Hvordan gruppere celler i Excel (6 forskjellige måter)

Hugh West

05-06-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I Microsoft Excel innebærer gruppering av celler å kombinere én eller flere celler i et regneark. Gruppering av celler kan bidra til å lese data mer nøyaktig og til og med automatisere noen tillegg i disposisjonen. Etablering og vedlikehold av en velorganisert finansieringsmodell krever gruppering av rader og kolonner i Excel. Microsoft Excel gjør det enkelt å kategorisere data i grupper. I denne artikkelen vil vi demonstrere forskjellige måter å gruppere celler i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken og øve med dem.

Gruppe celler.xlsm

6 forskjellige måter å gruppere celler i Excel

Regneark med en rekke informasjon kan være skremmende til tider, og det kan til og med være vanskelig å forstå dem ordentlig. Vi kan generere en disposisjon hvis vi har en liste over data å ordne og oppsummere.

For å gruppere celler i excel, skal vi bruke følgende datasett. Datasettet inneholder noen produkter B , navnet på merket til disse produktene i kolonne C , også salg i henholdsvis januar, februar og mars i kolonnene D , E , F, og det totale salget av hvert produkt i kolonne G .

Anta at vi ikke trenger det individuelle salget i individuelle måneder og trenger heller ikke salget for separate merker. Så vi kan gruppere dem. La oss gå gjennom metodene for å gruppere disse cellene i Excel.

1.Gruppere celler ved hjelp av Excel-gruppefunksjon

Fordelen med å bruke gruppefunksjoner i excel er å skjule celler og ikoner legges til arket for å gjøre det tydelig at de er skjult. Med denne gruppefunksjonen kan vi gruppere celler bare ved å følge noen enkle og enkle trinn ned.

TRINN:

  • Først velger du dataene som skal brukes til å gruppere cellene. Så vi velger datacellene fra kolonnene D , E og F .
  • For det andre, gå til Data fanen fra båndet.
  • Deretter klikker du på rullegardinmenyen Gruppe .
  • Velg deretter alternativet Gruppe i disposisjonsverktøylinjen som illustrert i skjermbildet nedenfor.

  • Dette vil legge til et minustegnsymbol til omrisset over de valgte cellene, og vi vil kunne for å gruppere cellene i excel-regnearket vårt.

  • På samme måte anta at vi nå ønsker å gruppere cellene i radene 5 , 6 , 7 , 8 . Så vi velger celler med rader 5 , 6 , 7 , 8 .
  • Gå videre til Data fanen i excel-verktøylinjen og velg deretter alternativet Gruppe .

  • Og det er det ! Nå, når du vil skjule disse cellene, kan du enkelt gjøre det, fordi disse cellene er i en gruppe nå.

Les mer: Hvordan flytte en gruppe med celler i Excel (4 enkle måter)

2. Søke omSubtotalkommando for å gruppere celler

Exel-subtotalverktøyet hjelper til med analysen av dataene. Alternativet for subtotal tillater å konstruere grupper og deretter bruke sum, gjennomsnitt osv. og andre Excel-funksjoner på de grupperte cellene. La oss ta en titt på prosedyren nedenfor for å gruppere celler i excel ved å bruke deltotalverktøyet.

TRINN:

  • I begynnelsen velger du hele arket ved å ved å klikke på den grønne trekanten øverst i venstre hjørne av excel-arket.
  • Deretter går du til Data fanen på båndet.
  • Deretter klikker du på på Subtotal alternativet under kategorien Oversikt .

  • A Microsoft Excel popup-vinduet vises. Bare klikk på OK -knappen.

  • Deretter vil du kunne se Subtotal dialogboks.
  • Deretter velger du kolonnene du vil gruppere.
  • Nå klikker du OK .

  • Dette vil opprette nye rader etter hvert produkt, og det er det totale salget for hver måned.
  • Og hvis du ser på venstre side av regnearket, kan du se at cellene til produktene er i en gruppe nå.

Les mer: Hvordan gjøre en gruppe med celler negativ i Excel (5 metoder)

3. Tastatursnarveier til å gruppere celler i Excel

Bruk av hurtigtastene i stedet for musen øker produktiviteten og tillateren for å fullføre flere aktiviteter. Vi kan bruke hurtigtasten til å gruppere celler. For dette må vi følge de enkle og raske trinnene nedenfor.

TRINN:

  • Først velger du cellene du vil gruppere. Så vi velger henholdsvis kolonnene D , E og F .
  • For det andre, trykk Shift + Alt + Høyre pil .
  • Og det er det. Du kan nå se at cellene er i en gruppe nå.

Les mer: Hvordan låse en gruppe med celler i Excel (7 forskjellige metoder)

Lignende avlesninger

  • Hvordan dra celler i Excel ved hjelp av tastatur (5 jevne måter)
  • Del en gruppe celler med et tall i Excel (3 metoder)
  • Hvordan beskytte utvalgte celler i Excel (4 metoder)
  • Lås opp celler uten passord i Excel (4 metoder)
  • Hvordan flytte celler opp i Excel (3 enkle måter)

4. Bruk alternativet for automatisk disposisjon for å gruppere celler med samme verdi

Verktøyet Automatisk disposisjon i Excel lar deg raskt se bare de oppsummerte dataene. Bare overskriftene og oppsummeringscellene er synlige når du bruker denne funksjonen. For å bruke dette verktøyet må vi legge til ekstra rader etter hvert produkt, og navngi dem summen av hvert produkt. Nå kan vi bruke dette verktøyet til å gruppere celler. For dette, la oss gå gjennom prosedyren.

TRINN:

  • På samme måte de tidligere metodene, i første omgang,velg hele datacellene.
  • For det andre, gå til Data -fanen fra båndet.
  • For det tredje går du til Gruppe rullegardinmenyen under kategorien Outline .
  • Deretter klikker du på kommandoen Auto Outline .

  • Og så er det! Nå er de individuelle produktene i en gruppe som vist i følgende bilde.

Les mer: Hvordan velge celler med viss verdi i Excel (5 metoder)

5. Bruk pivottabell på gruppeceller med samme verdi

For å organisere og oppsummere dataene i regnearket er pivottabell et av de beste verktøyene i Excel. Vi kan bruke Excel pivottabell for å gruppere dataene og vi kan endre gruppen når som helst når vi trenger dem til å gruppere på en annen måte. La oss nå se på prosedyren for å gruppere celler i Excel ved å bruke pivottabellen .

TRINN:

  • For det første, på samme måte som før, velg hele data slik vi ønsker å gruppere dem på ønsket måte.
  • For det andre, gå til Sett inn fanen.
  • For det tredje, i kategorien Tabell , gå til rullegardinmenyen Pivottabell og klikk på Fra tabell/område .

  • Dette åpner dialogboksen pivottabell fra tabell eller område .
  • Nå velger du Nytt regneark og klikker på OK -knappen.

  • Ved å gjøre dette, Pivottabell vil vises i et nytt regneark.
  • Nå, fra dialogboksen Pivottabellfelt innstillinger, grupperer du dataene slik du ønsker. Så vi legger Produkt informasjon i Kolonner -delen, Merke i Rader -delen og Totalt salg i Verdier .

  • Til slutt er alle dataene nå gruppert. Vi kan endre hvis kravene endres.

6. Excel VBA to Group Cells

Visual Basic for Applications (VBA) er et Microsoft-utviklet programmeringsspråk. Excel VBA fullfører alltid oppgaven på samme måte som vanlige funksjoner og verktøy fungerer i excel. Excel VBA kan fullføre operasjonen betydelig raskere enn manuelt. Vi kan gruppere celler ved å bruke Excel VBA . La oss se hvordan du gjør det.

TRINN:

  • Gå først til fanen Utvikler på båndet.
  • For det andre, klikk på Visual Basic eller trykk Alt + F11 for å åpne Visual Basic Editor .

  • En annen måte å åpne Visual Basic Editor er, ganske enkelt høyreklikk på arket og velg Vis kode .

  • Dette åpner Visual Basic Editor der du kan skrive koden.
  • Nå skriver du ned VBA Kode nedenfor.

VBA-kode: 

8093
  • Kjør nå koden ved å trykke F5 tasten eller klikke på Kjør Sub -knapp.

Skjul & Utvid celler etter gruppering

Vi kan raskt skjule og vise celler i Excel ved å bruke grupper og konturer. Med et klikk på en knapp kan hver gruppe utvides eller skjules. For å skjule de grupperte cellene, klikk på minus (‘ – )-ikonene til venstre. Eller du kan klikke på tallene. Tallene ovenfor vil skjule cellene.

For å utvide de grupperte cellene, bruk pluss (' + ') og dette vil utvide den kollapsede samlingen av celler. Eller klikk på tallene etter. De indre tallene vil utvide cellene.

Oppgruppere celler i Excel

Hvis vi ikke trenger de oppsummerte eller grupperte cellene lenger. Eller, hvis vi trenger å se de detaljerte dataene. Vi kan oppheve grupperingen av de grupperte cellene. For å gjøre dette må vi følge noen trinn vist nedenfor.

TRINN:

  • Gå først til arket, der du grupperer dataene dine før.
  • For det andre, gå til Data -fanen.
  • For det tredje, fra kategorien Outline , klikk på Ungroup -slippet -ned-menyen og velg Ungroup .

  • Dette åpner et Ungroup valgvindu. Derfra må du velge at du vil oppheve grupperingen av rader eller kolonner .
  • Til slutt klikker du bare på OK -knappen. Og det er det!
  • Eller du kan Ugruppere cellene ved å bruke tastaturetsnarvei Shift + Alt + Pil venstre .

Konklusjon

Metodene ovenfor vil hjelpe deg med å gruppere celler i Excel. Håper dette vil hjelpe deg! Hvis du har spørsmål, forslag eller tilbakemeldinger, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan ta et blikk på våre andre artikler i ExcelWIKI.com -bloggen!

Forrige innlegg Hvordan konvertere Kg til Lbs i Excel (4 enkle metoder)
Neste innlegg Kopier tabell fra PDF til Excel med formatering (2 effektive måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.