Utskriftsfletting fra Excel til Word-konvolutter (2 enkle metoder)

Hugh West

16-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Hvis du ønsker å utskriftsfletting fra Excel til Word-konvolutter , er denne artikkelen for deg. Her vil vi lede deg gjennom 2 ​​ enkle og passende metoder for å gjøre oppgaven uten problemer.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Bruk av Excel-fil for e-post Merge.xlsx

Last ned Word-dokument

Mail Merge.docs

Hva er Mail Merge?

For mange formål må vi sende en haug med e-poster til personer med forskjellige adresser. I så fall fungerer brevfletting som en praktisk funksjon. Utskriftsfletting bidrar til å lage en gruppe konvolutter for hver adresse, der hver enkelt konvolutt har en adresse på e-postlisten vår.

2 metoder for brevfletting fra Excel til Word-konvolutter

Følgende tabell har Fornavn, Etternavn , Gateadresse , By og Postnummer . Vi vil bruke denne tabellen til utskriftsfletting fra Excel til Word-konvolutter . For å gjøre oppgaven vil vi bruke 2 forskjellige metoder. Her brukte vi Excel 365 . Du kan bruke en hvilken som helst tilgjengelig Excel-versjon.

1. Bruke konvoluttalternativet for utskriftsfletting fra Excel til Word-konvolutter

I denne metoden vil vi bruke Konvolutt alternativet fra Utsendelser -fanen i Word -dokumentet for å e-postfletting fra Excel til Word-konvolutt .

Trinn:

  • Først åpner vi Word -dokumentet vårt
  • Etter det går viforklarte metoder.

Konklusjon

Her prøvde vi å vise deg 2 ​​ metoder for å e-postfletting fra Excel til Word konvolutter . Takk for at du leste denne artikkelen, vi håper dette var nyttig. Hvis du har spørsmål eller forslag, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor. Besøk nettstedet vårt Exceldemy for å utforske mer.

til Utsendelser-fanen >> fra Start utskriftsfletting>> velg Konvolutter.

En Konvoluttalternativer dialogboks vises. Etter det kan du endre konvoluttstørrelsen ved å klikke på rullegardinpilen i boksen Konvoluttstørrelse .

  • Her beholder vi Konvoluttstørrelse som den er.

Deretter klikker vi på Skriften til Leveringsadressen. En Konvoluttadresse Dialogboksen vises.

  • Deretter velger vi Fet som Skriftstil >> 14 som Skriftstørrelse .

Du kan velge Skriftfarge og Understrekingsstil ved å klikke på rullegardinpilen .

Sammen med det kan du velge en Effekter .

  • Her beholder vi Skriftfargen , Understrekningsstil , og Effekter som det er.

Deretter vil du se Forhåndsvisning .

  • Deretter klikker du OK .

  • Etterpå klikker vi på Skriften til Returadresse .

Deretter en Returadresse for konvolutten Dialogboksen vises.

  • Deretter velger vi Fet som Skriftstil >> 14 som Skriftstørrelse .

Du kan velge Skriftfarge og Understrekingsstil ved å klikke på rullegardinpilen .

Sammen med det kan du velge en Effekter .

  • Her beholder vi Skriftfarge , Understrekingsstil og Effekter som de er.

Deretter vil du se Forhåndsvisning .

  • Deretter klikker du OK .

  • Etterpå klikker vi OK i dialogboksen Konvoluttalternativer .

Deretter vil du se en Konvolutt er opprettet.

  • Deretter klikker vi på øvre venstre hjørne for å skrive Returadressen .

Senere vil vi se Returadressen .

  • Etter det klikker vi på konvolutten for å sette inn boksen Leveringsadresse .

Deretter vil vi se Leveringsadresse -boksen i konvolutten .

Nå vil vi velge Excel-filen vår for adressemottakerlisten .

  • Etter det går vi til Utsendelser -fanen >> fra Velg mottakere >> velg Bruk en eksisterende liste .

  • Etterpå vil vi navigere til Excel-filen vår.
  • Deretter velger vi Excel-filen vår med navnet Utskriftsfletting fra Excel til Word-konvolutter >> klikk Åpne .

En Velg tabell dialogboks vises.

Kontroller at Første rad med data inneholder kolonneoverskriften er merket .

  • Deretter klikker du OK .

  • Etter det vil vi velge Adresseblokk alternativet fra Skriv og sett innFelt .

En Sett inn adresseblokk dialogboks vises.

Her vil vi se adressen til den første mottakeren i boksen forhåndsvisning . Vi kan se de andre adressene ved å klikke på pilen mot høyre merket med en rød fargeboks .

  • Deretter klikker du OK .

Senere vil du se adressen til den første mottakeren i Konvolutten .

  • Etter det, for å se forhåndsvisningen av adressen fra Forhåndsvisningsresultater >> velg Forhåndsvis resultater .
  • Du kan klikke på pilen mot høyre merket med en rød fargeboks for å se adressen til andre mottakere også .

Derfor har vi opprettet utskriftsfletting fra Excel til Word-konvolutter.

Nå, bortsett fra Adresseblokker for å lage utskriftsfletting fra Excel til Word-konvolutter , er det et Sett inn flettefelt -alternativ for å sette inn Leveringsadresse i Konvolutt .

  • Her må vi klikke på rullegardinpilen for alternativet Sett inn sammenslåingsfelt .

Deretter kan du se alle mottakers adresseliste alternativer i Excel -filen i den listen .

  • Etter det vil vi velge Fornavn fra den listen.

Du kan se det innsatte Fornavn i DeliveryDeivery adresse -boksen i Konvolutt .

  • På samme måte satte vi inn Etternavn fra Sett inn sammenslåingsfelt liste.
  • Deretter trykker du ENTER for å gå til neste linje, og i neste linje vil vi velge andre alternativer fra Sett inn flettefelter liste.

Her kan du se i boksen Leveringsadresse i konvolutten , den innsatte mottakers adresse .

  • Etter det klikker vi på Forhåndsvisningsresultater for å se forhåndsvisningen .

  • Etterpå kan du klikke på høyrepilen merket med en rød fargeboks for å se forhåndsvisningen av andre mottakeradresser også.

  • Etterpå, fra Finish & Slå sammen >> velg Skriv ut dokument .

En Slå sammen til skriver dialogboksen vises.

Gjør sikker på at Alle er valgt som Skriv ut poster .

  • Deretter klikker du OK .

Deretter vises en Skriv ut -dialogboks.

  • Etterpå klikker du OK for å skrive ut utskriftsfletting fra Excel til Word-konvolutter .

Les mer: Utskriftsfletting i Excel uten Word (2 egnede måter)

2. Bruk av "Trinn-for-trinn veiviser for utskriftsfletting" for utskriftsfletting fra Excel til Word-konvolutter

I denne metoden vil vi bruke Trinn-for-trinn-veiviseren for utskriftssammenslåing fra fanen Utsendelser i Word dokument til e-postfletting fra Excel til Word-konvolutter .

Trinn:

  • Først vil vi åpne Word -dokumentet vårt
  • Etter det går vi til Utsendelser -fanen >> fra Start utskriftsfletting >> velg Trinn-for-trinn-veiviser for utskriftsfletting .

Deretter vil vi se dialogboksen Fletting av utskrift på høyre hjørne av Word-dokumentet.

  • Deretter velg dokumenttype som Konvolutt >> fra Trinn 1 av 6 og klikk på Neste: Startdokument .

  • Velg deretter Konvoluttalternativer fra Endre dokumentoppsett .

  • En Konvoluttalternativer dialogboks vises. Etter det kan du endre konvoluttstørrelsen ved å klikke på rullegardinpilen i boksen Konvoluttstørrelse .
  • Her beholder vi 1>Konvoluttstørrelse som den er.

Deretter klikker vi på Skriften til Leveringsadressen . En Konvoluttadresse -dialogboks vises.

  • Deretter velger vi Fet som Skriftstil >> 14 som Skriftstørrelse .

Du kan velge Skriftfarge og Understrekingsstil ved å klikke på rullegardinpil .

Sammen med det kan du velge en Effekter .

  • Her beholder vi Skriftfarge , Understreking stil og Effekter som deter.

Deretter vil du se Forhåndsvisning .

  • Deretter klikker du OK .

  • Deretter klikker vi på Skriften til Returadressen .

En Returadresse for konvolutt vises.

  • Deretter velger vi Fet som Skrift stil >> 14 som Skriftstørrelse .

Du kan velge Skriftfarge og Understrek stil ved å klikke på rullegardinpilen .

I tillegg kan du velge en Effekter .

  • Her beholder vi Skriftfarge , Understrekningsstil og Effekter som de er.

Deretter vil du se Forhåndsvisning .

  • Deretter klikker du OK .

  • Deretter klikker du OK i dialogboksen Konvoluttalternativer .

Deretter kan du se en Konvolutt er opprettet.

  • Deretter klikker du på Trinn 2 av 6 på Neste: Velg mottakere .

  • Etterpå klikker du på o n Bla gjennom for å velge Excel -filen som mottakeradresseliste .

  • Etterpå vil vi navigere til Excel-filen vår.
  • Deretter vil vi velge Excel-filen med navnet Utskriftsfletting fra Excel til Word-konvolutter >> klikk Åpne .

En Velg tabell dialogboks vises.

Kontroller at Første rad med data inneholder kolonnetopptekst er merket .

  • Deretter klikker du OK .

Deretter vises en E-postflettingsmottakere -dialogboks.

Du kan fjerne markeringen av en Datakilde fra denne dialogboksen, og sammen med det kan du avgrense mottakerlisten .

  • Her beholder vi mottakerlisten som den er.
  • Deretter klikker du OK .
  • Etter det skriver vi Returadressen i øvre venstre hjørne på konvolutten .
  • Deretter klikker vi på Konvolutt for å sette inn boksen Leveringsadresse .

Senere kan du se Leveringsadresse -boksen.

  • Deretter fra Trinn 3 av 6 vi vil klikke på Neste: Ordne konvolutten din .

  • Etterpå vil vi velge Adresseblokken .

En Sett inn adresseblokk dialogboks vises.

Her vil vi se adressen til den første mottaker i forhåndsvisning -boksen. Vi kan se de andre adressene ved å klikke på pilen mot høyre merket med en rød fargeboks .

  • Deretter klikker du OK .

Her kan du sette inn adressen for å lage utskriftsfletting fra Excel til Word-konvolutter ved å klikke på Flere elementer også.

Hvis du klikker på Flere elementer , vil du se listen Sett inn sammenslåingsfelt .

Du kan sette inn adressen manuelt fradenne listen.

  • Her satte vi inn adressen fra alternativet Adresseblokk .
  • Deretter fra Trinn 4 av 6 , vi valgte Neste: Forhåndsvis konvoluttene dine .

Nå kan du se Forhåndsvisning av adressen til den første mottakeren.

  • Du kan klikke på pilen mot høyre merket med Rød fargeboks for å se forhåndsvisning av de andre mottakernes adresser også.

  • Etterpå, fra Trinn 5 av 6 , vi klikker på Neste: Fullfør sammenslåingen .

  • Deretter velger du Skriv ut fra Slå sammen -boks.

En Flett til skriver -dialogboks vises.

Kontroller at Alle er valgt som Skriv ut poster .

Klikk deretter OK. Neste, en Skriv ut -dialogboks vises.

  • Etterpå klikker du OK for å skrive ut utskriftsfletting fra Excel til Word-konvolutter .

Les mer: Slik slår du sammen bilder fra Excel til Word (2 enkle måter)

Ting å huske

  • Du kan bruke enten Adresseblokk eller Sett inn flettefelt for å sette inn mottakeradressen i Konvolutten .
  • Alternativet Trinnvis e-postflettingsveiviser er nyttig når du vil fjerne merket for noen Kildedata .

Øvingsseksjon

I øvingsdelen av arket ditt kan du øve på

Forrige innlegg Hvordan fjerne Page 1 vannmerke i Excel (4 enkle metoder)
Neste innlegg XLOOKUP vs VLOOKUP i Excel (komparativ analyse)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.