Hvordan konvertere Excel-fil til CSV-format (5 enkle måter)

Hugh West

18-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Full form for CSV er « kommaseparerte verdier ». Det er et format der vi kan se tallene og tekstene i ren tekst. I dag er dette formatet ganske populært på grunn av dets enkelhet. Man kan enkelt analysere dataene gjennom dette formatet og gjøre nødvendige endringer. I denne artikkelen viser vi deg de effektive måtene å konvertere en Excel-fil til CSV-format .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned følgende arbeidsbok for å øve selv.

Konverter til CSV Format.xlsm

5 enkle måter å konvertere Excel-fil til CSV-format

For å illustrere bruker vi følgende Excel -fil som vår kilde. Filen inneholder for eksempel data om Selger , Produkt og Salg til et selskap. Vi vil transformere respektive Excel -regneark for å skille CSV -filer.

1. Konverter Excel til CSV-format med kommandoen Lagre som

Den enkleste metoden for å endre en Excel -fil er gjennom kommandoen Excel-fil Lagre som . Følg derfor trinnene nedenfor for å konvertere en Excel-fil til CSV-format .

TRINN:

  • Åpne først Excel arbeidsboken og ønsket ark.
  • Deretter klikker du Fil .
  • Som et resultat, vinduet Fil vises. I ruten lengst til venstre velger du Lagre som .

  • I vinduet Lagre som , klikk på drop-ned-ikonet som vist nedenfor, og velg alternativet CSV (kommadelt).

  • Trykk deretter Lagre .
  • Til slutt vil det opprette en CSV fil som vises i følgende bilde.

MERK: Etter å ha trykket Lagre , får du en advarselsdialogboks. Den minner deg om at bare det aktive regnearket vil bli konvertert til en CSV -fil. Og for å få alle arkene i CSV -format, må du utføre trinnene ovenfor for hvert regneark.

Les mer: Lagre Excel som CSV med doble anførselstegn (3 Enkleste metoder)

2. Transformer Excel til CSV UTF-8 uten å ødelegge spesialtegn

Overnevnte metode er enkel, men den har en ulempe. Den kan ikke transformere spesialtegnene ( Ikke-ASCII -tegn). Så lær trinnene nedenfor for å transformere Excel til CSV UTF-8 uten å ødelegge spesialtegn .

TRINN:

  • I følgende datasett har vi et Selgers navn på koreansk .

  • Gå først til Fil .
  • Velg deretter Lagre som .
  • I Lagre som vinduet, velg CSV UTF-8 fra rullegardinmenyen.

  • Neste, trykk Lagre .
  • Derfor vil den opprette en ny CSV -fil for det ønskede arket, og du vil se spesialtegnet i den CSV -filen.

LesMer: Konverter Excel  til kommadelt CSV-fil (2 enkle måter)

3. Konvertering av Excel-fil til CSV UTF-16

Vi kan dessuten følge en annen prosess for å konvertere Excel filer med spesialtegn. Lær derfor følgende prosess for å utføre operasjonen.

TRINN:

  • Først av alt, åpne Excel-regnearket.
  • Trykk Lagre som i Fil-vinduet.
  • Deretter velger du Unicode-tekst fra rullegardinlisten.

  • Deretter , trykk Lagre . Derfor får du en .txt-fil.
  • Åpne tekstfilen og klikk Lagre som .
  • Derfor vil en dialogboks komme ut.
  • Deretter skriver du inn .csv på slutten av filnavnet og velg Alle filer i Lagre som type .
  • Velg UTF-16 LE i Encoding -feltet og trykk Lagre .

  • Som et resultat, returnerer en CSV -fil som inneholder spesialtegnene på riktig måte.

Les mer: Hvordan konvertere Excel-filer til CSV Automatisk (3 enkle metoder)

4. Bruk Google-regneark for å gjøre om Excel-filer til CSV

I tillegg kan vi bruke Google-regneark for konvertering av Excel filer. Følg nå prosessen nedenfor for å utføre oppgaven.

TRINN:

  • Åpne et tomt Google-regneark først.
  • Velg Importer fra Fil-alternativet.

  • Velg deretter ønsket Excel arbeidsbok og trykk på Importer data .

  • Derfor vil den åpne filen i regnearket.
  • Nå velger du Fil ➤ Last ned ➤ Kommaseparerte verdier (.csv) .

  • Deretter åpner du den nedlastede filen.
  • Til slutt vil du få en ny CSV -fil som den er vist på bildet nedenfor.

Les Mer: [Fikset!] Excel lagrer ikke CSV med komma (7 mulige løsninger)

5. Bruk VBA for å endre flere Excel-ark til CSV-format

Så langt har vi dekket transformasjonen av et enkelt regneark til CSV format. Men vi kan også konvertere alle regnearkene som finnes i en Excel arbeidsbok. For det formålet må vi bruke Excel VBA . i vår siste metode viser vi deg trinnene for å utføre operasjonen. Så se følgende prosess.

TRINN:

  • I begynnelsen velger du et hvilket som helst ark og høyreklikker på musen.
  • Velg deretter Vis kode .

  • Som et resultat vil VBA -vinduet dukke opp og en dialogboks vises.
  • Nå kopierer du koden nedenfor og limer den inn i dialogboksen. 
6772

  • Neste, trykk F5 etter å ha lagret filen.
  • Til slutt vil det lage separate CSV filer for hvert regneark i detarbeidsbok. I dette eksemplet har vi 5 Derfor returnerer den 5 CSV filer.

Les mer : Slik bruker du makro for å konvertere flere Excel-filer til CSV-filer

Konklusjon

Heretter vil du kunne konvertere en Excel-fil til CSV-format ved å følge metodene som er beskrevet ovenfor. Fortsett å bruke dem og gi oss beskjed hvis du har flere måter å utføre oppgaven på. Følg ExcelWIKI -nettstedet for flere artikler som dette. Ikke glem å legge inn kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.

Forrige innlegg Excel-formel for å finne dato eller dager for neste måned (6 raske måter)
Neste innlegg Hvordan lage en datatabell med to variable i Excel (3 eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.