Hvis du har en tabell i PDF-format som du vil kopiere til Excel-regnearket, kan du få rotete og ikke-formaterende resultater. Siden PDF-filer og Excel ikke deler felles interesser, er det ikke lett å kopiere PDF-tabeller til Excel med formatering. I denne opplæringen vil du lære 2 raske måter å gjøre det på med riktige eksempler og illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.

Kopier tabell fra PDF til Excel.pdf

2 nyttige måter å kopiere tabeller fra PDF til Excel med formatering

La oss først presentere vårt eksempeldatasett. Tabellen er i PDF-modus, vårt mål er å kopiere tabellen fra PDF til Excel med formatering.

1. Importer data fra PDF og kopier tabell til Excel med formatering

Ved å bruke importfunksjonen kan du enkelt kopiere en tabell fra pdf-format til en Excel-fil. Bare følg trinnene nedenfor.

Trinn:

• Åpne først en ny arbeidsbok eller fortsett et løpende prosjekt i Excel.

• Velg en celle (I dette eksemplet, B2) der du må starte den første cellen i tabellen.

• Gå til Data -fanen > Hent data > Fra fil > Fra PDF.

• Excel viser filbehandleren din for Windows. Dobbeltklikk nå på PDF-filen der dutabellen er. Eller enkeltklikk for å velge PDF-filen og klikk deretter Importer.

• I vinduet Navigator klikker du på tabellen som allerede er merket med sidenummer. Du kan se en forhåndsvisning av tabellen på høyre side. Hvis dette er ønsket tabell, klikker du Last inn.

Til slutt, her er resultatet.

Les mer: Hvordan trekke ut data fra PDF til Excel (4 egnede måter)

2. Kopier tabelldata fra PDF til Word og deretter til Excel

Du kan kopiere en tabell fra PDF til Excel ved å bruke et mellomliggende program som er kjent som et Word-dokument. Bare følg trinnene nedenfor.

Trinn:

• Åpne først PDF-filen der tabellen din er.
• Velg og kopier tabellen ved å trykke CTRL+C.

• Åpne deretter et tomt dokument i MS-ordet ditt.

• Trykk CTRL+V for å lime inn tabellen i Word-dokumentet. Dataene i tabellen vil vises uten rutenett som PDF-filen.

• Nå markerer du dataene i Word-dokumentet ved å trykke CTRL +A.

• Gå til Sett inn > Tabell > Konverter tekst til tabell. A Vinduet Konverter tekst til tabell vil dukke opp.

• Velg Annet under Separat tekst ved -delen. Legg igjen et mellomrom i boksen Annet . Klikk til slutt OK.

På dette stadiet vil en feilformatert tabell vises på Word-dokumentet. Trykk CTRL+C for å kopiere tabellen og lime den inn i Excel-filen.

• Åpne et Excel-regneark der du vil ha bord. Og marker den første cellen på dette regnearket (i dette eksemplet B2). Denne cellen vil være den første cellen i tabellen din.

• Trykk nå CTRL+V for å lime inn tabellen fra MS Word. Til slutt vil dataene bli tabellert i Excel som følger.

Les mer: Hvordan Konverter PDF til Excel uten programvare (3 enkle metoder)

Konklusjon

I denne artikkelen har vi lært hvordan du kopierer tabeller fra PDF til Excel med formatering. Jeg håper denne diskusjonen har vært nyttig for deg. Hvis du har spørsmål eller noen form for tilbakemelding, ikke nøl med å gi oss beskjed i kommentarfeltet. Du kan besøke nettstedet vårt ExcelWIKI for å lære mer Excel-relatert innhold. God lesing!