Nå og da støter vi på feil i Excel dataarket. Når vi skriver inn noe feil i formelen eller funksjonen, lar Excel oss få vite det med en melding som begynner med hashtag ( # ). I denne artikkelen får du vite om feilene i Excel , deres betydning og metodene for å fjerne feilen.

For å illustrere, skal jeg bruke et eksempeldatasett som eksempel. For eksempel representerer følgende datasett Selger , Produkt og Nettosalg til et selskap.

Last ned øvelsesarbeidsbok

For å øve selv, last ned følgende arbeidsbok.

15 Forskjellige Feil i Excel og deres betydning

Det kan være forskjellige typer feil i Excel. Noen av dem er Formelfeil . Når vi skriver inn feil funksjonsnavn i formelen eller legger inn feil referansedata i argumentet, viser Excel celleverdien som starter med # . Denne typen feil er Formelfeil . Andre feil er Filfeil . Når Excel-filen er skadet eller inkompatibel med Excel-versjonen, oppstår denne feilen. Følg derfor artikkelen for å vite mer detaljert.

Formelfeil i Excel og deres betydning

1. ##### Feil

Den vanligste feilen i Excel er ##### feilen. Men dette er ikke en formelbasert feil.Dette skjer på grunn av at bredden på kolonnen er for liten og derfor ikke kan vise hele celleverdiene.

I følgende datasett har kolonne D #### # feil.

Løsning:

Utvid kolonnebredden ved å dra grensen på høyre side og du Jeg får se verdiene ordentlig.

Les mer: REF-feil i Excel (9 passende eksempler)

2. # DIV/0-feil

Denne feilen vises når vi deler et hvilket som helst tall eller celleverdi med 0 .

Her, i celle E5 , som vi prøver å dele D5 med 0 , det viser #DIV/0! .

Løsning:

Del D5 med en annen verdi enn 0 , feilen vil ikke oppstå.

3. #NAVN? Feil

En annen formelfeil vi møter i Excel er #NAME! Feil . Hvis vi gjør en stavefeil når vi skriver funksjonsnavnet, viser Excel denne feilen. Dessuten oppstår dette problemet når Excel ikke er i stand til å gjenkjenne teksten i formelen. I dette tilfellet vil vi prøve å finne Maksimalt nettoomsetning fra området D5:D10 .

I datasettet nedenfor, Excel kan ikke gjenkjenne formelen i celle E5 .

Løsning:

I stedet for MA i formelen, skriv MAX og du får den nøyaktige verdien.

Les mer: Årsaker og rettelser av NAVN-feil i Excel (10 eksempler)

4. #N/A! Feil

Betydningen av denne feilen er « Ikke tilgjengelig ». Denne feilen oppstår når formelen eller en funksjon i formelen ikke finner de refererte dataene. Det skjer for det meste med oppslagsfunksjoner.

I det gitte datasettet vil vi prøve å se etter cellen F5 data i området B5:D10 . Men, #NA! feil oppstår. Hvis vi legger merke til det, vil vi se at F5 celleverdien ikke eksisterer i området.

Løsning:

Skriv inn referansedataene riktig. I dette eksemplet skriver du Wilham i celle F5 . Derfor vil den returnere Netto Sales beløpet på Wilham .

5. #REF! Feil

#REF! Feil er også en vanlig feil som oppstår når vi ved et uhell sletter en rad eller kolonne som vi har referert til i formelen. Det kan også oppstå når vi kopierer og limer inn formler med relative referanser til et annet sted.

I dette tilfellet legger vi til cellene D5 , D6, og D7 i celle E5 .

Men når vi sletter 7. rad, blir #REF! Feil oppstår i celle E5 .

Løsning:

For å løse dette problemet, skriv inn formelen igjen for cellene D5 og D6 . som et resultat vil du få den nøyaktige verdien.

Les mer: Hvordan fikse #REF! Feil i Excel (6 løsninger)

6. #VERDI! Feil

Når en verdi ikke er gyldigtype, eller når vi bruker feil type funksjonsargument, denne #VALUE! Feil oppstår.

I dette eksemplet prøver vi å legge til cellene D5 og C5 i celle E5 . Men siden datatypen ikke er den samme for de to cellene, oppstår feilen.

Løsning:

For å unngå denne feilen, skriv inn samme type datatype i formelen. Her, i stedet for C5 , skriv D6 og det vil returnere et resultat.

Les mer: VERDI-feil i Excel: 7 grunner med løsninger

7. #NUM! Feil

Denne feilen oppstår når formelen inneholder ugyldige numeriske data i den operasjonen og beregningene blir umulige.

Datasettet nedenfor prøver å finne kvadratroten av celle D6 . Men D6 er et negativt tall, og vi vet at det ikke er mulig å beregne kvadratroten av et negativt tall. Dermed er #NUM! Feil vises.

Løsning:

Fjern minus fra celle D6 verdi og det vil umiddelbart returnere kvadratroten.

Relatert innhold: Excel-feil: Tallet i denne cellen er formatert som tekst (7) Rettelser)

8. #NULL! Feil

Denne feilen oppstår når vi plasserer et mellomrom i stedet for et komma eller et Kolon i funksjonsargumentet.

I følgende datasett bruker vi SUM -funksjonen for å legge til verdiene i området D5:D6 . Siden vi legger inn et mellomrom i stedet foret kolon mellom D5 og D10 , oppstår #NULL! Feilen .

Løsning:

Plasser Kolon mellom D5 og D10 og du får sumresultatet.

9. Sirkulær referansefeil

Når vi refererer til den samme cellen som vi skriver formelen i, vil sirkulær referansefeil inntreffer. Dette gir en feil beregningsverdi.

Her, i celle E5 , skriver vi en formel, men E5 er også en referansedata i argumentet. Så snart vi trykker Enter , vises ' – '.

Løsning:

Fjern E5 fra formelen og feilen vil forsvinne.

Relatert innhold: Hvordan Fjern verdifeil i Excel (4 raske metoder)

10. #SPILL! Feil

Denne feilen oppstår når en formel gir ut et spillområde som går inn i en celle som allerede inneholder en verdi.

I dette eksemplet bruker vi UNIQUE funksjon for å trekke ut de unike navnene i kolonne B inn i et spillområde som starter i celle E5 . Men E7 er allerede opptatt av det gitte datasettet. Dermed dukker #SPILL! Feilen opp.

Løsning:

Slett den opptatte celleverdien i E7 . følgelig vil formelen returnere de unike navnene.

11. #CALC! Feil

Hvis en formel støter på en beregningsfeil med en matrise, vil #CALC! Feil oppstår.

Her, i denne FILTER -funksjonen, ber den om A fra området C5:C10 som ikke eksisterer. Derfor dukker feilen opp.

Løsning:

Erstatt A med AC og det vil returnere resultatet.

Filfeil i Excel og deres betydning

1. "Filen er korrupt og kan ikke åpnes" Feil

Hvis du oppgraderer Excel, er det svært sannsynlig at du vil se denne feilmeldingen. Men dette er ikke noe å bekymre seg for. Endre derfor innstillingene gitt nedenfor for å løse problemet.

TRINN:

• Klikk først kategorien Fil og velg Alternativer i Excel .
• Velg deretter Tillitssenter i vinduet Excel-alternativer .
• Deretter velger du Innstillinger for tillitssenter .

• Et nytt vindu kommer ut.
• Endelig , i Beskyttet visning , fjern merket for alle alternativene som vist nedenfor og trykk OK .

2. “ Excel kan ikke åpne filen '(filnavn)'.xlsx” Feil

Hvis filen du prøver å åpne ikke er kompatibel med Excel versjonen og hvis den er ødelagt eller skadet, denne feilmeldingen vises. Følg derfor trinnene nedenfor for å fikse problemet.

TRINN:

• I begynnelsen åpner du Excel og velger kategorien Fil .
• Velg deretter Eksporter ,og der velger du Endre filtype .
• Endre filformatet og lagre den nye filen.

3. “ Dokumentet forårsaket en alvorlig feil sist gang det ble åpnet “ Feil

Hvis Excel -filen er inkludert i listen av deaktiverte filer, vil det forårsake alvorlige feil. Men du kan fikse denne feilmeldingen med trinnene nedenfor.

TRINN:

• Først, i Excel , velg Fil -fanen.
• Velg deretter Alternativer .
• Deretter velger du Tillegg -fanen 1>COM-tillegg i boksen Administrer.
• Klikk deretter Gå .

• En dialogboks vil sprette ut, og der fjerner du merket for alle boksene i delen Tilgjengelige tillegg .
• Trykk til slutt OK .

• Nå starter du programmet på nytt for å fullføre oppsettet.

4. "Det var et problem sender kommandoen til programmet” Feil

Denne feilmeldingen oppstår når prosessen som kjører i excel-filen ikke lar Excel lukke. Så følg trinnene for å fikse problemet.

TRINN:

• Først velger du kategorien Fil og velger Alternativer i Excel .
• Velg deretter Avansert .
• Deretter i delen Generelt fjerner du merket for Ignorer andre programmer som bruker Dynamic Data Exchange (DDE) .
• Trykk etter hvert OK .

Funksjoner for å sjekke Excel-feil

1. FEIL-funksjon

Vi kan bruke FEIL -funksjonen for å sjekke om det vil være noen feil i vår brukte funksjon.

I datasettet nedenfor inneholder celle E5 en formel.

TRINN:

• Til å begynne med, i celle E5 , skriv inn formelen:

• Trykk deretter Enter og det returnerer Feil .

HVIS -funksjonen finner ut om en bestemt betingelse er oppfylt eller ikke. I dette eksemplet er betingelsen FEIL -funksjonen. Hvis betingelsen er oppfylt, vil den returnere en Feil . FEIL -funksjonen sjekker om det er en feil i C5+D5 . Siden C5 er en tekst, vil formelen ikke fungere, og den vil returnere en Feil .

2. AGGREGATE-funksjonen

1>AGGREGATE Funksjonen beregner å ignorere eventuelle feilverdier.

I dette eksemplet ønsker vi å finne summen av området D5:D10 . Nå, hvis vi bruker SUM -funksjonen i celle E5 , vil den returnere feilen ettersom vi har en feilverdi i celle D6 .

Men vi kan bruke AGGREGATE -funksjonen til å ignorere feilverdien i D6 .

TRINN:

• Først, i celle E7 , skriv inn formelen:

• Trykk deretter Enter og det vil returnere resultatet.

MERK: 9 er funksjonsnummeret for SUM , 7 er alternativet Ignorer skjulte rader og feilverdier og D5:D10 er området.

Konklusjon

Heretter vil du kunne forstå Betydningen av feil i Excel og også løse dem med metodene ovenfor. Fortsett å bruke dem og gi oss beskjed hvis du har flere måter å utføre oppgaven på. Ikke glem å legge inn kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.