I denne artikkelen skal vi lage en inventardatabase i Excel . Vanligvis brukes en inventardatabase for å holde oversikt over produktene. Enhver forhandler eller selger må ha en inventardatabase for å holde produktregistrene. Vi kan enkelt lage en inventardatabase i Excel uten hjelp av annen programvare. I dag skal vi demonstrere 3 enkle metoder. Så, uten videre, la oss starte diskusjonen.

Last ned praksisbok

Last ned praksisboken her.

Hva er en inventardatabase?

En inventardatabase er en liste som holder oversikt over produkter og sporer omsetningen. Det er en avgjørende del av enhver virksomhet. Å holde en inventardatabase vil spare mye tid og gjøre hele prosessen enklere. Man kan sikre nøyaktige prognoser ved hjelp av inventardatabasen. I dag er det noe programvare for å utføre denne oppgaven. Men du kan også lage den i Excel ved å følge noen få trinn.

3 metoder for å lage inventardatabase i Excel

1. Bruk Excel-maler for å lage inventardatabase

Du kan opprette en inventardatabase ved hjelp av maler i Excel. Prosessen er veldig grei. I denne metoden vil vi lage en inventardatabase for noen produkter. I databasen vil vi oppbevare produkt-ID, beskrivelse, enhetspris og annen nødvendig informasjon. La oss betaleta hensyn til trinnene nedenfor for å vite mer.

TRINN:

• Først av alt, start Microsoft Excel applikasjonen.
• For det andre, gå til Fil -fanen.

• Velg for det tredje Ny .

• Deretter går du til søkefeltet og skriver inn Beholdningslister .
• Trykk Enter eller klikk på Søk -ikonet.

• Som et resultat, tilgjengelige maler vises på skjermen.
• Velg malen du vil jobbe med.

• Etter å ha valgt malen vil en melding pop up.
• Velg Opprett fra meldingsboksen.

• Umiddelbart vil den valgte malen vises på et regneark.

• Slett deretter kolonnene du ikke trenger i inventardatabasen.

• Skriv nå inn informasjonen om produktene i databasen.

• Til slutt lagrer du databasen fra Fil -fanen.

Les mer: Hvordan lage en enkel database i Excel VBA

2. Design inventardatabase manuelt i Excel

Vi kan også designe en inventardatabase manuelt i Excel. I så fall må vi bygge inventardatabasen fra Scratch . Det er en annen enkel prosess, men det tar tid. Her vil vi igjen lage databasen for noen produkter. La oss følge trinnene nedenfor for ålær deg metoden.

TRINN:

• I første omgang må du lage overskriftene.
• I dette tilfellet har skrevet inn overskriftene i rad 4 . Vi har også brukt fet skrift og kantlinjer.

• Deretter fyller du overskriftene med farger for å fremheve.
• For å gjøre det , velg overskriftene og fyll dem med farger fra Fyllfarge -alternativet på Hjem -fanen.

• Etter å ha fylt med farge, vil databasen se ut som bildet nedenfor.

• Nå begynner du å skrive inn informasjonen i databasen.

• Etter at du har fullført databasen, bruk kantlinjer på cellene. Du kan finne forskjellige typer kantlinjer i delen Skrift på Hjem -fanen.

• Til bruk filteret, gå til fanen Hjem og velg 'Sorter & Filter' . En rullegardinmeny vises.
• Velg Filter fra rullegardinmenyen.

• Til slutt vil inventardatabasen se ut som skjermbildet nedenfor.

Les mer: Hvordan lage en database som oppdateres automatisk i Excel

3. Lag Excel IN og OUT Inventory Database

I den siste metoden vil vi lage en enkel inn og ut inventory database. Her vil vi lage inventarlisten fra en produktliste. Produktlisten er gitt nedenfor. I produktlisten er det informasjonom id, navn, beskrivelse og enhetspris for enkelte produkter.

La oss følge trinnene nedenfor for å vite metoden.

TRINN :

• Først velger du området B5:E12 og gir det navnet ' Liste '. Det er en del av produktlistedatasettet.

• Deretter må vi opprette ' IN og UT ' inventardatabasen .
• For det, lag en struktur som et bilde nedenfor.
• Velg nå Cell J5 og skriv inn formelen:

• Trykk Enter for å se resultatet. Det vil først vise en feil. Trenger ikke å bekymre deg for det.

Her har vi brukt OPSLAKK-funksjonen for å søke etter et element i matrisen som heter Liste . Vi vil se etter ID-en i Celle I5 i Liste matrisen. I dette tilfellet bør kolonneindeksen være 2 . Vi trenger et eksakt samsvar, så vi har brukt FALSE i det siste argumentet.

• Igjen, velg Celle K5 og skriv inn formelen:

Her representerer kolonneindeksen 3 den tredje kolonnen i matrisen som heter Liste .

• En gang til, velg Celle L5 og skriv inn formelen:

I dette tilfellet representerer kolonneindeksen 4 den fjerde kolonnen i matrisen kalt Liste .

• Deretter velger du Cell J5 , K5 & L5 og dra Fyllhåndtaket ned tilkopier formelen.

• Etter å ha kopiert formelen vil du se resultater som bildet nedenfor.

• I dette øyeblikket, skriv inn ID-ene i databasen og endringene vil oppdateres automatisk.

• Til slutt vil datasettet ditt se slik ut. Du kan også følge den samme prosessen for å bygge en annen database for å holde oversikt over salget.

Les mer: Hvordan lage en database i Excel ( lag i 8 enkle trinn)

Ting å huske

Det er noen få ting du må huske når du prøver å lage en inventardatabase i Excel.

• Lagre malen før du avslutter applikasjonen for å bruke den på nytt.
• Bruk riktig kolonneindeks i VLOOKUP formelen.
• For å spare tid, bruk Metode-1 .

Konklusjon

I denne artikkelen har vi demonstrert 3 enkle metoder for å opprette en inventardatabase i Excel . Her har vi brukt praktiske datasett for å forklare prosessen. Jeg håper disse metodene vil hjelpe deg til å utføre oppgavene dine enkelt. Videre har vi også lagt til praksisboken i begynnelsen av artikkelen. Du kan laste den ned for å lære mer. Sist av alt, hvis du har noen forslag eller spørsmål, spør gjerne i kommentarfeltet nedenfor.