Slik nummererer du rader automatisk i Excel (8 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Excel tilbyr ingen funksjoner for å nummerere data mens vi legger inn/importerer dem. Det har blitt vanskelig å forstå ethvert datasett uten nummerering. For bedre presentasjon & Forståelse, er det nødvendig at vi serier oppføringene i ethvert datasett. I denne artikkelen diskuterer vi metoder som Fyllhåndtak , Fyllserie , Legg til nummer, og forskjellige funksjoner for å nummerere rader automatisk.

Anta at vi har et datasett med oppnådde karakterer i tre emner av studenter,

Datasett for nedlasting

Datasett for automatisk nummerering av rader i Excel.xlsx

8 enkle metoder for automatisk nummerering av rader i Excel

Metode 1: Fyllhåndtak

Trinn 1: Skriv inn 1 & 2 i celle B4 , B5 .

Trinn 2: Velg begge cellene ( B4 og B5 ). En liten grønnfarget kvadrat vil vises nederst i de valgte cellene. Flytt markøren til Square & det blir svart farget PLUSS -ikon ( Fyllhåndtak ).

Trinn 3: Dobbeltklikk på PLUSS -ikonet. Alle andre rader i kolonnen fylles automatisk ut på samme måte som bildet nedenfor.

Hvis du har data med tilstøtende tomme oppføringer, Dobbeltklikk på Fyllhåndtak vil ikke fungere. I så fall må du dra Fyllhåndtaket opp til ønsket rad & finner du resultater sombildet nedenfor nummererer både blankt og amp; ikke-tomme oppføringer.

Metode 2: Fyll serien

I motsetning til Fyllhåndtaket , er Fyllserien alternativet tilbyr ulike autofyllmåter som Lineær, Vekst, Dato og Autofyll. Du kan velge hva du foretrekker.

Trinn 1: Skriv inn 1 i B4.

Trinn 2: Gå til Hjem-fanen >> Klikk Fyll (i Redigeringsdelen )>> Velg Serie (fra rullegardinmenyen), en dialogboks vises.

Trinn 2: I dialogboksen boksen, velg Kolonne (under Serie i ) & Lineær (under Type ).

Trinn 3: Velg Trinnverdi & Stoppverdi i dialogboksen (i vårt tilfelle Trinnverdi 1, Stoppverdi 12).

Trinn 4: Klikk OK . Utførelsen av trinnene resulterer som vist i bildet nedenfor

Relatert innhold: Slik fyller du automatisk tall i Excel uten å dra

Metode 3: Bruke ROW-funksjonen

Radnumrene som vises gjennom Fyllhåndtak eller Fyllserier er konstante i posisjonen. Hvis oppføringene/dataene blir kopiert eller flyttet, oppdateres ikke radnumrene. Av denne grunn er ROW()-funksjonen en bedre metode å jobbe med.

Trinn 1: Skriv inn =ROW () , i tilfelle du starter fra den første raden i regnearket. I dette tilfellet bruker vi ROW () – 3, som vi vilvis 4. rad som 1. .

Trinn 2: Dra Fyllhåndtaket . Resultatet av formelen er vist nedenfor

Siden ingen referansecelle er nødvendig, blir alle radene nummerert automatisk.

RAD Funksjon tallrad uavhengig av tilstøtende rads oppføringstyper. Hvis du vil ignorere tomme rader som skal nummereres, kan du bruke = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) skrevet inn B4 . Dra deretter Fyllhåndtaket til seriell. Selv om formelen teller tomme celler uten å vise den.

Metode 4: COUNTA-formel

COUNTA-funksjonen teller bare rader med oppføringer i.

Trinn 1: Skriv inn =COUNTA($C$4:C4) i B4.

Trinn 2: Trykk Enter . Dra Fyllhåndtak & resultatet viser bildet nedenfor

COUNTA-formelen kan bare telle rader og ignorere tomme rader. Skriv =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Trykk Enter . Dra Fyllhåndtaket & resultat som ligner på bildet nedenfor vil vises

Metode 5: Legge til tall

Hvis du legger til et tall til forrige radnummer, kan du vise radnummeret slik du vil .

Trinn 1: Skriv først inn 1 i den første raden( B4 ).

Trinn 2: I 2. rad Skriv inn = B4(as reference)+1 , trykk Enter .

Trinn 3: Dra Fyllhåndtaket , radene blir nummerert.

Dukan bruke et hvilket som helst tall for å serialisere radene.

Metode 6: Excel-tabellformel

Excel-tabell organiserer data på en måte som brukere finner praktisk å automatisk nummerere rader ved å skrive en formel =ROW()-ROW(Table2[All])

Trinn 1: Gå til Sett inn fane>> Tabell.

Trinn 2: Velg området (du vil nummerere raden). Klikk OK.

Trinn 3: I SL -kolonnen skriver du inn =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Trinn 4: Trykk på Enter . Hele tabellens rader blir nummerert på samme måte som bildet nedenfor

Metode 7: SUBTOTAL Formel

SUBTOTAL-funksjonen nummererer bare rader med oppføringer i den.

Trinn 1: Skriv inn = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) i B4 .

Trinn 2: Trykk på Enter . Resten av radene blir nummerert.

Metode 8: OFFSET-formel

Vi kan bruke OFFSET-funksjonen til serielle rader med oppføringer. I så fall må du ha kolonnenavnet utelatt eller tomt i datasettet.

Trinn 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 i B4 .

Trinn 2: Trykk Enter . Dra Fill Handle for å nummerere resten av radene.

Konklusjon

I artikkelen bruker vi et datasett uten tomme oppføringer. I tilfelle av tomme oppføringer som finnes i et datasett, fungerer ikke alle metodene på samme måte for å seielle dem. Vi sørger fortriks for å nummerere/ ignorere tomme oppføringer som notater. Dermed er det ingen andre scenarier igjen der brukere blir strandet for å nummerere radene i et datasett. Håper du finner disse beskrevne metodene superenkle & trinn som er praktiske å følge. Kommenter hvis ytterligere avklaringer er nødvendig eller ønsker å legge til noe.

Forrige innlegg VBA Hvis – Da – Else Statement i Excel (4 eksempler)
Neste innlegg Hvordan kopiere fra Excel til Word uten å miste formatering (4 enkle måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.