich, Sveits

SmallPDF Review & Sammenligning

Vurderoversikt

Vår dom etter testing

Vi hadde et åpent sinn da vi dykket inn for å teste SmallPDF. Som en fullstendig online PDF-editor ble forventningene våre holdt i sjakk. Men vi er glade for å kunne rapportere at våre forventninger ble overgått, i alle fall i visse tilfeller.

KlVed første øyekast er SmallPDF en strålende tilnærming til å administrere PDF-dokumenter i denne tiden hvor alle hjem og arbeidsplasser er koblet til internett. Det gir oss direkte tilgang til alle de vanligste verktøyene som man kan trenge for å jobbe profesjonelt med PDF-dokumenter.

SmallPDFs moderne utseende og den lyse og fargerike tilnærmingen til verktøyene er svært imøtekommende. De er enkle å bruke og veldig raske. Du lurer på om du jobbet offline takket være den sømløse ytelsen.

SmallPDF har et rent og moderne utseende

Selv om vi får et bredt spekter av funksjoner, er det definitivt ikke den største dybden. Funksjonene i seg selv er ganske nakne og tillater bare to til tre ekstra tilpasninger under hver funksjon.

På en måte er dette å forvente. Siden SmallPDF er en nettbasert plattform, tar det ikke fra datamaskinens minne eller prosessorkraft for å utføre dypere nivåer av funksjoner og tilpasninger.

Men uansett hva den gir, og veier dem opp mot abonnementsplanene, fant vi det for å være mer enn verdt.

Fordeler

+ Skybasert plattform: Fungerer på nettleseren din, så den krever ikke ekstra minne eller prosessorkraft for å fungere.

+ Veldig rask: Takket være å være skybasert og ha sin kraftige prosesseringsmotor andre steder.

+ Mange funksjoner: Har et bredt utvalg av funksjoner somdekker de fleste av en organisasjons behov.

+ Gratis å bruke: De fleste grunnleggende funksjonene kan nås mens du er på farten.

Ulemper

– Grunn tilpassing: Du kan ikke redigere eksisterende objekter (tekst og bilder) i PDF-dokumentet ditt.

– Betalingsmur: Gratis bruk av plattformen har mange begrensninger. Som begrensede sider å konvertere, ingen batchbehandling og ingen tilgang til OCR, blant annet.

Sammenligning med lignende produkter

Brukeropplevelse

Å oppleve SmallPDF i løpet av uken har vært en av-og-av-affære. Å bevege seg gjennom de mange verktøyene den har å tilby har vært ganske enkelt og kjapt, men plattformen ofrer mye funksjonalitet for å være fullstendig skybasert.

For det første er SmallPDFs tjenester gratis å bruke , men med store restriksjoner. Gratisversjonen er åpenbart kun for personlig bruk. Ukompliserte dokumenter av mindre størrelser er alt den kan håndtere.

For litt profesjonelle prosesser må du investere litt. Selv om det er vel verdt det, sliter SmallPDF fortsatt med å håndtere tunge PDF-dokumenter som er vanlig å se i moderne arbeidsområder. Vi vil gjerne påpeke at det egentlig ikke er SmallPDFs feil. Plattformen er skybasert, og funksjonaliteten er bare begrenset av mulighetene til internett.

Hvis vi måtte gjøre en sammenligning, er den omtrent som Soda PDFs nettredaktør med noen flere funksjonerog mye billigere.

Det hjelper også at SmallPDF tilbyr de samme verktøyene og funksjonaliteten for mobilapplikasjonen for både Android - og iOS -brukere.

Utforsk mer: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (med 15 % rabatt)

Brukergrensesnitt

Det er nettleserbasert, så du kan forvente at den har de samme fordeler og ulemper som et moderne grensesnitt for nettsider. Selv om det er ganske intuitivt å bevege seg gjennom verktøyene, har det bare ikke teften til å bruke solid programvare, spesielt på jobb.

SmallPDF følger et veldig minimalistisk, men likevel levende opplegg for sidene sine. Hvert alternativ i en bestemt aktivitetsgruppe er fargekodet. Til å begynne med, eller som en ny bruker, betyr det kanskje ikke så mye, men over tid vil dette mønsteret være inngrodd i tankene dine som kan hjelpe navigering og arbeid med SmallPDF merkbart jevnere. Det gjorde det for noen av oss i det minste.

Fargekodede verktøy

Utforsk mer: Nitro Pro-gjennomgang (detaljert sammenligning med 9 omformere)!

Dokumenttilpasning

SmallPDF tilbyr sørgelig lave dokumenttilpasningsalternativer, spesielt sammenlignet med de beste konkurrentene i full størrelse. Dette gjør at SmallPDF oppnår en undergjennomsnittlig poengsum i bøkene våre, selv om begrensningene skyldes at den er skybasert.

Men SmallPDF tilbyr en solid løsning på dette problemet.

Mens SmallPDF har enmange solide verktøy i arsenalet, det tilbyr ikke mye når det gjelder tilpassbarhet. Den gir oss imidlertid en anstendig dokumentkonverterer.

Hvis du har et PDF-dokument å redigere, foreslår SmallPDF at vi bruker konverteringsprogrammet til å konvertere en PDF til et redigerbart format, som et Word-dokument, og deretter konvertere det tilbake til en PDF igjen.

Det har vist seg å være en god løsning, om enn en veldig generisk løsning. Selv om det kan fungere bra for en enkeltperson, vil det ikke fly for en middels til stor organisasjon. Disse få ekstra trinnene vil legge opp til mye bortkastet tid.

Utforsk mer: Soda PDF-anmeldelse (vi sammenlignet det med 9 konverterere)!

Sikkerhet

Vi er bare glade for at en skybasert plattform som SmallPDF i det hele tatt tilbyr verktøy for sikkerhet. Det samme kan ikke sies for de fleste online PDF-redigerere, eller noen offline også.

Verktøyene i seg selv er ganske grunnleggende, men fungerer godt nok:

• Beskytt PDF: Legg til et passord til PDF-dokumentet. Uansett hvilket passord du angir, vil SmallPDF strekke seg ekstra for å kryptere det ytterligere slik at det ikke kan kompromitteres på nettet.
• Lås opp PDF: Dette lar deg fjerne alle passord, krypteringer og sertifiseringer som PDF-dokumentet kan ha, så lenge du har tilstrekkelig informasjon selvfølgelig.
• eSign PDF: Et nytt tillegg til SmalPDFs liste over verktøy. Fungerer på samme måte som andreoffline eSign-verktøy, bare online. SmallPDF lar deg lage ditt eget eSign der i nettleseren, legge til eSign i PDF-filer eller be om eSign på dine vegne.

Utforsk mer: Adobe Acrobat DC Gjennomgå (sammenlign før kjøp)!

Onlinestøtte

SmallPDF har vært en av de vennligste online PDF-redigeringsplattformene vi har jobbet med. Å forstå og jobbe med det har ikke vært noe problem, men hvis det var det, har SmallPDF mange måter å hjelpe oss på.

SmallPDF-bloggen tilbyr ikke bare opplæringsprogrammer (tekst og video), men også veldig lettfattelige veiledninger og tips for deg og din bedrift.

For feilsøking og vanlige spørsmål har de en dedikert og enkel støtteside som dekker det meste av det du trenger.

De har også en dedikert YouTube-side som inneholder mange nyttige korte videoer som opprinnelig kan finnes på bloggen vi nettopp nevnte.

SmallPDF Blog

Utforsk mer: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (med 15 % rabatt)

Feature Showcase: Konvertering av et PDF-dokument til Excel

Et av de viktigste skrytepunktene av SmallPDF er filkonverteringsevnen. Den følger en enkel “plug-and-play” prosess for konvertering. Men på grunn av det er tilpasningen av prosessen svært begrenset, om ikke fraværende.

La oss se hvordan det gjøres:

Trinn 1: Velg ønsketdokument

Du kan gjøre dette på to måter:

1) Åpne filen i SmallPDFs PDF-leser.

2) Velg dokumentet direkte fra SmallPDFs PDF til Excel -alternativ.

Trinn 2: Konverter dokumentet ditt

Hvis du gikk for den første måten, klikker du ganske enkelt på Verktøy -alternativet øverst på siden og velg PDF til Excel .

Velge det andre alternativet i trinn 1 vil konvertere filen din direkte og bli presentert for deg for nedlasting.

Og det er det!

Dokument før konvertering

Arbeidsark etter konvertering

Som vi kan se, er konverteringen veldig ren. SmallPDF var i stand til å holde radene og kolonnene i tabellen intakte. Men det er egentlig omfanget av konverteren.

Utforsk gjennomgang av relatert programvare: Cogniview PDF2XL-anmeldelse (sammenlign før kjøp)!

Ting å huske på

• Det er ingen tilpasningsalternativer for konverteringsprosessen. Du kan ikke velge sideutvalget som skal konverteres, du kan ikke spesifikt velge tabeller som skal konverteres, og du kan ikke velge hvordan det resulterende regnearket vil se ut (hver side til et eget ark eller hver tabell til et eget ark).
• Kan ikke håndtere store eller kompliserte dokumenter. Med mindre dokumentet er redigert nøyaktig, vil SmallPDF ha vanskelig for å gjenkjenne og konvertere dokumentet ditt på riktig måte, spesielt for Excelkonverteringer.
• OCR er kun tilgjengelig med et abonnement.

Priser

* Faktureres årlig

[Package Comparison Link]

SmallPDF er som standard gratis å bruke. Alle verktøyene er tilgjengelige online for bruk. Du kan imidlertid velge en 14-dagers gratis prøveversjon av Pro-versjonen av SmallPDF.

Pro-versjonen fjerner alle restriksjonene til den gratis nettversjonen i tillegg til at du kan bruke skrivebordsapplikasjonen deres. Denne applikasjonen kan brukes offline og har noen få grunnleggende funksjoner.

SmallPDF Desktop Application

SmallPDF tilbyr også en tilpassbar pakke for større virksomheter kalt SmallPDF Business. Du vil bli fakturert i henhold til funksjonene organisasjonen din velger.

Sluttord

SmallPDF har mye å tilby, spesielt for å ta praktisk talt ingenting fra brukeren. Den lar deg lage, tilpasse, konvertere og sikre PDF-dokumentene dine for å være klare på kontoret med et øyeblikks varsel. Alt dette uten å måtte laste ned noe, eller for enhver pris for den saks skyld.

Selv om det kanskje ikke har et profesjonelt preg eller gir noen av funksjonene man kan trenge i et bedriftsmiljø. For prislappen som den har og