Hvordan kopiere fra Excel til Word uten å miste formatering (4 enkle måter)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Noen ganger, mens vi jobber med data i Excel, må vi ofte kopiere fra Excel til Word uten å miste formateringen. Selv om det ikke er noen innebygd funksjon i Excel for å kopiere en hel Excel-fil til et Word-dokument, kan du bruke flere teknikker for å gjøre dette. I denne artikkelen vil du lære 4 raske måter å kopiere fra Excel til Word uten å miste formatering.

Last ned Practice Workbook

Last ned følgende Excel-fil for praksisen din.

Kildefil.xlsx

Kopierte data.docx

4 effektive metoder for å kopiere fra Excel til Word uten å miste formatering

La oss først introdusere datasettet vårt. Vi har et datasett i tabellformat i et Excel-regneark. Målet vårt er å kopiere og lime det inn i en Word-fil mens formatet holdes intakt.

1. Bruk Kopier og Lim inn-funksjonen

Dette er den raskeste måte å vise Excel-data i Word uten å miste format. Bare følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

Trinn:

  • Først av alt, velg dataene i Excel-arbeidsboken.
  • Deretter trykk CTRL+C for å kopiere Excel-dataene.

  • Åpne nå et Word-dokument. Plasser markøren der du vil lime inn dataene.
  • Trykk CTRL+V.
  • Nå, under Ctrl -rullegardinknappen, bruk Alternativet Behold kildeformatering . Den beholder all formatering du gjorde i Excel og limer den inn i Word som en tabell over detformatering.

Les mer: Hvordan kopiere og lime inn fra Excel til Word uten celler (2 raske måter)

2. Bruk funksjonen Insert Object i MS Word

Hvis du setter inn en Excel-arbeidsbok som et Excel-objekt, plasseres en liten versjon av Excel i Word-dokumentet. Dette Excel-objektet kan involvere filtre, flere Excel-ark og andre Excel-funksjoner. Bare følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Åpne en MS Word-fil først.
  • Gå til Sett inn tab > klikk på rullegardinmenyen Objekt fra Tekst -gruppen. Velg alternativet Objekt . Et objektvindu vil dukke opp.

  • Nå klikker du på Opprett fra Fil -fanen og bla til Excel-arbeidsboken du ønsker å bygge inn. Velg nå om du vil at objektet skal kobles eller ikke. Et koblet objekt oppgraderes automatisk i Word-dokumentet når Excel-regnearket oppdateres. Hvis du velger Vis som et ikon, vil det opprettes et ikon i Word-dokumentet, og hver gang du klikker på dette ikonet vil det åpne den tilsvarende Excel-filen.
  • Trykk til slutt. OK.

Les mer: Hvordan sette inn Excel-tabell i Word med formler (2 enkle måter)

Lignende lesninger

  • Hvordan lage flere Word-dokumenter fra Excel (3 enkle metoder)
  • Slik kopierer du bare tekst fra Excel til Word (3 raske metoder)
  • ÅpneWord-dokument og lagre som PDF eller Docx med VBA Excel
  • Hvordan fylle ut Word-dokument automatisk fra Excel (med raske trinn)
  • Hvordan Lim inn Excel-tabell i Word i liggende (3 enkle måter)

3. Kopier data fra Excel til Word som et bilde

En annen flott måte å beholde formatet til Excel-filen intakt i Word-filen er å lage et statisk eller dynamisk bilde av dataene. Følg de 2 måtene nedenfor for å sette inn et bilde i Word.

3.1 Som et statisk bilde i Word

Hvis du vil vise en tabell i Word-dokumentet uten ytterligere endring i tabellen, kan du kan sette inn et statisk bilde av tabellen i Word-filen. Bare følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Velg og kopier deretter Datatabellen i Excel ved å trykke CTRL+C.

  • Plasser markøren i Word-filen der du trenger å sette inn datatabellen. Gå til fanen Hjem > Klikk på rullegardinmenyen Lim inn > Lim inn spesial. En Lim inn spesial -dialogboks vises.

  • Ved å sørge for at Lim inn -delen er valgt, velg Bilde (forbedret metafil) fra listen. Til slutt klikker du OK.

Se på følgende bilde. Det er tydelig at tabellen er i bildeformatet her.

3.2 Som et koblet bilde i Word

Ved å bruke dette magiske trikset, hvis du endrer noe i Excel-filen din, denvil bli oppdatert i bildet i Word-filen. Bare følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Gjenta de to første trinnene som ble diskutert i forrige metode.
  • Ved å sørge for at Lim inn lenke -delen er valgt, og velg deretter Bilde fra listen. Til slutt klikker du OK.

Til slutt, her er resultatet. Hvis du gjør endringer i kilden Excel-filen, vil den tilsvarende endringen også vises i denne Word-filen.

Les mer: Hvordan å kopiere Excel-tabell til Word med rutenett (2 enkle metoder)

4. Sett inn et Excel-regneark i Word og kopier Excel-data til det

Du kan jobbe akkurat som du gjøre i Excel ved å bygge inn et tomt Excel-regneark i Word-dokumentet. Bare følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

Trinn:

  • Gå til kategorien Sett inn > under rullegardinmenyen Tabell, og velg Excel-regneark.

  • Nå dobbeltklikker du på regnearket. Excel-båndet vil være synlig og du kan jobbe akkurat som du jobber i Excel-programmet. Du kan sette inn formler, filtre, legge til data osv.

  • Velg og kopier dataene fra Excel-kildefilen vår og lim den inn i dette gjeldende regnearket i Word-filen.

  • Klikk utenfor regnearkvinduet eller trykk på Escape -tasten for å gå tilbake til Word-dokumentet.

LesMer:  Slik setter du inn et Excel-regneark i Word (4 enkle metoder)

Konklusjon

I denne opplæringen har jeg diskutert 4 nyttige metoder for å kopiere fra Excel til Word uten å miste formatering . Jeg håper du fant denne artikkelen nyttig. Du kan besøke nettstedet vårt ExcelWIKI for å lære mer Excel-relatert innhold. Vennligst slipp kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor. God læring!

Forrige innlegg Slik nummererer du rader automatisk i Excel (8 metoder)
Neste innlegg Trekk ut tekst etter et tegn i Excel (6 måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.