I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du beregner prosentandelen av tid i excel ved å bruke den grunnleggende prosentformelen. Dessuten vil jeg vise noen eksempler på bruk av excel-funksjoner mens jeg beregner prosentandelen av tiden. Så la oss utforske eksemplene.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.

Grunnleggende formel for prosentberegning

Vi kjenner alle den grunnleggende prosentformelen som nedenfor:

I excel trenger du ikke å multiplisere ' Del/Total med 100 som angitt ovenfor. Dette er fordi excel automatisk multipliserer resultatet av ' =Del/Total '-delen med 100 når du bruker prosenten ( % ) Tall -format.

For å illustrere, hvis en ansatt jobber 8 timer i løpet av en dag ( 24 timer), så er prosentandelen av tiden den ansatte har jobbet i en dag vil være som følger:

Nå lurer du kanskje på om tidsformatet har noen effekt på beregningen ovenfor i excel eller ikke. Heldigvis lagrer excel tid som et tall, det viser et annet antall tidsformater avhengig av våre preferanser. For eksempel, i eksemplet ovenfor, har jeg brukt tidsformatet: tt:mm:ss . Bruk av det tidsformatet påvirket imidlertid ikke prosentberegningen. Så uansett tidformatet er, bruk bare ' =Del/Total -formelen for å beregne prosentandelen av tiden.

4 eksempler for å beregne prosentandel av tid i Excel

1. Beregn prosentandel av tid ved å bruke enkel formel

Først av alt vil jeg vise deg et eksempel på beregning av prosentandel av tid ved å bruke den grunnleggende prosentformelen. Tenk deg at du har en 20-dagers ferie. Nå tilbrakte du 5 dager hjemme og dro deretter til New York for å tilbringe resten av de 15 dagene. Nå, hvis du vil vite hvor mange prosent av ferien du har brukt på å bo hjemme og New York, følg trinnene nedenfor.

Trinn:

• Skriv inn følgende formel i Cell C8 og trykk Enter fra tastaturet.

• Som et resultat vil du oppdage at 25 % av ferien blir brukt hjemme.

• På samme måte kan du bruke formelen nedenfor for å få prosentandelen av feriedagene brukt i New York.

Les mer: Timelisteformel i Excel (5 eksempler)

2. Excel DATEDIF-funksjon for å beregne Prosentandel av fullført tid

Denne gangen vil jeg bruke DATODIF-funksjonen sammen med IDAG-funksjonen for å beregne hvor lang tid som har gått mellom en datoperiode til gjeldende dato. Mens jeg gjør denne beregningen, vil jeg bruke HVISER-funksjonen tilbli kvitt feilen, hvis noen av oppgavene ikke er startet ennå. For eksempel har jeg en liste over oppgaver, som nevner deres startdato og sluttdato sammen med varigheten av oppgavene. Så nå skal jeg beregne hvor mye av denne varigheten som er fullført til dags dato.

Trinn:

• Skriv inn formelen nedenfor i Celle F5 .

• Trykk Enter og vi vil få resultatet nedenfor. Bruk nå Fyllhåndtak ( + ) for å kopiere formelen til resten av cellene.

• Som et resultat vil vi motta prosenter av fullført tid for alle oppgavene. For oppgave 3 returnerer formelen blank siden oppgaven ikke er startet til dato.

🔎 Hvordan fungerer formelen?

➤ TODAY()

Denne delen av formelen returnerer gjeldende dato som er { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))

Så er denne delen av formelen returnerer { 92 }.

➤ IFERROR((DATODIF(C5,I DAG(),"d"))/E5,"" )

Til slutt returnerer denne delen av formelen {. 2395833333333333 }; som multipliseres med 100 på grunn av Tall -formatering og til slutt konvertert til 24 % .

Les mer: Hvordan beregne tid i Excel (16 mulige måter)

Lignende avlesninger

• Beregn tidsforskjell i Excel (13 måter)
• Hvordan beregne gjennomsnittlig håndteringstidi Excel (2 enkle måter)
• Excel Timelisteformel med lunsjpause (3 eksempler)
• Formel for å beregne overtid og dobbel tid (3 Måter)

3. Bruk YEARFRAC-funksjonen for å finne prosentandel av året i Excel

Nå vil jeg beregne prosentandelen fullført for et år mellom bestemte datoer. For å gjøre det, vil jeg bruke YEARFRAC-funksjonen i excel. For eksempel har jeg en liste over datoperioder som inneholder start- og sluttdatoer. La oss beregne dagens fullførte prosent for året 2022 mellom datoene nedenfor.

Trinn:

• Først skriver du inn formelen nedenfor. i celle D5 og trykk Enter .

• Da vil du få resultatet nedenfor. Kopier formelen til resten av cellene ved å bruke Fill Handle verktøyet i excel.

Les mer: Hvordan beregne timer og minutter for Payroll Excel (7 enkle måter)

4. Kombiner funksjonene YEARFRAC, DATE, YEAR for å få prosentandel av året fullført

Denne gangen, Jeg vil finne hvor mange prosent av dagene som er fullført i løpet av et år ved å bruke kombinasjonen av funksjonene ÅRFRAK , DATO og ÅR . La oss ta en titt på trinnene som er involvert i denne prosessen.

Trinn:

• Skriv inn formelen nedenfor i Cell C5 . Trykk deretter Enter .

• Derfor får vi under resultat.Bruk Fyllhåndtak -verktøyet til å kopiere formelen til resten av cellene.

• Nå, hvis du ønsker å få prosentandelen av året som gjenstår, bare trekk formelen ovenfor fra 1 som nedenfor.

• Trykk Enter og bruk Fyllhåndtak for å få prosentandelen av årets dager som følger.

🔎 Hvordan fungerer formelen?

➤ ÅR(B5)

Denne delen av formelen konverterer datoen for Celle B5 til 44576 og returnerer året for datoen som er { 2022 }.

➤ DATO(ÅR(B5),1,1)

Senere returnerer denne delen av formelen { 44562 }.

➤ ÅRFRAK(DATO(ÅR(B5),1,1),B5)

Til slutt, denne delen av formelen returnerer { 4% }.

Les mer: Hvordan trekke minutter fra tid i Excel (7 metoder)

Ting å huske

➨ Vær forsiktig med cellens tallformat mens du gjør prosentberegninger. Du kan formatere utdatakolonnen ved å følge banen: Hjem > Nummer -gruppen. Klikk deretter på « % »-symbolet (se skjermbilde).

➨ Du kan bruke tastatursnarveiene ( Ctrl + Shift + % ) for å endre tallformatet for utdatakolonnene.

Konklusjon

I artikkelen ovenfor har jeg prøvde å diskutere flere eksempler for å beregne prosentandelen av tiden iutmerke seg forseggjort. Forhåpentligvis vil disse eksemplene og forklaringene være nok til å løse problemene dine. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.